فى منشأة قائمة هل نبداء بالوصف الوظيفى اولا ام بالهيكل التنظيمى ؟

تكون البدايه دائما بالهيكل التنظيمى والذى على اساسه يتم وضع عدد الوظائف المطلوبه داخل كل ادارة ثم انشاء التوصيف الوظيفى لها والمرتبط بسنوات الخبرة المفترضه والموضوعه عن طريق مواصفات شاغل الوظيفه

من خلال قيامنا بعملية  المراجعة الداخلية في ظل وجود منشأة قائمة ينبغي علينا مراجعة الهيكل التنظيمي أولا للتاكد من تحقيق المنشأة  لأهدافها التظيمية حيث ان الهيكل التنظيمي يسهم ايضا في توثيق المنشأة لاحتياجاتها من عدد الوظائف وفقا لنشاطها الذي تقوم به , كذلك فإن هذه الخطوة ستركز على تجميع الأنشطة المتشابهة معاً ووضعها في وحدة إدارية واحدة وهذه العلاقات التنظيمية تتصل بمفاهيم أساسية أهمها : السلطة – المسئولية – التفويض – المركزية واللامركزية – نطاق الإشراف – اللجان , ثم يأتي دور الوصف الوظيفي كمكمل من بعد الخريطة التنظيمية (الهيكل التنظيمي (ومن شأن الوصف الوظيفي إيضاح ووصف تفاصيل المهام والمسؤوليات لكل وظيفة في هذه المنشأة .