كيف يتم اختيار فريق العمل؟

تحديد الهدف الذي يسعى الفريق لتحقيقه.

تقييم أداء الفريق مقارنةً بالأهداف المطلوب تحقيقها.

مناقشة القواعد والمبادئ التي يتبعها فريق العمل.

تقييم كمية التطور التي حققها الفريق، وتحديد الأسباب التي تعيق من تطوره في المستقبل.

توزيع المهام والواجبات على كل أفراد الفريق، وتعريف كل فرد بالدور الذي يجب عليه القيام به.

تكوين الخطط اللازمة لقيام الفريق بتنفيذ المهام.

تقييم قدرة الفريق على تنفيذ الخطط وتحقيقها.

تسهيل إمكانية الحصول على المعلومات الرجعية اللازمة، سواء من العملاء، أو الإدارة، أو أي طرف آخر.

حث الفريق على القيام بالأنشطة المختلفة خارج نطاق العمل بشكل تشاركي، كالمشاركة في جمع التبرعات الخيرية أو ممارسة هوايات معينة.

وغيرها الكثير من الطرق الإبداعية 

اختيار فريق عمل يعتمد على العمل بالمقام الاول

حجم الشركة التي ينتمي اليها هذا الفريق

الوقت اللازم لانجاز العمل 

فريق العمل في المؤسسة يجب أن يضم مجموعات من الوظائف المختلفة التي تتكامل مع بعضها لتحقيق الهدف الذي إنشأت المؤسسة من أجله

1_ المجموعة الأولى الفريق الإستراتيجي و مسؤولياته:

أولاً: تحديد الإتجاه العام للمؤسسة و الخطة الإستراتيجية مع تحديد و بوضوح الهدف العام الذي تسعى الشركة لتحقيقه.

ثانياً: يقوم بتقييم المديرين و مدى تحقيقهم للأهداف الموضوعة من خلال "المجموعة الثانية" 

2_ المجموعة الثانية:

 هي الفريق المسؤول عن "Tactics"

 أولاً هذا الفريق يعرف و يفهم جيداً الفكر الإستراتيجي و الكيفية التي ينظر بها للعمليات التي تتم يومياً و في نفس الوقت يعرف و يفهم جيداً الطريقة التي ينظر و يستقبل بها العاملون في الوظائف المختلفة لل "التفكير الإستراتيجي" (و هي دايماً نظرة غريبة و الطرفين "الإسترانيجي و العمليات" لا يتقابلون في الغالب و لا يفهم كل منهم كيف يفكر الطرف الآخر)

ثانياً: يقوم بتحويل الخطة الإستراتيجية و الهدف العام للمؤسسة إلى مجموعة من المشاريع التي تساهم في تحقيق الخطة و يضع  مجموعة الأهداف المختلفة للكل إداراة و توزيع كل هدف على الإدارة المختصة بتنفيذه مع الوضع في الإعتبار ضرورة تكامل هذه الأهداف مع بعضها لتحقيق الهدف العام.

3_ مجموعة مديري الإدارات: يقوم كل مدير بمناقشة الهدف الموضوعة له مع مجموعة ال "Tactics" ثم يستلم الهدف و يقوم بالأتي:

أولاً:  وضع الخطة أو الخطط التي سوف يتم بها تحقيق هذا الهدف الخاص بإدارته

ثانياً: وضع النظام الذي سوف يتم تطبيق و تنفيذ الخطة من خلاله.

ثالثاً: توجيه جميع العاملين في إدارته لحقيقة دوره و الكيفية التي يقوم بها بأداء عمله و كيفية تكامل وظيفته مع باقي الوظائف.

رابعاً: يقوم بمراقبة تنفيذ الخطة عن طريق قياس النتائج المحققة في الواقع و مقارنتها بما كان مخطط لها من قبل ثم إجراء تعديلات على الخطة أو النظام أو إعادة توجيه بعض العاملين و التأكد من فهمه للعمل الموكل له.

5_ مجموعة المشرفيين (supervisors): كل إدارة بها عدد من المشرفيين يقل أو يزيد حسب مجموعة "العمليات" الموكلة لهذه الإدارة.

يقوم المشرف/المشرفين بإستلام "الخطة و النظام و التوجيه و مراقبة الأداء" و متابعه سير العمل بشكل يومي مع عمل التقارير التي تصف الأداء.

6_ مجمزعة رؤساء الفرق:  كل إدارة بها عدد من رؤساء الفرق يقل أو يزيد حسب مجموعة "العمال أو الموظفين" الموكلة له قيادته

و الغرض من هذه الوظيفة هو "قيادة مجموعة العمال/الموظفيين لتحقيق الأهداف اليومية و الإسبوعيةو الشهرية الموضوعة

7_ مجموعة العاملين/الموظفيين: هذه المجموعة تفوم "بأعمال متكررة" وهي التي يقع على عاتقها جمييع الأعمال اليومية و التي يرتبط عملهم بالهدف الذي إنشأت المؤسسة من أجله ففي المصانع تكون هذه الفئة هي العاملون على خطوط الإنتاج و يكومون بعملية التجميع ولو كانت المؤسسة "مركز إتصالات" تكون هذه الفئة هي "مستقبلي المكالمات و لو كانت هذه المؤسسة ينك تكون هذه الفئة هي مجموعة الموظفين الذين يستقبلون عملاء البنك و يقومون بإستلام أو صرف النقود و هكذا........

شكرا لدعوتك 

اتفق مع اجابتك وشكرا للمعلومات. القيمة والمفيدة 

" إن المدير التنفيذي الناجح هو شخص يتميز بحسن اختيار كافٍ يُمكنه من اختيار الأفراد الذين يجيدون ما يريد هو القيام به ، و يتميز أيضاً بضبط نفس كافٍ يُمكنه من عدم التدخل في شئونهم حتى ينهوا ما يقومون به "

لابد أن تحسن اختيار من يشغلون الوظائف لديك، ثم تعطيهم الفرصة لإكمال أعمالهم، حسناً، اعلم أن هذه القاعدة تتطلب حاسة بديهية معينة و لكني واثق أنك تعرف نوع المدراء الذين تتحدث عنهم حيث يحبط هؤلاء المديرون أنفسهم بِأُناسٍ على قدرٍ من القدرة و الكفاءة ثم يبتعدون عنهم و يتركونهم لكي يبلغوا الهدف المنشود. يمكنك القيام بها أيضاً. إنها موهبة خاصة و لكن يمكنك تنميها . أظن أن الموهبة هي اختيار الناس المناسبين و إسناد الأمور إليهم؛ ثم تركهم بمفردهم حتى ينجزوا ما بأيديهم، و لكن لابد أن تتحلى بالثقة الكافية لكي تقوم بذلك، أعني الثقة في قدرات فريق العمل و قدراتك أنت كذلك.

يجب أن تكون لديك فكرة واضحة، عمن تبحث عنه بشغل وظيفة معينة، على سبيل المثال، ربما تكون في حاجة لمدير قسم الحسابات هذا ما تبحث عنه. و لكن أي نوع من المدراء تفضل؟ محرك للفريق؟ أم شخص لديه القدرة على اتخاذ القرار بنشاط مستمر؟ أم شخص يجيد التخطيط للمستقبل؟ أم شخص يفهم خصوصيات عمله؟ أم شخص يجيد تنظيم جداول و مهمات العمل؟ أم شخص يستطيع العمل مع النقابات العمالية كثيرة المطالب؟

إنني على يقين أنك فهمت ما أرمي إليه. إذا تكونت لديك فكرة عمن تحتاجه من الأفراد و ما تحتاجه من مهام، فإنك تخطو خطوة كبيرة لتكون مدير لديه موهبة رائعة في اختيار الشخص الملائم. إنها ليست موهبة، بكل تأكيد، و لكنها التخطيط، و الرؤية، و المنطق السليم، و العمل الجاد.

ارتكبت ذات مرة خطأ عندما أغوتني مؤهلات شخص متقدم لشغل وظيفة مدير؛ كنت حينها اعمل مديراً عاماً و كنت في حاجة إلى مدير؛ و فشلت حينها في التحقق لدرجة كافية من شخصيته بغض النظر عما يستطيع القيام به. نعم ، لقد كان مؤهلاً للوظيفة و كان ماهراً في عمله. و لكنه لم يكن يتمتع بروح الفريق وكان ينظر لكل شيئ على أنه منافسة بينه و بين المديرين الآخرين بصفة أساسية، هذا شيئ جيد في حد ذاته، و لكن ذلك لم يفلح معي و لا مع المديرين الآخرين، حيث نحاول جميعاً تحمل المسؤولية للقيام بالعمل. و بهذا وقع اختياري على الشخص الخاطئ و تطلب الموقف مني جهد كبيراً حتى أخلص نفسي من هذا الموقف. و لا استطيع أن ألوم أحد على هذا سواي، لأنني لم أفكر جيداً في الشخص الذي أريده.

إذا لم تكن تجيد هذا الأمر، أو تعتقد أنك لم تتحسن في ذلك، عليك استدعاء شخص تثق فيه أثناء إجراء مقابلات الوظائف حتى يعطيك وجهة نظر مغايرة أوجِد لنفسك شخصاً ناصحاً أو مدرباً يساعدك في الوصول إلى الشخص الذي تحتاجه بالفعل.