Register now or log in to join your professional community.
اهم المصروفات اليوميه داخل المشروعات
يتم ترتيب الملفات حسب ارقام القيود من الاقدم الي الاحدث يوكتب علي الملف (ملف رقم كذا من قيد رقم كذا الي قيد رقم كذا للعام المالي كذا)
العقود و الاتفاقيات تحفظ في ملفات خاصة
اصل فواتير الاصول تحفظ في ملف خاص
المستندات الرسمية (سجل تجاري شهادات زكاة رخص) ملف خاص
ملف للرواتب وما يخصها
ملف لمذكرات البنوك لكل عام
ملف للقوائم المالية الشهرية والربع سنوية و السنوية
عمل نسخ احتياطية لبيانات البرنامج بشكا يومي حتى لا تضيع البيانات
شكرا علي الدعوة
اتفق مع اجابة الاستاذ / سليمان
شكراً على دعوتك , أتفق مع أجابة الاستاذ اسماعيل عبدالعزيز
شكرا للدعوه
مميزات النظام المحاسبي هي التي تساعدك أو تصعب عليك أرشفة المستندات المالية.
والبرنامج المحاسبي كلما كان اقوي كلما سهل عليك ذلك
وتبوب القيود حسب الشركات وأهمية العمليات التي تقوم بها
فمثلاً:
يتم تبويب قيود للصرف وقيود أخري للقبض النقدي
وقيود للتسويات
أذن هناك 3 مجموعات من القيود
وفى جهات أخري قد تقسم القيود إلى حسب المصروف إذا كان رأسمالي أو جاري وقيود للمقبوضات والمدفوعات
وحسب المثل لكل شيخ طريقه
المهم هو التنظيم الذي يسهل حفظ المستندات بصورة تساعد على استخراج البيانات بسهولة
