ما هي أفضل طرق تنظيم الاجتماعات؟

تحضير قائمه بجميع اسماء الاشخاص اللذين سيحضرون الاجتماع بالمسمي الوظيفي له

تحضير قائمه باهم النقاط التي من الضروري ان تناقش في هذا الاجتماع

ابلاغ جميع الاشخاص اللذين من المفترض ان يحضروا هذا الاجتماع بموعده من قبل بفتره كافيه

كتابه جميه النقاط المهمه التي تم النقاش بها في الاجتماع وراي كل اداري او موظف فيه

تقديم اهم النتائج والملخص الي صاحب العمل كي يتمكن من اعطاء القرار الصحيح 

تحديد المواضيع التي يتم مناقشتها في الاجتماع  اخد اراء كل المشاركين في الاجتماع  لكسب خبرات من الجميع

كل له ايجابياته وسلبياته ويختلف من شخص لاخر  المكاتب المفتوحه تشعرك بالحيوية والنشاط وانك تعمل ضمن فريق     المكاتب المغلقة أكثر خصوصية وأكثر أمان لك ومحافظة على أسرار الشركة والمقابلات الفردية     

المعرفة الدقيقة بسبب او باسباب الاجتماع وطرفي او اطراف الاجتماع واعداد المجتمعين ومكان الاجتماع هل هو خارجي ام في داخل المؤسسة والترتيب الجيد للملفات والمواضيع التي سيتناولها الاجتماع وتوجيه رسائل البريد الالكتروني للدعوة للاجتماع بشكل احترافي وباللغتين العربية والانجليزية وتحدييد دقيق لمكان ووقت الاجتماع ويفضل ارسال موقع الاجتماع من خلال الخرائط وتسجيل وبدقة ما يدور في الاجتماع وطبعا قبل كل ذلك التنسيق الكامل واتباع تعليمات من يتولى إدارة الاجتماع - رئيسي المباشر في العمل -

كل هذا من واقع خبرتي

تعتمد على حسب المدعويين للاجتماع سواء كان اجتماع طارئ او دوري