Register now or log in to join your professional community.
إن هدفك ليس محاولة كتابة كل بنود المتنوعة في قائمة أولوياتك حتى تستطيع بعد ذلك أن تبدأ العمل في الأصعب منها. ولكن هدفك هو أداء أهم الأعمال- تلك الأعمال التي تحتاج إلى وقت وتفكير وجهد " – إذا كان لديك كثير من الوقت المخصص للتخطيط. فبهذا المنهج سوف تنجز أعمالاً فائقة الجودة في وقتها المحدد وبأقل جهد أو توتر وتحصل على نتائج أفضل.
أضف بنود العمل الجديدة لقائمة أولوياتك. عندما تصلك أعمالاً جديدة طوال اليوم من خلال مكالمة هاتفية أو رسالة عبر البريد الإلكتروني فلا تترك ما كنت تقوم بأدائه لمجرد تلقي هذا العمل الجديد بل ضفة إلى قائمة أولوياتك واستمر في أداء ما كنت تفعله.
دليل توفير الوقت
تعتبر المقاطعات من أكبر العوائق أمام تحقيقك للنجاح في العمل. فإذا سمحت للعمل بأن يتوقف كل مرة يرن فيها جرس التليفزيون أو يصل البريد أو يدخل شخص من الباب فلن تنجز أي عمل أبداً. من الأفضل أن تفصل تليفونك وتغلق الباب أو تعلق لافته "ممنوع الإزعاج" لفترات قصيرة حتى تستطيع الانتهاء من أعمالك المهمة.
تفحص كل بند في الصفحة الولي لقائمة أولويتك، وأعد الكتابة من جديد في صفحة جديدة. وبعد أن تعيد كتابة بند، ضع عليه خط وعندما تنتهي، انظر إلى القائمة بأكملها لتتأكد من إتمام أو نقل كل البنود الموجودة في الصفحة، يمكنك بعد ذلك أن ترمي بالقائمة بعيداً أو تضعها في ملف تحت عنوان قوائم قديمة.
دليل توفير الوقت
لا تخف من قائمة الأولويات الطويلة
يصاب العديد من الأفراد بالفزع عندما يكون أمامهم قائمة طويلة من الأشياء عليهم القيام بها. فهم يعتقدون أن عليهم الانتهاء من كل الأعمال بنهاية اليوم، وعندما لا يستطيعون ذلك، يشعرون بالإحباط. ولكن منهجي مختلف قليلاً عن ذلك. إنني أريد أن أدون في قائمة أولياتي شيء يجب أن أفعله، لأن ذلك يضمن عدم نسيان أي شيء. ففي كل يوم يكون عندي ما بين و بنداً أريد أن أفعله.
لا أريد الآن تعتقد أنني أفعل ذلك كل يوم. لأنني لا أستطيع، فليس هذا هدفي. ولكن هدفي هو التأكد من أداء الأعمال الهامة كل يوم ففي بعض الأيام قد أكمل بنداً واحداً فقط من قائمة أولوياتي. ولكن يكون هذا العمل هو أهم العمال التي يجب إتمامها، ومن ثم أكون قد أمضيت يوماً مثمراً للغاية.
إنني اقترح أن تتعود على تدوين كل شيء يجب عمله في قائمة أولوياتك. فسوف تنجز إعمالاً أكثر في وقت أقل وبمجهود أقل. وسوف تتحسن جودة عملك، وستجد أنك قد سيطرت على حياتك بصورة أفضل بكثير.
طب سيبتلنا ايه نقوله! :)
كفيتي و وفيتي
باختصار تحديد الاولويات و من ثم انطلق في تنفيذها
شكرا للمعلومات المفيدة
شكرا للدعوة والاجابة القيمة
في مراحل التعليم يُقال بأن "فهم السؤال هي نصف الإجابه" وكذلك العمل فهمه والاطلاع التام بتفاصيله يساعدك على ابتكار طرق مختصره لإنجازه بأقل مجهود.
شكرا لدعوتك
وشكرا للمعلومات القيمة