هل إذا كان لديك مشاكل في مشروعك (كأن تكون متأخرً في الجدول الزمني تجاوزت الميزانية المحددة للإنفاق) يجب أن تقوم بإبلاغ المعنيين أو أطراف المشروع بها؟

نعم يجب ابلاغ جميع المعنيين في المشروع وحسب موقعك بالمشروع للجهه المسوؤلة عنك مع كافة الحلول المقترحة لديك لحل تلك المشكلة اذا كان لديك حلول واذا لم يكن لديك حلول ترفع عن المشكلة فقط

 تقوم باخطار كل المعنيين مع الحلول المقترحه

من الطبيعي أن تقابلك عقبات. لا يوجد شيء مثالي، لا يوجد توقيت مثالي، لا يوجد مشروع مثالي من كل جوانبه كافة.

وسأوضح أدناه الحالات التي يتم الرجوع فيها الى الأدارة :

-التجاوز في الميزانية  نتيجة أخطاء إستراتيجية في فهم نطاق المشروع أو تقدير الميزانيات ( هذه الحالة يجب الرجوع الى الإداراة العليا او الجهة المالكة التي اقرت بوضع ميزانية المشروع )

-التأخير أو التجاوز في الوقت المحدد للمشروع اذا كان لأسباب مادية ( هذه الحالة يجب الرجوع الى الإداراة العليا او الجهة المالكة التي اقرت بوضع ميزانية المشروع )

-التأخير أو التجاوز في الوقت المحدد للمشروع اذا كان لأسباب فنية  ( هذه الحالة لا يجب الرجوع الى الإداراة العليا او الجهة المالكة )

شكرا للدعوة . اي تطور سلبي للمشروع يجب اخبار ألادارة ألرئيسية والادارة العامة للمشاريع والجهه الراعية للمشروع وخاصة في ما يتعلق بتجاوز الميزانية والتأخر في الجدول الزمني لتنفيذ المشروع. هذه المواضيع يجب ان تكون متضمنة في المراسلات والاتصلات اليومية والاسبوعية مع الاطراف ذات العلاقة بالمشروع .

يجب ابلاغ الكفيل و اتخاذ الاجراءات المناسبة