لنفرض أن قيمه الصيانه المتعاقد عليها مع الجهه الحكوميه هو 100000 وأن المبلغ الشهري الذي يصرف من الجهه الحكوميه للشركة هو 2000 وبالتالي فأن الجهه الحكوميه تعتبر من ضمن العملاء فيتم عمل قيد استحقاق بمبلغ الصيانه بالكامل 100000 من ح/ العملاء او المدينون 100000 الى ح/ الايرادات وعند استلتم المبلغ الشهري الذي يصرف من الجهه الحكوميه للشركه يتم عمل قيد التحصيل 2000 من ح/ البنك او الصندوق 2000 الى ح/ العملاء ...وفي نهايه العام سيظهر حساب العملاء بالميزانيه في جانب الاصول تحت بند الاصول المتداوله بقيمه الرصيد المتبقي على الجهه الحكوميه ...وشكراً
يجرى القيد بالمبلغ الشهرى
من ح/مصروفات صيانة أجهزة. ..
إلى ح/الموردين
*بالطبع يتم إقفال المبلغ بقائمة الدخل
*يظهر فى الميزانية فى حالة واحدة وهو أن يكون لم يسدد فيظهر المبلغ المستحق بحساب الموردين