كمدير عام أو مدير تسويق أو مدير مبيعات هل تكتفي بمتابعة التقارير فقط أم لك اسلوب آخر للتحقق من المعلومات ؟

تعتبر البيانات الاحصائيّة والنسبيّة  من التعزيزات التي من شأنها المساعدة على اتخاذ القرارات ولكن  القرار لا يبنى على تلك الأرقام اطلاقاً وهذا مفهوم خاطء في العمل الاداري لان معظم القرارات الادارية الناجحة والتي تحقق أرباح كبيرة ، تكون مبنيّة على توقعات ، رؤى أو تنبؤات صائبة، وهذه القدرة على التوقع، لا يتمتهع بها سوى القليل جداً من الاداريين - الأرقام لا تأخذ بعين الاعتبار التوقعات المستقبليّة، هي فقط تربط الماضي بالحاضر وتتوقّف عند هذه النقطة

 

شكرًا استاذي علي الدعوة 

يجب اولا الاعتماد علي فريق عمل ذات وعي ومهنية عالية وتدريب كفء

التقارير هامة جدا ولكن هل التقارير توضح كافة العمليات اعتقد لا

فمن الأفضل البدا من حيث انتهيت فعند وصول التقرير يتم تفريغه ودراسته علي الواقع الفعلي الأفضل البدأ بمناقشة معد التقرير وعدم ابدا اي رأي له  سلبا او ايجابا وأخذ عينة عشوائية وترجمتها في الواقع الفعلي 

الاعتماد في قراءة التقرير علي كلمتين ماذا  - لو  ، الفلسفة ايضا الشك يجلب لك اليقين ، يجب العمل بشكل متوازي الرقابة والتقارير معا فمن الممكن الحصول علي تقارير مضللة سواء بقصد او بدون قصد 

في حالة الرغبة في الاعتماد علي التقارير فقط يجب 

١- الاطلاع علي كافة الاعمال بشكل دوري

٢- استلام تقرير يومي يقدم مع التقرير النهائي المجمع

٣- المقارنة بين التقارير الدورية والنهائية

٤-وضع خطط قصيرة الأجل لتفادي الأخطاء والتصحيح اذا تواجد خطا

٥- وجود صندوق بكل فرع لتعليقات العملاء وبذلك أستطيع التاكد من مسار التقارير المقدمة

وأفضل الاعتماد علي التقارير فله اثر نفسي جيد لفريق العمل من مشرفين وموظفين لانه يدعم الثقة فيهم وسوف يكون له مردود جيد في مناخ العمل مع الأخذ في الاعتبار ما تم سرده في الاعلى 

 

شكرا لدعوتك

" الارقام اصدق انباء من الكتب"

بهذا البيت ابدأ, مع اعتذاري للبيت الشعري ..... الارقام والنسب المئوية لاتخطأ فهي حقائق مجردة تنم عن نتائج لمجهودات صغرت او عظمت

بالنسبة لي شخصيا اعتمد على التقارير الرقمية  للتقيم والحصول على النتائج النهائية وتقدير مدى الحاجة لتغيير الخطط او الافراد او الحاجة للتدريب والخ , ولكن تقييم الجهد اعتمد فيه على الرؤيا البصرية ومواكبة العمل اليومي لكل فرد على حدا في حال كان عندي شك او للفريق في حال كان لدي رغبة بمعرفة مايفعلون

ومع تطور التكنلوجيا اصبح اليوم الامر اسهل من خلال وجود برامج تتيح لمستخدمها الحصول على النتيجة من خلال ادخال البيانات للحصول على المخرجات الصحيحة , ولكن تبقى تلك البرامج غير مقدرة للمجهود العضلي والجسدي للموظف لذلك فأنني احتاج لرأي قائد الفريق او الزبون لكي ارسم صورة كاملة عن الموظف موضوع التقييم

السلام عليكم

تحياتى و احترامى لك استاذى  للاساتذة المحترمين

لم أعمل كمدير من قبل , لكننى أتفق مع وجهة نظر الأستاذ عمر و الاستاذ احمد , لو كنت لفعلت مثلما قال

إحترامى و تقديرى

السلام عليكم

 

لا اعتمد اعتماد تام على التقارير فقط بل هي وسيلة من عدة وسائل اخرى

السلام عليكم  / المدير العام لو كان مسئول عن  منشأ كبير طبعا لا يكون عنده وقت للمراقبه كل ثانيه لكن ممكن تنظيم العمل على اشخاص كفئ وثقه وطبعا متابعتهم مفاحأ دون تنبيه  وحتى يقوم كل موظف بعمله يجب ان يكون ثقه وتناسق فى العمل يعنى مثلا فى مجموعه لها رئيس وهذا الرئيس يوجد من يتابعه ولا ينفرد بالرائ الا فى الضروره القسوى وليس بالتقاير ولكن بالانجاز ويجب ان يقوم  المديربعمل يوم فى الاسبوع  للعاملين  للتواصل بدون وسيط حتى يسمع شكواهم واقتراحتهم 

مشكور على الدعوة اتفق مع اجابة الاستاذ Ahmed ibrahim

اولا يجب أن يكون السؤال بهذا الشكل هل يجب على المدير اى كان موقعه الاكتفاء بمتابعة العمل من خلال التقارير فقط لماذا صغنا السؤال بهذا الشكل لأنه عندما يكتفى بتحديد المدير العام أو مدير التسويق فقط خطأ لأن كل مدير فى مجال او قسم يتابع العمل من خلال تقارير او بشخصه ولذلك اقول ومن خبراتى نعم يجب متابعة العمل من خلال التقارير ويجب متابعة صحة التقرير لماذا صحة التقارير لان هناك بعض التقارير تقدم او تصاغ بطريقه غير صحيحه وطبعا لتعدد طرق التقارير وذلك على حسب الشخص الذى يقدم التقرير اليك كمدير ويجب أن تعتمد فى مراجعة التقرير على جزء من إدارة الموارد البشرية فى شركتك لمعرفه نبذه عن مقدم التقرير اليك وهناك يجب عليك امرا اخر كمدير وذلك تعرفه بسهوله ويسر اذا كان العمل أو الاداره التى ترأسها بها مشاكل قليله وتطور ظاهر فى نجاح العمل فهذه طريقه اخرى للمتابعه

شكرا جزيلا للدعوة

واحى الزملاء على اجابتهم الرائعة

واضيف اختصار شديدا 

اعتبر ان اى مهنة لكى يكون ممتهنها ناجحا 

ان يعتمد فى مؤهلاته على شقين 

جانب تطبيقى وهو العلم النظرى ويشمل التقارير والاساليب البحثية والاحصائية 

وجانب فنى وهو الخبرة فى مجال مهنته وهى كما يقولوا بلغة البرمجة هى الكود البرمجى وهو المفتاح الفنى لاى وظيفة 

أنا لا أؤمن بنظرية الورق أحب المتابعة على أرض الواقع لأن لها فوائد وقرارات نابعة من الواقع أكثر من النظريات التي تؤخذ من التقرير لأن التقارير عباره عن مذكره نابعة من الواقع وتعيد من خلالها بعض الثغرات التي تحدث فى السوق لأن في ظل هذه الظروف السوق أصبح متقلب وغير مستقر

المدير الناجح في المجالات هذه هي ان تتابع سير العمل مش بس من خلال التقارير هي نعم اسلم طريقه ولاكن يتبعها متابعه العمل من الداخل ايضا اي ملامسه العمل والاحتكاك به حتي تكون ملم بكل خطوات سير العمل والتأكيد علي النجاح