Start networking and exchanging professional insights

Register now or log in to join your professional community.

Follow

ما هي المراحل التي تمر فيها عادة ... تشكيل الفرق؟ صف لنا مراحل التشكيل للفرق الجيدة. حسب رأيك ...

تشكيل الفريق يستغرق وقتا طويلا ... و يمر هذا التشكيل بعدة مراحل ابتداء من مرحلةالتعرف علي الفريق، وصولا إلى مجموعة الفريق الموحدة ذات الأهداف المشتركة.

user-image
Question added by Maher Mashaal , مدير انتاج , شركة آفاق للتعبئة و التغليف
Date Posted: 2017/03/17
Omar Saad Ibrahem Alhamadani
by Omar Saad Ibrahem Alhamadani , Snr. HR & Finance Officer , Sarri Zawetta Company

شكرا لدعوتك

سؤال رائع .... اشكرك على طرحه

مراحل تشكيل الفريق من الصفر فعلا تأخذ وقتا طويلا تبدأ من الاتي ( حسب وجهة نظري) وبالتأكيد هناك من له رأي اخر افضل مني

  1. يتم تحديد  الحاجة لبناء او انشاء فريق جديد بناءا على ظهور حاجة له او استحداث قسم , او ظهور مايلزم انشاءه وبما يوائم نظرة ورسالة وخطة الشركة العامة (مبيعات , تسويق, خدمات , علاقات عامة, خدمات قانونية,.....)
  2. يجتمع كل من مدير القسم الذي سيكون الفريق من ضمن قسمه و مدير الموارد البشرية , والمدير التنفيذي ,واحيانا المدير المالي لانه سوف يضيف بند جديد من الرواتب للفريق الجديد على الميزانية العمومية للشركة وبما تسمح به المصاريف المخططة لتلك السنة والخاصة بالتعيين
  3. سوف ينتج عن هذا الاجتماع عدة امور

أ - يشرح مدير القسم المعني لماذا تحتاج الشركة لهذا الفريق

ب- يشرح مدير القسم المعني كم يحتاج من اشخاص لتأسيس هذا الفريق من ضمنهم  القائد وماهو نطاق عملهم ومدة الحاجة لهم في حال كان الغرض من التعيين تنفيذ مشروع

ج- يشرح مدير القسم لمدير الموارد البشرية ماهي المهارات والخبرات والشهادات التي يحتاجها لبناء الفريق المذكور

د- يقوم مدير الموارد البشرية بعرض فكرة التعيين الداخلي او الاستقطاب الخارجي على المجتمعين ويصدر القرار بالتوافق بين مدير القسم ومدير الموارد المالية وبموافقة المدير التنفيذي

ه - يشرح مدير الموارد المالية الميزانية المسموحة لبناء هذا الفريق وما هي السموحات وما هو هامش الزيادة المسموح والحد الادنى للرواتب والحوافز والعلاوات المسموحة , واهم من كل هذا العائد على الاستثمار اذا كانت الشركة ربحية او العائد على التعيين في حال كانت خدمية

ينتهي الاجتماع بعد ان يوعز المدير التنفيذي بقبول كل ما ذكر اعلاه , لكي يبقى كل مدير القسم المعني ومدير الموارد البشرية اللذين سيعملان على انهاء الامر ضمن خطة زمنية محددة , حيث تنشر الوظيفة ضمن الشروط المحددة لها ليأتي دور مدير القسم المعني

  • حيث يبدأ باخيتار اعضاء الفريق بشكل متساو من حيث الكفاءة والخبرة ومن ضمن ماتم ارساله للاعلان التوظيف
  • ثم يختار قائد للفريق من ضمن نفس المصدر على ان يكون اكثر خبرة منهم ويمكل خبرة بقيادة الفرق
  • ضمن العمليتين رقم (1) و(2) يضع المدير اشخاصا من ضمن الاشخاص اللذين راسلوا الوظيفة كأشخاص احتياط ممكن استبدالهم في حال احد الاشخاص اللذين تم اختيارهم
  • يتم مقابلة الاشخاص المتقدمين من قبل كلا من مدير الموارد البشرية او من ينوب عنه , ومدير القسم المعني
  • عند التأكد من كفاءة المتعينين وقائدهم يدخلون ضمن برنامج تدريب مكثف يشرف عليه وعلى تهيأت مفرداته مدير القسم المعني
  • بعد انتهاء التدريب يدخل كل المتدربين المتعينين بفترة تجريبية لاتقل عن ثلاثة اشهر ولاتزيد عن ستة اشهر يتم وضع ثلاثة اهداف تصاعدية للفريق انفراديا وجماعيا مما يتيح للمدير ان يقيم كل شخص على حدا لكي يثبته او يستبدله او يعمل على تطويره
  • بعد التثبيت واجتياز الاختبار والفترة التجريبية يتم الزام الفريق بخطة القسم العامة والتي تكون مجتزئة من الخطة العامة للشركة
  • يبدأ عمل الفريق وعلى رأسهم قائدهم ويتم وضع اهداف واضحة لهم تحدد بنوع من الحوافز المادية لمن يصل اليها لتنشيط الفريق وتحفزيه على اداء الافضل وعبور الاهداف لما بعدها , وتكون عملية تحفيز الفريق وتطويره شئ من اساسيات العمل من خلال التدريب المتواصل وتطعيم الفريق بالكفاءات والخبرات والتحفيز الدائم سواء ماديا او معنويا لضمان ادامة زخم الابداع والعمل بوتيرة نشطة

اتمنى ان تكون اجابتي قد غطت جوانب السؤال

مع التقدير

Muwaffaq NoufaL
by Muwaffaq NoufaL , Business Executive Manager , CBU Indu. &trade Co

المرحلة الأولىالبناء – Forming: فهم المهمة او المشروع / كل عضو يبحث عن دوره / المشرف او المسؤول يدرس شخصية كل عضو لتحديد الوظيفة والمهمة الملائمة له / التشبيك بين اعضاء الفريق يتم في هذه المرحلة.

المرحلة الثانيةالعصف – Storming:نقاشات حول القواعد والقوانين والاجراءات والمسؤوليات الواجبة التحديد لضمان التجانس والتناغم والتواصل الفعال بين اعضاء الفريق تمهيدا لبدء الانتاج.

المرحلة الثالثةالاستقرار – Norming: وضع قوانين الفريق وتحديد الادوار./ تحديد الاطار العام والخاص للفريق.

المرحلة الرابعةالإنتاجية – Performing:يتم في هذه المرحلة بدء تنفيذ المهمة / الانغماس في التفاصيل.

المرحلة الخامسةالنهاية –  Mourning: المهمة اكتملت.

Ashraf E. Mahmoud (PhD)
by Ashraf E. Mahmoud (PhD) , University Lecturer, Freelancer Consultant and Trainer for Int'l Business & Banking TF. , FreeLancer

شكرا على الدعوه الكريمه

وأيضا على إفاده سيادتكم القيمه

Tariq Hussainan
by Tariq Hussainan , Information Technology Consultant , Saudi Ports Authority

شكرا على الدعوة.. وأرى أن إجابة الاستاذ عمر وافية وكافية

Bahaa Saleh
by Bahaa Saleh , TVET International consultant , the World Bank

اشكر لكم الدعوة الكريمة للمشاركة .. واري ان الاخوة الزملاء الخبراء قاموا بتغطية اكثر من رائعة للاجابة .. وساكتفي بعرض نقطة بسيطة في هذا الموضوع ارجوا ان يكون لها اثر بعد ما قام به الاخوة الخبراء.

عن انشاء الفرق وتدريبها تكون مدة التدريب متوقفة علي الهدف الذي يتم انشاء الفريق .. بمعني كلما كان الهدف عالي ستكون مدة التدريب ونوعية التدريب اطول وادق. فلوا طلب منا تدريب فريق للحصول علي دوري الشركات مثلا سيكون التدريب لمدة شهر . اما لوكان الهدف هو الحصول علي كاس المنطقة سيكون التدريب3 شهور .. اما لو كان الهدف هو الحصول علي كاس الدوري العام للدولة سكون التدريب لمدة سنة .. وهكذا .. نفس المنطق سيتم في مجال العمل. وشكرا لكم 

Ziyad Mukahal
by Ziyad Mukahal , مدير عام فرع شركة - منطقة العقبة الاقتصادية الخاصة ASEZA , Hanna Corporation Ltd.

تحية واحترام وبعد...

عندما ينطرح سؤال مهني من أساتذة ذو إختصاص يجلب إنتباه الجميع ويدفع بنا الفضول للتتلمذ على أيدي أساتذة كفؤ من خلال مشاهدة إجابات قيمة ذات مضمون واقعي من تجارب وخبرات , لذا كلمة ( أتفق مع إجابة ) لم تعد تفي الحق للإجابات المميزة ولا بد من ايجاد كلمة تتناسب وحجم العطاء المقدم من الأساتذة وعليه كل الشكر لاستاذنا السيد عمر والاستاذ موفق والاستاذ قدور والاستاذ ماهر على السؤال .

وتقبلوا مني فائق الاحترام والتقدير

قدور نعار
by قدور نعار , مفتش قسم في المالية , الجزائر

السلام عليكم

عندما نبادر الى تشكيل الفرق  نقعد اولا المهام  ثم نميز التخصصات لعناصر الفريق  ثم نرتب المهارات مع الخبرة  مع  الوقوف على حجم  التدريبات  للعناصر  بالتالي نقيم المستوى  ونرتب الصلاحيات لكل عنصر ضمن الفريق  ونعطي الفريق فترة تربص  ليتم مطابقة  تقييمنا الاولي مع الوضع الميداني في نهاية التربص ونخلص في النهاية  الى الرضا بالنتائج من كل الفريق وان وقعنا بعض الرتوشات  بشفافية تامة وعدالة في  منح المهام ونحصل على فريق جيد.

هذا نوع  ناجح مما عايشناه  وللزملاء  اراء نقبلها ناجحة كون الظروف والانظمة مختلفة. 

Muhammed Attia
by Muhammed Attia , مشرف حسابات , شركة الغرباوى للتصنيع والتجارة ذ.م.م

شكرا علي الدعوة

 

واتضامن مع إجابة الاستاذ عمر سعد

اشكركم على الدعوه الكريمه واوافق على رائ استاذ عمر

Sadeq Al-Abbad
by Sadeq Al-Abbad , Service Specialist , Halliburton Energy Services Inc

موضوع مميز استاذ عمر وتشكر عليه استفدت منه كثيرا

boualem larbi
by boualem larbi , مراقب , الديوان الوطني للاحصائيات

مرحبا اختيار عناصر الفريق، تعليمهم مبادئ الفريق وترسيخها فيهم،دمجهم التدريجي في تحقيق الهدف من وجود الفريق مع توزيعهم في مناصبهم بعد تحديد خصائص كل عنصر،التغذية العكسية كماهناك نوع اخر من الفرق تتميز بكونها فرق بالعمل اي النتيجة هي التي تجمعهم ولكن لايعلمون ذلك .شكل من اشكال الاحترافية المتفوقة

More Questions Like This