Register now or log in to join your professional community.
1- يتم فرز هذه المستندات يدويا حسب الانواع والمعلومات الاساسيه لاستخلاص الموضوعات و النقاط الاساسيه لها.
2- يتم تحويلها لمستندات و كتابة هذه الموضوعات والنقاط اساسيه لكل مستند.
3- يتم تسجيل هذه النقاط على ملفات حسب انواعها ، المستندات النصيه فقط تسجل على ملفات برنامج الكتابه Word والمستندات التي تحتوي اكثر على ارقام وجداول تسجل على برنامج الجداول الإلكترونيه Excel ويتم الاستعانه برسوم وصور توضيحيه ، ومن الممكن أيضا الاستعانه ببرنامج العروض التقديميه Power point ، حتى يتم عمل شكل وافي للمحتويات.
4- يتم عمل اسم المستند بما يتوافق مع المحتوى والتاريخ المنشأ به.
5- تحفظ هذه المستندات في حافظة ملفات باسم مناسب في مكان مناسب على القرص الصلب في الجزء D أو E .6- واخيرايتم عمل نسخ احتياطيه لهذه الملفات في اماكن اخري.
