Register now or log in to join your professional community.
قام احد الزملاء بمشاركة مشكلته معي لايجاد الحل، وهي انه لديه افكار مثمرة كثيره وعندما يقوم بطرحها على رئيسه المباشر يعرضها على الادارة وتنسب له ويحصل احيانا على خطابات شكر، مع العلم انني اقترحت على زميلي بأن يعرض افكاره مباشرة على الادارة فاجابني بأنه لا يستطيع مخاطبة الادارة مباشرة دون رئيسه المباشر ، والا يتم اصدار انذار بحقه بتخطي المراجع او التسلسل الهرمي للادارة.
ارجو مشاركتي باجاباتكم للاستفادة.
وتقبلوا تحياتي.
تحية واحترام وبعد ...
استاذ ابراهيم ,, هذه مشكلة للأسف موجودة ولا يمكن أن ننكرها في مجال العمل ضمن كادر موظفين :-
إذا عدنا للأصل أن الموظف مهما كان مسماه الوظيفي يفترض أن يخلص للعمل ويطرح أفكار بناءه ,, أما في مثل هذه الحالة هناك أكثر من اسلوب يستطيع اتباعه .
* الفكرة حين تتولد لدى الشخص هو وحده الذي يعلم التفاصيل من الألف إلى الياء وفي مثل هذا الأمر يمكن أن يعطي جزء بسيط من الفكرة وحين يقوم المدير بنقل هذه الفكرة سوف يتعرى أمام الادارة كونها غير مكتملة وهو لا يعلم كامل التفاصيل لذلك سيضطر المدير الرجوع إلى الموظف حينها لا بد من المواجهه والجرأه وأن يطلب الموظف أنه سيقوم في شرح التفاصيل أمام الإدارة .
* يستطيع الموظف الحصول على البريد الألكتروني الخاص بالإدارة وإرسال بريد يوضح به أفكاره ويخبرهم أنه يخشى المدير المباشر من القيام بمعاقبته ويشرح الفكرة وتفاصيلها ,,,, لانه مستحيل أن تكون الإدارة منغلقة على نفسها تماما .
* يمكن أيضا أن يلجأ الموظف إلى أحد الأصدقاء المقربين من الإدارة ليكون همزة وصل ما بينه وبين الإدارة ويوصل أفكاره من خلال هذا الصديق
* حل آخر وهذا أراه الأفضل تجاوز المدير وطلب مقابلة الإدارة والشرح أمام الإدارة وجها لوجه وهذا يتطلب الشجاعة والإقدام ولا يخشى إلا الله سبحانه وتعالى
وتقبل احترامي وتقديري
شكراً على الدعوة..
أمر مهم جداً هو توثيق الأفكار التي تقدمها وتقترحها، لا تشرحها شفهياً لمديرك المباشر، فكأنك تقدمها له مجاناً، وثقها وأرسلها له عبر الوسائل الرسمية، وإن استطعت أن تضع بعض المدراء الأعلى مرتبة في الصورة كما اقترح بعض الزملاء فهذا أفضل وأفضل
شكرا لدعوتك
حقيقة لم يترك الاستاذ زياد حلا الا وطرحه فحياه الله وحياك , ولايسعني هنا الا ان اضيف شيئا بسيطا الى النقطة الثانية للاستاذ زياد وهي عند ارسال البريد الالكتروني ولكي لا تتهمه الادارة ( بتخطي التسلسل الاداري) وهي ان يقوم بأرسال البريد الى مديره المباشر ويضع بريد شخص او اكثر من الادارة العليا بخانة الملحق ( السي سي ) وبالتالي فأن الادارة ستكون على علم تام بان صاحب الفكرة هو الموظف وليس المدير المباشر
علما ان الفقرة الاولى التي ذكرها الاستاذ الزميل زياد انجع وافضل
تقبلوا مني فائق الاحترام والتقدير
كانك جالس تتكلم عن مشكلتي لكن الرئيس المباشر لايفهم الامور التقنية ويسمح لك بتجاوزه لافهام الادارة لكن الادارة نفسها لاتفهم بالامور التقنية وعند محاولة افهامها يعتبر كل شي تقولة تعطيل للعمل ويرجعك لرئيسك المباشر
السلام عليكم
تحياتى و احترامى للاساتذة الكرام
كنت لا أعلم , و عندما قرأت إجابات الاساتذة زياد و عمر إضيفت إلى خبراتى خبرة جديدة
تقبلو تقديرى و احترامى
لا يعطي الفكرة كاملة
يعطي جزء دون تفاصيل واذا اراد المدير المباشر ذلك يفيده بعرضه على الادارة معا لطرح فكرته كاملة
شكرا للدعوة
- ان كانت الفكرة مثمرة بالفعل فاليقدمها للادارة العليا بصيغة مشروع من الالف الي الياء وهذا لا يتعارض مع التسلل الوظيفي لانه مقترح من مقترحات استطلاع الرأي للموظفين وهذا الامر دارج في كل دول العالم ويمكن ارسال الفكرة بالبريد مع تحديد الاسم والقسم
- من الممكن ان تكون الفكرة بسيطة وغير اساسية واضاف عليها المدير الكثير لتوضيحها فيثاب ويقدم الشكر للموظف من خلاله بكونه مديره المباشر
- تقل المنظمات التي تقدر افكار موظفيها
- الجانب السلبي من الموظف الاندفاع او التسلق ان قدم الفكرة وهو يعلم ان مديره سينسبها لنفسه لماذا يقوم بذلك
- الفكرة لا يثاب عليها صاحبها دائما فعليه الانتظار لتنفيذها بنفسه عند الترقي
- ان كانت الفكرة ستنقل مسار الشركة التي يعمل بها يمكن تسجيلها وحماية حقوقه
- طرح الافكار يكون بدافع تقدم العمل ولكن مع مثل هذه الشخصية من المديرين يجب توصيل الفكرة بشكل مبهم والافضل ان تكون مكتوبة بخط اليد وموقعة بتوقيع صاحبها افضل ان تكون الفكرة بصيغة مشروع له عدة مراحل ولا اطلعه الا علي عنوان المشروع فقط وان يحفظ بنسخة حتي ولو قدمها لمديره المباشر سيحتاج الي اصل المشروع كما تفضل استاذي زياد . وشكرا
-
سوف اعرف ما الذي دفعه لهذا ويجب ان يكون معروف بان التفكير خاص لدي
سأقوم بالمواجهه العلنيه . ولكنني لن أتوقف عن مشاركة أفكاري مطلقا . بالأخص المميز منها
تحية طيبة
اتفق مع اجابات الاخوة الأفتضل جميعاً واود ان اشير إلى ان التواصل العمودي والافقي متاح حالياً حيث ان وسيلة التواصل الالكنرونية هي الطريقة السائدة في معظم الشركات، ودائما المقترح لحل اي مشكلة هي اشراك جميع الأطراف بأي مقترح ان كان افقياً او عمودياً
مع الشكر والتقدير
تحية طيبة....
أرى أن على الموظف المعني توثيق أفكاره مع مديرة المباشر وأن يرسل الأفكار عبر البريد الإلكتروني لكي لا يغبن حقة....