ما هي الطريقة المناسبة لمراقبة الاصناف في ورشة او مصنع للزجاج ؟ كيف يعرف الصنف ؟ وما هي وحدة الاستلام و الصرف ؟ وكيفية التعامل مع الهالك غير المنتفع؟

مراقبة المخزون :

1- يتم عمل امر شراء يوضح بها الكمية المطلوبة وسعر الوحدة ومواصفات المنتج المطلوب مثلا زجاج شفاف6م, زجاج عسلي4م 

2- استلام المنتج بعد الفحص ومطابقته بامر الشراء وعمل اذن استلام وتسجيل الاذن في كرت الصنف لدي امين المخزن كمية فقط وتسجيله في حساب الصنف لدي الحسابات كمية وقيمة وسعر وحدة ورقم اذن الاستلام و علي ان يتم تسجيل رقم فاتورة  المورد لاحقا ( الفاتورة تشمل اذن استلام واحد او اكثر من اذن)   

3-   يكتفي هنا باستلام الاصناف علي محزون تحت التشغيل ثم صرفه الي مخزون منتج تام بنفس وحدة القياس مع تحديد الهالك لكل عملية  حتي يتم احتساب التكلفة والتسعير وفقا للتكلفة الحقيقة للصنف في صورته الاولية وكذلك معرفة الهالك ومعالجته سواء كان بالنسبة المسموح بها او غير المسموح بها

4- يتم الصرف من المنتج التام وفقا لامر الشراء من العميل وبالمواصفات المحددة  والذي يفضل ان يتم ارفاقه مع امر الصرف من المحزون تحت التشغيل حتي يصرف الصنف بالمواصفات المطلوبة من العميل 

5- في الاخير يتم الصرف الي العميل من خلال اذن صرف منتج تام ثم عمل فاتورة المبيعات حسب النظام المتبع ( كل اذن استلام - او اذون استلام خلال الشهر - ,,,, الخ

6 - يتم تسجيل المخزون وفقا لطريقة الجرد المستمر حتي يتسني حساب التكلفة والتسعير لكل عملية 

7- هذه اجراءات مبسطة وتكون تبعا لحجم المنشاة ولتجاوز كثير من الاجراءات المتبعة في المصانع الكبيرة 

 8- وحدة القياس هي المتر المربع (طول *عرض)

اولا- تدقيق المواد الداخلة لكل صنف

ثانيا-تدقيق عدد المواد التي يحتاجها كل صنف وكم نوع من االمواد يحتاج

ثالثا-مطابقة عدد الاصناف المنتجة وكمية المواد المصروفة عليها كل مادة على حدة

رابعا تدقي كمية المواد المهدورة على كل صنف بطرح كمية المواد الداخلة لكل صنف مع مايحتاجه كل صنف لانتاج وحدة واحدة

خامسا مطابقة كمية الهدر مع الكمية المعيارية الموضوعة هل هي ضمن الحدود المسموح بها ام لا

سادسا اذا كانت ضمن الحدود المسموح بها تكون الانتاجية مثلى

سابعا اذا لم تكن ضمن الحدود فيجب دراسة اسباب الهدر ومكامن الخظأ

لو تكرمتم انا عندي مصنع لحرق ادوات الماءدة المصنوعه من الزجاج مثل الاطباق والفاجيل وخلافه ارغب في انشاء نظام محاسبي دفتري مثل دفتر يومية وح/ التشغيل مع العلم ان حساب التشغيل لم يتم العمل به الان . ولكي تمون الصورة اوضح هذه الاطباق انا لست صاخبها انا امتلك الفرن والذي يدور بالكهرباء والسولار ولدي العماله التي تقوم بالخرق وشرنكت الاطباق وتغليفها يخصني في هذا الديكاله او بالبلدي الرسمه التي توضع علي الطبق واللون . فما هي شجرة الحسابات التي استطيع من خلتلها ضبط المنصرف والايراد

 يتم اولا تصنيف المواد كمواد اولية كرمل والجير و اكسيد البوريك و اية مواد اخرى و يتم فتح بطاقة لكل نوع منها ، يتم تحديثه بالصادر و الوارد اولا باول .

اما للمنتج يتم فتح بطاقات او سجلات لكل نوع من الانتاج حسب الطول و العرض و السماكة و اللون ، و فيما يتعلق بوحدة الصرف قد تكون بالسنتميتر مربع او المتر المربع او العدد و ذلك استناد لوصف المنتج .

فمثلا اذا كان وصف المنتج كالتالي " زجاج6 ملم  لون اسود طول2 متر و العرض1 متر "  تكون وحدة الصرف بالعدد .

و اذا كان الوصف " زجاج10 ملم ابيض " تكون وحدة الصرف بالمتر المربع ،  و هكذا .

 

اما فيما يتعلق بالتالف بعد عملية الانتاج و بعد ادخاله للسجلات فيتم حصره و تنزيله من القيود و تحميله قيمته اما للموظفين اذا كان السبب الاهمال او لبند الخسائر اذا لم يكن هناك معروف مسبب ، و هذه الامور يجب ان تكون محددة مسبقا في سياسة الورشة او المصنع .

مراقبة الاصناف عن طريق مراقب تشغيل

يعرف الصنف : كل واحد بأسمة المتعارف علية او بأسمة المذكور في فاتورة الشراء

وحدة الاستلام : هي باللوح اذا كانت الالواح موحدة المقاس او بالمتر المربع (مساحة)

وحدة الصرف : هي نفس الوحدة المستخدمة في الاستلام

لانة لا يجوز الاستلام بوحدة معينة و الصرف بوحدة اخري لسلامة كارت الصنف

الهالك الغير طبيعي يحمل علي المتسبب فية

خالص تحياتي ,,,