من طرق إعداد الموازنة التقديرية في المشاريع هناك طريقة المخصصات التقديرية وطريقة من الاعلى الى الاسفل . ماهو الفرق بينهما؟

شكرا على الدعوة 

كل التحية للجميع على الإفادة والإثراء المعلوماتي والإجابات المتنوعة

أولا: طريقة المخصصات التقديرية: بهذه الطريقة يتم حساب مخصصات تقديرية للمشروع تعمد على التجارب السابقة وبعض البيانات التاريخية، أحياناً الخبرة والحدس. بهذه الطريقة يتم تحديد صورة سريعة عن الكلفة المبدئية للمشروع. وتعبر هذه الطريقة سهلة وقليلة الكلفة عند استخدامها في التقديرات الأولية لإعداد الخطط والموازنات، ولكنها تحتمل نسبة عالية من احتمال حصول خطأ في التقدير.

ثانيا: طريقة إعداد الموازنة من الأعلى إلى الأسفل: وبهذه الطريقة يتم تقدير المبالغ المالية اللازمة لتنفيذ المشروع من قبل المستويات الإدارية الأعلى وثم يطلب من الهيئات الأدنى أن تقوم بإعداد الخطط والجداول والموازنات ضمن السقوف المسموحة لهم ويتم تجميع هذه الخطط والجداول لتحديد الموازنة الإجمالية (النهائية).

تعتمد هذه الطريقة بالأساس على عملية المقارنة بين هذه المشروع والمشاريع المماثلة التي تم تنفيذها في الشركة.

 ومن مزاياها أنها تعتبر طريقة تدريبية للمستويات الإدارية العليا في التخطيط والتخصيص واتخاذ القرار، كما أنها أكثر دقة من طريقة المخصصات التقديرية ولكن سلبياتها أنها أكثر كلفة من طريقة المخصصات التقديرية وأنها لا زالت تحتمل نسبة الخطأ والبعد عن الدقة المطلوبة.

اذا كنت فهمتك بطريقة صحيحة فالفرق هو كالتالي :

طريقة المخصصات المالية (parametric)

تعتمد على تكلفة محددة لكل بند وتكون هذه التكلفة معتمدة على الخبرات او المشاريع السابقة ويتم فيها عمل حصر كامل لبنود المشروع ومن ثم يتم ضرب كل تكلفة بند في كميته وتجميع كامل التكاليف ( وهذه الطريقة تعتمد على وجود حصر شامل لكل بنود المشروع .

طريقة من اعلى الى اسفل (Top-Down)

تستخدم في حال وجود مبلغ محدد للتكلفة الشاملة للمشروع وبالتالي يتم توزيعها على البنود مع محاولة تقليص حجم العمل او ضغط تكلفة البنود للبقاء في حدود المبلغ المعتمد او في بعض الحالات لتحديد كمية العمل الممكن انجازه بالمبلغ المعتمد.