Register now or log in to join your professional community.
تختلف اللوائح المنظمة لعملية الاستيراد والتصدير باختلاف المنتج والاتفاقيات التجارية الموقعة بين بعض البلدان حيث يوجد بعض المنتجات يتم توفير شهادات خاصة وبعض البلاد تطلب شهادات مختلفة من بلاد معينة ولكن بإيجاز الاوراق الاساسية لأتمام عملية الأستيراد والتصدير:
1- الفاتورة التجارية.
2- بيان التعبئة.
3- شهادة المنشأ.
4- بوليصة الشحن.
5- شهادة صحية.... تختلف باختلاف المنتج والبلد.
6- شهادة فحص تصدرمن بعض الشركات المعتمدة مثل اس جي اس.
7- سجل تجارى (نشاط مطابق للبضائع) أو رخصة أستيراد (للمستورد فقط).
تختلف اللوائح المنظمة لعملية الاستيراد والتصدير باختلاف المنتج, حيث يوجد بعض المنتجات يتم توفير شهادات خاصة وبعض البلاد تطلب شهادات مختلفة من بلاد معينة, مثلا دول الاوربية تطلب شهادات معينة مثل شهادة المطابقة عند الاستيراد من الصين. لا أريد الاطالة ولكن بإيجاز الاوراق الاساسية لأتمام عملية الأستيراد والتصدير:
1- الفاتورة التجارية ( بعض الاحيان يطلب التوثيق من الغرفة التجارية)
2- بيان التعبئة.
3- شهادة المنشأ.
4- بوليصة الشحن.
5- بعض البلاد تطلب نموذج التحويل البنكي بقيمة البضاعة او الاعتماد المستندي.
6- شهادة مطابقة مواصفات, شهادات صحية.... تختلف باختلاف المنتج والبلد.
7- سجل تجارى (نشاط مطابق للبضائع) أو رخصة أستيراد (للمستورد فقط).
يرجى المراجعة القوانين الخاصة بالبلد قبل انهاء الاتفاق مع البائع حيث بعض المصدرين لايستطيعون توفير كل المستندات.
بالنسبه لاوراق الاستيراد لابد من وجود 1 شهاده جمركيه وارد
2 بوليصه من الخط الملاحي
3 فاتوره مدون بها كل الاصناف المستورده ومزكور بها الاسعار والكميات واجالي السعر وبيان نوع العمله
4 بيان للتعبيه موجود فيه الكميات بتفصيل داخل الكرتونه وايضان التسلسل الموجود علي الكراتين
5 ا\\ا كان الاستيراد للحتياجات الخدميه لازم وجود رخصة تشغيل المنشاة
6 نمو\\ج 4 من البنك يفيد بتحول المبلغ الم\\كور في الفاتوره
7 شهادة منشأ للبضاعه المستورده
8 ملحق 5 من البنك يفيد بنشاط المنشأه
اما بلنسبه الي التصدير فهو لا يختلف كثيرا عن اللاستيراد
االوثائق المطلوبة لاتمام استيراد او تصديرحاوية بضائع في دولة مصر هي
1- مستند استيراد او سجل مستوردين او سجل مصدرين او شهادة تصديرمستلزم انتاج او شهادة استيراد مستلزم انتاج او حسب نشاط الشركة
2- فاتورة اصلية موثقة بالنسبة للرسائل التجارية
3- أصل بوليصة الشحن
4- اذن تسليم
5- كشف عبوة
6- رقم المتعاملين مع الجمارك و يكون ساري
7- شهادة منشأ موثقة بالنسبة للرسائل التجارية
8- صورة بطاقة ضريبية
9- بطاقة تسجيل القيمة المضافة
10-ملحق 4 + ايصال مصاريف ادارية بالنسبة للرسائل التجارية
11- تفويض للمستخلص بالموافقةعلي اتمام الاجراءات الجمركية
12- شهادة جمركية
13- طبيعة البضائع قد تحدد الأوراق المطلوبة لها حسب جهة العرض
1. فاتورة تجارية
الفاتورة التجارية هي سجل او دليل على العملية التجارية (الصفة التجارية) بين المصدّر والمستوردبناء على الشروطالتي وافق عليها الطرفان مسبقاً. وحين تصبح البضاعة جاهزة يتم إصدار فاتورة تجارية من قبل المصدر للمستورد، والذي بدوره يقوم بتوقيع نسخة عنها وإرجاعها للمصدر مرة أخرى.
ولا يطلب نموذج محدد من الفاتورة التجارية. ويجب تسليم الفاتورة الأصلية مع نسخة واحد الأقل عنها، وبشكل عام لا يوجد هناك حاجة لتوقيع الفاتورة، ولكن جرت العادة أن يتم توقيع الفاتورة التجارية الأصلية ونسخة عنها. ويمكن أن تكتب الفاتورة بأية لغة، ولكن يفضل أن تترجم إلى اللغة الإنجليزية.
ويجب أن تشمل هذا الوثيقة (الفاتورة) أكبر قدر ممكن من التفاصيل، وهذا هو الحد الأدنى من التفاصيل المطلوب تضمينها:
2. قائمة التعبئة
يتم تحضيرها من قبل المنتج/ المصدر، وتحتوي على معلومات حول الوحدات المستوردة وتفاصيل الترزيم لكل شحنة. وعادة ما تشمل المعلومات التالية:
من حق سلطات الجمارك تأخير عملية تخليص الشحنة إلى حين قيام المستورد بإعداد قائمة تعبئة تبين المحتوى الحقيقي للحاوية. تعتبر قائمة التعبئة ضرورية عندما تكون كافة المعلومات الموجودة بها مبينة في الفاتورةالتجارية بشكل واضح.
3. شهادة المنشأ
تعتبر شهادة المنشأ هامة بالنسبة للتجارحتى يستفيدوا من المعاملة التفضيلية فيما يتعلق بالتعرفة الجمركية. ويمكن الحصول على هذه الوثيقة من دائرة الجمارك بوزارة المالية، وغرفة التجارة على أن يتم المصادقة عليها من قبل وزارة المالية. النموذج باللغة العربية:
يجب أن تصادق وزارة المالية على شهادة المنشأ سواء الصادرة عنها أو تلك التي من غرفة التجارة
شهادة المنشأ للسوق الأوروبي هي Eur.1:
يجب أن تكتب الشهادة باللغة الإنجليزية، وأن تشتمل على توقيع المصدرين، وتكون مختومة ومغلفة من قبل دائرة الجمارك في وزارة المالية.
وتستخدم شهادة المنشأ ) EUR.1) عند التصدير لدول رابطة التجارة الحرة الأوروبية ( الأفتا)، وينطبق عيها نفس الإجراء.
تأخذ الشهادة شكل البيان، ويجب أن تقدم لسلطات الجمارك الكندية فقط عند الطلب، وعلى المصدر أن يرسلها للمستورد الكندي عن طريق الفاكس وذلك في الوقت المحدد الذي تعينه سلطات الجمارك الكندية. على أن يقوم المصدر بإكمال وتوقيع البيان الذي يثبت أن منشأ البضاعة هو الضفة الغربية أو قطاع غزة.
ويجب أن تشمل الشهادة قواعد المنشأ، اسم المنتجات، اسم المصدر/المنتج، رقم تسجيل الشركة، وبلد المنشأ للمواد الخام التي صنعت منها المنتجات. كما يجب أن تختم من قبل غرفة التجارة ووزارة الاقتصاد.
تنبيه: حتى تقوم غرفة التجارة بختم شهادة المنشأ للدول العربية، فإنها تطلب الفاتورة التجارية، تسجيل الشركة، وتسجيل التبادل التجاري الخارجي.
4. أي وثائق أخرى قد يطلبها المرسل إليه
وثائق الشحن المطلوبة:
تطلب شهادة التأمين أثناء عملية نقل البضاعة، ويعتبر النموذج الأكثر شيوعاً من شهادات التأمين هو ( FOB) الذي يفيد بأن التكلفة شاملة للشحن والتأمين، و النموذج CIF)) الذي يفيد بأن التكلفة تشمل فقط تسليم البضاعة على ظهر السفينة. ويشير الموذج FOB أن المستورد الذي يستقبل البضاعة عليه أن يدفع التأمين مقابل شحن البضاعة على ظهر السفينة فقط. في حين يشير النموذج CIF أن المصدر عليه أن يدفع تكلفة التأمين إلى أن تصبح البضاعة في ميناء الوصول. وتمنح شركة الشحن نفسها تأميناً على البضاعة.
بوليصة الشحن :
هي وثيقة تصدر من قبل شركة الشحن ، تثبت أن البضاعة قد استلمت بالفعل على متن السفينة. وتعتبر بوليصة الشحن بمثابة دليل على استلام البضاعة من قبل الجهة الناقلة، وتلزمها بتسليم البضاعة للجهة المرسلة إليها. تصف البوليصة البضاعة والسفينة الناقلة وميناء الوجهة.
ويمكن استخدام أنواع مختلفة من بوالص الشحن. "بوليصة الشحن النظيفية" تنص على أن البضاعة قد استلمت في حالة جيدة. "بوليصة شحن مشروطة" تشير إلى أن البضاعة قد تعرضت إلى تلف أو أن حالتها غير جيدة، وفي هذه الحالة ربما يرفض البنك الممول استلام مستندات الجهة المرسلة للبضاعة.
بوليصة الشحن الجوي: هي وثيقة تستخدم كدليل على عقد النقل بين مرسل البضاعة والشركة الناقلة.
وقد تستخدم بوليصة الشحن الجوي الواحدة لعدة عمليات شحن (وليس لشحن البضاعة مرة واحدة فقط)، وتحتوي بوليصة الشحن على ثلاث نسخ أصلية، وعدة نسخ إضافية. وتحتفظ أطراف عملية النقل بنسخة أصلية واحدة عن بوليصة الشحن لكل منهم (مرسل البضاعة، والمرسلة إليه، الناقل). وربما تطلب هذه النسخ في مطار المغادرة/ أو مطار الوجهة لأغراض متعلقة بتوصيل البضاعة، أو لمزيد من شركات النقل التي تساهم في توصيل البضاعة أحياناً. وتعتبر بوليصة الشحن الجوي بمثابة دليل على عقد النقل واستلام البضاعة.
تنبيه: بوليصة الشحن (الإياتا) هي نوع خاص من بوالص الشحن تستخدمها جميع شركات النقل التابعة لاتحاد النقل الجوي الدولي (IATA).
و تحتوي كل من بوليصة الشحن و بوليصة الشحن الجوي على ما يلي من البيانات:
علامات الشحن: فهي تعتبر ضرورية لسلامة و سرعة نقل البضائع. فالعلامات المطابقة للشروط القانونية تساعد شركات النقل و سلطات الجمارك في التعرف على البضائع.
ومن علامات الشحن المتداولة تعريف بالمستورد, و عدد صناديق الشحن, و ميناء المقصد, و الوزن الصافي وكذلك الوزن الإجمالي, و القياسات و الأبعاد الخارجية للصندوق بالإضافة إلى بلد المنشأ و العلامات التحذيرية بخصوص وجود مواد تتطلب عناية خاصة أثناء نقلها. و مع ذلك فإن القواعد المتعلقة بعلامات الشحن تتباين وفق البلد المُصدّر اليه.
شروط الوسم التجاري: و تختلف هذه الشروط تبعاً لبلد المقصد, فعادةً ما تخضع المواد الغذائية و الأدوية و مستحضرات التجميل و الألبسة و المنسوجات للقواعد التفصيلية الخاصة بكل بلد. حيث يقدم المستورد التفاصيل الخاصة بالوسم التجاري إنسجاماً مع الشروط المطبقة في بلد المقصد.
بعض الوثائق الاضافية المرتبطة بمنتجات معينة و دول محددة:
المنتجات الزراعية
المنتجات الدوائية
المنتجات الحيوانية
المنتجات الغذائية المصنعة
المنتجات الكيماوية
بعض الشهادات العامة الفلسطينية و الدولية الخاصة بمعايير التصدير الأساسية
هذا دليل إرشادي عن كيفية التسجيل:
أنت بحاجة للإدلاء بالمعلومات التالية:
الوثائق المطلوبة من المستورد :
سجل تجاري + بطاقة ضربية + سجل مستوردين
بالاضافة الي اوارق الشحنة المتمثلة في: الفاتورة + بيان العبوة +شهادة المنشأ + بوليصة الشحن.
اما بالنسبة للمصدر :
سجل تجاري + بطاقة ضربية + سجل مصدرين
بالاضافة الي اوارق الشحنة المتمثلة في: الفاتورة + بيان العبوة + شهادة المنشأ
الاستيراد
1- بوليصة الشحن
2-فاتورة اصلية مصدقة من غرفة تجارة بلد المصدر
3-شهادة منشأ أصلية.
4-قائمة شد بتفاصيل البضاعة.
5-مستندات الشركة (ترخيص استيراد-سجل تجاري-بطاقة مدنية للمعتمد توقيعة-اعتماد وتوقيع جمارك-اقرار بالعنوان)
التصدير
1-كتاب صادر .
2-فاتورة تصدير.
3-قائمة شد.
4مستندات الشركة السالف ذكرها.
شهادة منشاء
فاتورة مصدقة موضح فيها بلد المنشاء وتاريخ بداء وانتهاء الصلاحية والاوزان والشد
باكنج لست موضح فيه بيان البضائع
شهادات صحية للمواد الغذائيه
منافست وبيان جمركى
شهادة من وزارة المواصلات للاجهزة الاتصالات
شهادة من الهيئه العامة لبيئه فى حال استيراد اى اجهزه ينبعث منها عادم يؤثر على البيئه
شهادة من الهيئه العامة للصناعة فى حال استيراد معدات او مكائن او اسيارات ىاو الخ
شهادة من الهيئه العامة للزراعة فى حال استيراد نباتات او حيوانات او الخ
مع اختلاف المنتجات وموافقتها مثلا البذور والتقاوى يطلب لها ترخيص من وزارة الزراعة بالموافقة على استيراد او تصدير اى تقاى ويطلب من الخارج شهادة زراعية وكذلك شهادة نسبة الانبات وفاتورة موثقة وشهادة منشاء موثقة كما يتم اخذ عينات من التقاوى من قبل الحجر الزراعى وكذلك لجنة التقاوى ولا يفرج عن التقاوى الا بعد ظهور نتيجة المعمل وموافقة لجنة التقاوى
بيا ن المستندات الخا صه با لتصدير والاستيراد فى مصر اولا المستندات الخا صه بألتصدير سجل المصدرين او موافقه الهيئه العا مه للاستثما ر او هيئه المعا رض فا توره تجا ريه معتمده بختم الشركه بيا ن العبوه والاوزان بطا قه المتعا ملين مع الجما رك نموذج 13 جما رك شها ده الصا در صوره البطا قه الضربيه وضرائب الميعا ت شها ده منشأ معتمده من الشركه صوره السجل الصنا عى إقرار مكون محلى وطلب شها ده المنشأ مختوم من الشرك تفويضا ت معتمده من البنك لجميع الجها ت المعنيه وشركه الشحن ثا نيا المستندات الخا صه بألاستيراد البطا قه الاستيراديه او ما فقه هيئه الاستثما ر بطا قه الاحتيا جا ت الفواتير المعتمده من البنك بيا ن العبوه بطا قه الجما رك نموذج 11 من البنك ايصا ل سداد المصا ريف الادا ريه البطا قه الضربيه وضرائب المبيعات شها ده المنشأالموثقه من السفا ره صوره السجل الصنا عى بوالص لشحن الاصليه كتا لوج وشها ده تحليل اقرار بالعنا صر المتعلقه بالقيمه للاغراض الجمركيه با لنسبه للشحنا ت التا بعه لاتفا قيه الجا ت تفويضا تلجميع الجها ت المعنيه
