ما هي الدوره المستنديه للمخازن؟

الدورة المستندية يا عزيزى ببساطة كما يلى : -وجود سجلات وارد المخزون وفيها يتم قيد كل صنف بمفرده ويثبت الكمية وتاريخ ورودها والوحدة المستخدمة ورقم إذن الإضافة والصرف -عندماتقرر الشركة الشراء من مورد معين يصدر أمر شراء ويوضح به كافة الشروط والتفاصيل _بعد ورود الأصناف تكون هنالك لجنة تسمى لجنة فحص واستلام للتحقق أن الأصناف الواردة مطابقة للمواصفات وأمر التوريد -يتم بعد ذلك تحرير أذون إضافة بها وتتم عملية الإضافة ببطاقة الصنف - تقوم إدارة مراقبة المخزون باثبات الوارد أيضا بسجلات مراقبة المخزون -عند إرجاع اى أصناف لابد أن يكون تصريح بها -عند صرف اى أصناف يتم قيد ذلك بموجب إذن صرف وبالطبع يكون هناك تصريح بالصرف -تقوم مراقبة المخزون باثبات المنصرف -يتم إعداد بيان كل فترة بالمخأن باراك وبطل الحركة _تتم مطابقة دورية بين المثبت بسجلات مراقبة المخازن مع المثبت بسجلات المخازن فعلا _القيام بجد فعلى ومطابقة مع الأرصدة الدفترية

السلام عليكم .. شكرا لدعوتكم الكريمة .. متفقة مع اجابة الخبراء..

تهتم بمتابعة وتوثيق المعلومات الخاصة بكافة السلع الموجودة داخل المخازن، والعمليات المستندية التي تتم عليها من بيع، وشراء، وتهتم بتحقيق الرقابة على المخازن، وضمان تطابق الموجودات الفعلية مع المسجلة ورقيا، والتأكد من مستندات تصدير واستيراد المواد التي تتم خلال الفترة المحاسبية، وتسجيلها بشكل يومي بناء على إجراءات خاصة بالشركة التجارية.

 

سندات اضافة

سندات صرف

سندات ارتجاع

طبعا كلها بسريال

كارتة يومية صرف

كارتة يومية ارتجاع

يتم ادراج سندات او اذون الوارد في يومية الوارد

يتم ادراج سندات المنصرف في يومية المنصرف

يتم ادراج سندات الارتجاع في يومية الارتجاع

 

يتم ترصيد كل يومية لمعرفة رصيدها

ثم ادراج كل ارصدة اليوميات في كارتة ملخص الرصيد

 

يوضح فيها رصيد اول + الاضافات - المنصرف + الارتجاع - التحويلات = رصيد اخر دفتريا