هل تؤيد ان جميع امور الشركة الادارية والمالية والخاصة بالتوقيع يجب ان تتم من قبل المدير العام ام ان يعطى كل مدير ادارة صلاحية التوقيع؟

افضل ان يعطى المدير العام لكل مدير صلحياته فى التوقيع خصوصا ان كان العمل سيتوقف و يتعطل لانشغال المدير العام 

فالمدير العام لا اظن ان لديه الاوقت الكافى لتتبع و اتباع كل ما يدور بالشركة 

كما انه يستعصى فى بعض الحالات الحصول على توقيع المدير للبدء بتفيذ او اكمال امر ما 

مثلا ان يكون اجازة ... او مأمورية عمل .... او غير متواجد بالشركة حاليا 

 

لامركزية الادارة افضل لانجاز العمل ولكن بعد وضع قواعد عامة ملزمة للجميع

يعتمد على حسب سياسة كل شركة وادارتها

وعلى حسب اتساع نشاطات المنشاة

فهنالك منشأت تحتاج فقط لتوقيعات المدير العام فقط لا غير

تعطي كل الصلاحيات ولكن يجب أن يتم التوقيع النهائي من المدير العام

برأيي هذا يعنمد 

اولا يجب على المدير العام ان يثق فيمن وظفهم لا ان يكون غير واثق فيهم حتى في الامور المالية

ثانيا صلاحيات مدراء الاقسام يجب ان يكون لها حد فمثلا من غير المعقول لكي نعطي موظف500 ريال لكي يشتري حاجيات مكتب او لامور متعلقة بالعمل ان ننتظر موافقة المدير العام يجب ان يكون في يد مدير القسم صلاحية تصرف بمبلغ معين خلال فترة معينة وعند تجاوز هذا المبلغ لقيمة ما عندها يجب اخطار والحصول على موافقة المدير العام او حتى صاحب الشركة فللمدير العام ايضا حدود لصلاحيته ولا يمكنه تجاوزها.

إذا كنت لا تشق في مدراء الاقسام بالتصرف بمبالغ ميعنة لماذا وظفتهم من الاساس؟؟

 

ذا فجوابي لا اؤيد ان تكون كل الصلاحيات وكل صغائر الامور بيد المدير العام

الادارية         لا

الماليه           نعم

الانظمة المركزية البحتة اثبتت فشلها ونتيجتها عرقلة وتاخير في العمل لكن ذلك يعتمد على حجم المؤسسة وكلما كانت المؤسسة اكبر تطلب توزيع اكبر للمهام ومع ذلك يبقى التحفظ موجود لدى المدير العام ولا امانع ان يمنح صلاحيات محدودة للامور المالية والادارية بما لايعيق او يؤخر في سير العمل كما ان ذلك يساعد المدير العام للتفرغ لما هو اهم وعدم الانشغال بامور بسيطة وبامكانه الاطلاع عليها وتقييمها لاحقا

الامور المالية بالذات لا تفريط فيها ولا يجب ان  تمنح صلاحياتها الا للرجل الاول فقط وحسن النوايا هنا غير نافعة..