كيف تقنع مديرك بوضع وتنفيذ لائحة للشركة ؟

اذا لم يكن لديك رؤيه ومنهجيه واضحه لما ترغب في تعديله او تغييره في الشركه وتكون واضحه ومبسطة وغير معقدة لمديرك فسوف يصعب عليك الاقناع اذا لابد من ان يكون لديك المام كامل بالشركه قبل وضع اللائحة الداخليه لان اللائحه اذا لم تكن على أسس فسوف تكون صعبه ووبالاً على الموظفين اما بخصوص بعض العاملين يأخذون اكثر من حقوقهم فكما أوضح الاستاذ /احمد وأضف الى ذلك بإن لكل اداره أهداف يجب الوصول اليها ولكي توصل اليها تحتاج الى موظفين ذو المام ولديها منافذ تعينها على تحقيق أهدافها ومن اجل ذلك يكون هناك تمييز بالرواتب علماً بإنه أحياناً يكون اقل مني خبره وشهاده

بعرض كافة الامور معه وايضاح الايجابيات والسلبيات ولكن هناك جزء هام ان كانت لديه الرغبة بالعدل

فهناك اصحاب اعمال يرغبون بترك الامور كما هي لمصلحة شخصية لهم بجعل من يعمل يتقاضى اقل الرواتب واصحاب المنافع الشخصية والمعارف يتقاضون الرواتب العليا ولا يهتمون طالما الامور تسير على مايرام بالنسبة اليهم على المدى القصير دون الاهتمام بالمدى المتوسط والبعيد

 

اقنعة من خلال عمل دراسة لجدوى هذة اللأئحة في خدمة العمل وتطوير الاداء الوظيفي 

مما ينعكس إيجابيا على الانتاج الفردي والعام

لان اغلب مدراء الشركات يبحثوا عن شي مدروس و واضح الرؤيه

لكي يتم إتخاذ القرار على بينه و وضوح ورؤية شامله في القرار 

 

الله الموفق

اذا كانت اللائحة عبارة عن دراسة متكاملة وتحقق التطوير او الابداع الاداري لا يمكن رفضها ويجب التاكيد على المزايا التي تحققها لتحقيق اهداف القسم او الشركة 

شكرا على الدعوة

 في الشركات الكبيرة يفضل ان يتم طرح الموضوع بلغة الارقام 

اولا يتم عرض نتائج دقيقة بارقام ودراسة في حال تم تطبيق اللائحة الجديدة ثم نقوم بطرح الميزانية المرصودة لها وعمل جدول مقارنة بين اللائحة القديمة واللائحة الجديدة المطلوب اعتمادها ومدى الفائدة والعائد على الشركة في حال تطبيقها

الأفضل عند التحدث مع مديرك إظهار له ما تتعرض له الشركة من مشاكل عماليه وقانونية وهدر لوقت الشركة بسبب عدم وجود قائمة من الإجراءات والضوابط التي تحكم الموظفين 

وما هي الأثار الإيجابية التي ستنعكس ايجاباً على الشركة من ناحية صورة الشركة في السوق ومهنية الموظفين وزيادة في انتاجيتهم

والبدء بتطبيق إجراء يخص ضبط طلبات الاستئذان ووضع آليه وعدد ساعات مسموح بها شهريا واللتزام بهذا الإجراء ومراقبة آثاره لمدة ثلاثة شهور

وعمل تقرير يظهر فيه نتائج هذا الإجراء بالارقام التي تبرهن صحة وضع لائحه قوانين وإجراءات 

الشركات الكبرى  تعتمد في خططها على الدراسات التي تحتوي علي ارقام حقيقية وملموسة ولكن يجب وضع  دراسة وافية للائحة ايجابياتها وسالبياتها مع مراعاة الميزانية ومقارنتها بالحالية والمتوقعة 

أفادته بأن العمل يجب أن تحكمه اللوائح

اناقش معه اهمية هذا الامر ونتائجه الايجابيه خطوه بخطوه و النفع العائد على المؤسسه مع ذكر امثله من الواقع و اظهار الحرص و الاهتمام و الهدف الايجابي 

1. الوضوح في الوصف الوظيفي

• ارجع إلى عقد العمل أو الوصف الوظيفي الخاص بك، وبيّن أن المسؤوليات الإضافية تتجاوز نطاق مهامك الحالية.
• استخدم لغة هادئة، مثل:
  "أرغب في التركيز على أداء مهامي الأساسية بجودة عالية، وألاحظ أن بعض المسؤوليات الإضافية تتطلب مستوى آخر من الصلاحيات والدعم."

2. التلميح إلى تأثير توزيع المهام على الأداء

• وضّح أن تكليفك بمهام إضافية قد يؤثر على جودة عملك الأساسي، مثلاً:
  "عند التركيز على مهامي الحالية، أستطيع تحقيق نتائج أفضل، أما عند توسيع نطاق المسؤوليات فقد يؤثر ذلك على كفاءة العمل."

3. إظهار القيمة المالية للمسؤوليات الإضافية

• عند تكليفك بأعمال إضافية، اشرح أنها تتطلب موارد إضافية (وقت، جهد، التزام إضافي).
• مثال:
  "أقدّر ثقتكم فيّ، وأرى أن هذه المهام تتطلب مستوى أعلى من المسؤولية يتناسب مع ترقيات مستقبلية أو زيادة في الراتب."

4. اقتراح حلول بديلة

• بدلًا من الرفض المباشر، قدّم اقتراحات مثل:
  • توزيع المهام بين الزملاء.
  • تدريب شخص جديد للقيام بها.
  • مناقشة ترقية مستقبلية عند إثبات النجاح في الدور الحالي.

5. التواصل بلباقة ودبلوماسية

• تجنب العبارات الحادة مثل "هذا ليس عملي" أو "لن أقوم بهذا"، واستبدلها بـ:
  "أنا حاليًا أركز على مسؤولياتي الأساسية، ويمكننا مناقشة كيفية توزيع المهام لضمان كفاءة العمل."

6. التدرج في الطلبات والمفاوضات

• إذا كان هناك ضغط مستمر، يمكنك قبول بعض المهام مؤقتًا ولكن مع تحديد سقف زمني لها، مثل:
  "يمكنني المساعدة في هذا الأمر خلال هذا الشهر، لكن على المدى الطويل، نحتاج إلى إيجاد حل أكثر استدامة."

ببيان مميزات تلك اللائحة ومدى تقويمها لموظفي الشركة لأنها تعتبر المنهاج والقانون الذي يحدد ملامح الشركة وكيفية إدارتها أمام موظفيها وعملائها