ما هي اساسيات ادارة المشاريع؟

شكرا للدعوة -

ادارة المشاريع - هو تخصّص يتعلّق بتنظيم وإدارة الموارد ، مثل الموارد البشرية بالطريقة التي تمكّن إنجاز المشروع باحترام مضمونه المحدد وبمراعاة عوامل الجودة والتوقيت والتكلفة.

تفسير اخر - 

 كيفية استخدام أم أس بروجكت - تعني في الوقت ذاته معرفة أساسيات إدارة المشاريع. الأمران مرتبطان ببعضهما.

تفسير اخر -

الرؤية – الوقت – التكلفة  !

تفسير اخر - 

التمهيد الاولي – التخطيط والتصميم – التنفيذ – المتابعة والتحكم – الانهاء والاغلاق  ! 

ولكل ماورد ذكره أعلاه تفاصيل خاصة شمولية خاصة به  !!!

وتختلف اسس المشاريع  من موقع جغرافي - دولة - الى دولة اخرى  حسب التصاميم والمشاريع المنفذة     !!!

‏الخطوات الاساسية في ادارة المشاريع هي:

أولاً: التمهيد الأولي:

و التي تتضمن عملية تحديد طبيعة المشروع و مداه من خلال فهم بيئة العمل و التأكد من السيطرة على كل المتطلبات، وعملية التهيئة يجب أن تشتمل على:

1. تحليل المتطلبات قياسياً، بمعنى التعامل رقمياً مع جزيئات المشروع من وقت و عمالة وخامات و تمويل... إلخ.2. مراجعة قدرات التشغيل الحالية كمرحلة أولية من التقييم للإمكانيات المتاحة لدى المؤسسة لتنفيذ المشروع.3. التحليل المالي للصادر و الوارد و الذي يتضمن تحليل معدل الإنفاق و الكسب من المشروع.4. التقييم التحليلي لتوزيع المهام الممكن بالشكل الأكثر كفاءة بين عناصر فريق العمل في المشروع.5. عمل خريطة تفصيلية لمراحل العمل من حيث المهام والتكلفة وجداول التسليم و الإنهاء للمشروع.

 ثانياً: التخطيط و التصميم:

حيث يشمل التخطيط لضمان التوافق بين عناصر الوقت، والتكلفة، و الموارد مع معدل العمل المراد إنجازه، بالتوازي مع تقدير عوامل المخاطرة المقبولة. و بصفة عامة ينطوي تخطيط و تصميم المشروع على الخطوات التالية:   

1. تحديد استراتيجية و نموذج التخطيط المناسب لتنفيذ المشروع سواء كخطة متسلسلة أو متشعبة.2. تطوير التعامل مع الموارد المتاحة بالشكل الأكثر كفاءة.3. اختيار فريق التخطيط و التصميم الملائم.4. ترتيب الأولويات و مراحل التسليم، وتحديد مسار الأنشطة التنفيذية و كيفية ترابطها و تكاملها منطقيا.5. تقدير الموارد المطلوبة و الميزانية التقديرية لكل الأنشطة التنفيذية في سياق المشروع.6. تطوير جدول العمل بما يتلاءم مع متطلبات تنفيذ المشروع.7. التخطيط للتعامل مع عوامل الخطورة المحتملة الظهور في سياق المشروع.8. الحصول على الموافقات الرسمية لبدء العمل.9. ضمان سلاسة التواصل بين منسقي المشروع، و يفضل وجود نموذج تصوري للمشروع و عملياته؛ حتى يساعد فريق التخطيط في التعرف على المطلوب تنفيذه و تسليمه بالدقة المطلوبة.

ثالثاً: التنفيذ:

حيث يمثل تنفيذ المشروع مجموعة من العمليات المترابطة في تسلسل منطقي لاستكمال متطلبات خطة العمل، وتتضمن فعلياً تكامل النشاط البشري في التعامل و التشغيل للموارد المتاحة بأقصى كفاءة لإتمام المشروع في الوقت المحدد له.

رابعاً: المتابعة و التحكم:

و التي تتضمن عملية المراقبة لمراحل التنفيذ و مستوياته و مخرجاته الأولية و التالية مع الضبط في حينه للخطوات المرحلية للمنتج و تشتمل هذه المرحلة على الأنشطة التالية:

1. القياس المرحلي ، و  تقييم التكلفة، و الجهد، و الإمكانيات و مدى توافقها مع منتهيات الخطة الموضوعة للوصول إلى الأهداف الموضوعية من المشروع.2. تطبيق الممارسات التي تصحح مسار العمل أولا بأول في حال وجود حاجة إليها.3. التحكم في العوامل التي قد تؤدي إلى الحياد عن التطبيق المتكامل لجزئيات العمل؛ خاصة في المشاريع متعددة المراحل، حيث تكون المراقبة و الضبط مصدر التغذية الراجعة Feedback في المراحل المتقدمة لتصحيح أي مسارات مغايرة للمطلوب إنجازه.

خامساً: الإنهاء/ الإغلاق:

و الذي يتضمن مرحلة التسليم و التسلم الرسمي للمشروع، مما يعني تقبل العمل الذي تم إنجازه ويتضمن المراحل الآتية:1. إنهاء المشروع  بإنهاء جميع الأنشطة  التي ينطوي عليها المشروع رسمياً مع توثيق المراحل التنفيذية كمرجعية عمل وخبرة مستقبلية.2. إنهاء العقود و التي تتضمن مراجعة العقود و التصديق عليها بانتهاء المشروع من قبل جميع الأطراف المتشاركة و المتعاقدة في سياق المشروع.

وشكرا علي الدعوة.

شكرا لدعوتك 

اتفق مع اجابة الزميل الاستاذ وليد النعيمي 

مع التقدير 

شكرا على الدعوة

أتفق مع اجابة الأستاذ وليد النعيمي

واضيف على ذلك أن تأخذ شهادة PMP وتطور نفسك بشكل مستمر

شكرا على الدعوة   أتفق مع جميع اجابات الزملاء

 اتفق مع الافادات السابقه مع شكري للدعوه

شكرا للدعوة . أجوبة الاخوة الزملاء غطت كل محاور واساسيات ادارة المشاريع ولا ضروره للتقصيل اكثر .

استخدام الموارد المتاحة لعمل المشروع + ابداع في البدائل المتاحة للموارد لضمان اسنمرار المشروع + استخدام احدث التقنيات المناسبة + لابد المشروع يملك ميزة نسبية خاصة به لحماية من المنافسة + دراسة الأسواق و الدعاية

أساسيات إدارة المشاريع تكمن في تحديد الأهداف والموارد المطلوبة والزمن ومن ثم التخطيط وتوزيع الأدوار وتحضير الموارد ، ثم البدء في التنفيذ بمراعاة الجودة المطلوبة ومراقبة التنفيذ ومن ثم التسليم حسب الجدولة المرتبطة بمراحل التنفيذ وإغلاق جزئي ومن ثم الإغلاق الكلي بنهاية المراحل والتسليم النهائي.

ادارة المشاريع - هو تخصّص يتعلّق بتنظيم وإدارة الموارد ، مثل الموارد البشرية بالطريقة التي تمكّن إنجاز المشروع باحترام مضمونه المحدد وبمراعاة عوامل الجودة والتوقيت والتكلفة.