كيف يمكنك إدارة وقتك بفعالية ؟

شكرا على الدعوه الكريمه

هناك مدارس إداريه عديده قدمت اساليب متعدده "لفاعليه إداره الوقت" ، ومنها على سبيل المثال الأسلوب التالى 

اولا: تقسيم مسؤوليات العمل إلى فئات ، مثل النمو والتحسين - إدارة الأفراد - المسؤوليات اليومية الروتينيه - الإدار

ثانيا: تحديد مقدار الوقت الذي ينبغي إنفاقه في كل فئة ، مع ضروره الإلتزام بهذا الوقت المحدد، مع مراعاه إعاده النظر فى الوقت المحدد لكل فئه كل فتره زمنيه (أسبوع، أو شهر أو ربع سنه ،......) ، إذا كانت ظروف العمل تسمح بذلك.

ثالثا: التنسيق مع مخططات مع من هم أعلى سلطه ويرتبط العمل بهم ، وأيضا مع الزملاء ،  من خلال الحصول على مساهمتهم للخطط الموضوعه من جانبى ، وبما يحدد إطار كامل لخطّتى ، ومن ثم يمكن لى القول "لا " للزملاء الذين يعملون على مطالب مرتجلة تسبب إرباك لوقتى

رابعا: قبل الدعوه إلى اجتماع، لابد من البحث ما إذا  كان الغرض من الاجتماع يمكن أن يتحقق بطريق أخرى- (مثل البريد الإلكتروني، أو المذكرات، أو المحادثات غير الرسمية) ، وإذا كان الإجتماع أمرا حتميا لابد منه ، فيجب  ضروره تحديد موعد لبدء والأنتهاء من  الأجتماع وتوزيع جدول أعمال محدد على المشاركين بوقت كاف ، مع عدم السماح بالخروج عن موضوعات جدول الأعمال المحدد مسبقا

خامسا: العمل على تقلّيص المصادر المعلوماتية اليومية المتعدده إلى الحاسم الذي يحتوي المعلومات الأكثر أهمية للعمل. و المحدثه بصفه مستمره

 سادسا: جعل أليه وأسلوب إتخاذ القرار بطريقه أسرع، حتى يمكن توفير بعض الوقت الضائع ووضعه في الاستخدام الفعال، لأن القرار المتأخر قرار ضائع.

حل ببساطه هو كيفية وضع الاولويات للوصول لاحسن وسيله لادارة الوقت عندما تكون المهام المنوط بها الشخص تحتاج وقت اكثر من المتاح

تفويض بعض الصلاحيات ك\\لك من وسائل ادارة الوقت

شكرا لدعوتك 

اتفق مع اجابات الزملاء محمد عصام واشرف محمود 

مع التقدير 

ارى ان انسب طريقة لادارة الوقت بفعاليه 1 / بوضع خطة قصيرة المدى وتتكون من ثلاث نقاط ( يوميه - اسبوعية - شهريه ) 2/ ووضع خطة طويلة المدى وتتكون من ثلاث نقاط ( أ/ ثلاث اشهر + شهر مراجعة وتقييم ومعالجة ب/ ثلاث اشهر + شهر مراجعة وتقييم ومعالجة ج/ ثلاث اشهر + شهر مراجعة وتقييم ومعالجة) مع الحرص علي الالتزام بخطة العمل الموضوعه وحسبان المتغيرات والطوارى .

نعم وبشكل جيد جدا ولا احب ان يكون لدي اوقات فراغ لا افعل بها اي شيء

اولا تحديد الاهدافك الشخصيه المراد تحقيقها.ثانيا تحديد اولوياتك .ثالثاوالاهم تنظيم الوقت وعدم اهداره فى اشياء غير مفيده.رابعاعدم المماطله وتحديد وقت لنهاية الهدف الملراد تحقبقه.خامسا لا تقم بعدة مهام ف وقت واحد .سادسا تجنب الضغوطات اسناء انشغالك.سابعاان تاخد قسطا من الراحه يوميا لضمان الطواصل ف تحقيق  اهدافك

10 نصائح لإدارة الوقت

·      استخدم قوائم المهام

·      حدد أهدافك الشخصية

·      حدد أولوياتك

·      راقب وقتك

·      لا تماطل

·      حدد وقتاً لنهاية العمل

·       تجنب الضغوطات حين تكون مشغولاً

·      لا تقم بعدة مهام في وقت واحد

·      تخلص من الإشعارات

·       خذ قسطاً كافيا من الراحة

تحديد وكتابة جميع المسئوليات و المهام وترتيبها من حيث الاولوية سواء يومى او اسبوعى او شهرى