Register now or log in to join your professional community.
مثلا مصروف خاص بالتسويق يصرف كل شهر و لكن قيمته غير ثابتة فكيف يتم تحميل الشهر بهذا المصروف المجهول قيمته. و اذا جاءت الفاتورة الخاصة بذلك المصروف أكبر أو أقل مما تم تحميله على الشهر كيف سيتم معالجته حسابيا ؟
السلام عليكم :- الذي يحدث كالتالي
القيد الاول . عند اثبات المصروف
من ح / مصاريف تسويق
الى ح / مصاريف تسويق مستحقه
القيد الثاني . عند وصول الفاتوره بالقيمه الحيقيه ( في حال الزياده )
من مذكورين
ح / مصاريف تسويق
ح / م مستحق تسويق
ال ح المورد
*** في حال النقصان
من ح / م مستحق
الى مذكورين
ح / مصاريف تسويق
ح/ المورد
*** عند التسديد
من ح / المورد
الى ح / الصندوق او البنك
يتضح لى أن هذا المصروف متغير و غير ثابت فلا يمكن توقع نسبة الزيادة أو النقصان بشكل صحيح جدا لان السوق والأسعار غير ثابتة و متغيره بشكل دائم ففى هذه الحالة يتم عمل مذكرة أو تقرير مرفق بها صورة من الفاتورة السابقة و صورة من الفاتورة الحالية مع توضيح قيمة الزيادة أو النقص و نسبته وفى أى بند من بنود هذه الفاتورة حدثت هذه الزيادة أوالنقصان
أولا ، لا يمكن إثبات المصروف في الحسابات إلا اذا و قع فعلا ، بمعنى تستلم فاتورة المصروف تثبت المصروف ، حتى و ان كان مصروف مستحق أو مصروف مقدم .
فأنت حينما اثبت المصروفات المستحقه على الشركة ، فإنها تكون و اجبة الدفع على الشركة بالفعل و بالتالي فإنها قد وقعت و صرفت فكيف يحدث الفرق .
اما ما فهمته من سؤالك ، أنك تتوقع المصروف و من ثم تقوم بإثباته و هذا خطأ .
الخطوة الاولى : يتم عمل استحقاق بالمصروف لانه خاص بالشهر (من خلال صورة من الفاتورة) .. ولا يتم تحميله على شهر مختلف
الخطوة الثانية : اذا حدث والمصرف تعدى او كان اقل من الفاتورة التى تم عمل استحقاق بها ... يتم عمل قيد بالفرق وتحميله على المصروف او تقليل المصروف به
اوافق الاستاذ Mohamed Hemeda الراي .... فليست مصروفات مستحقه ولكن يمكن القول مخخصات م التسويق الشهرية يعكس ما خص الشهر والباقي يرحل للشهر القادم
اثبات المصروف المستحق:
من حساب مصروف ...
الى حساب مصروفات مستحقة.
اثبات المصروف فى حالة الفاتورة اكبر من المتوقع
من حساب المصروفات المستحقة.
الى حساب المورد ( الدفع اجل )
الى حساب خزينة ( الدفع نقدى )
الى حساب مصروف .... ( تخفيض قيمة المصروف )
اما فى حالة الفاتورة اقل:
من حساب المصروفات المستحقة.
من حساب مصروف .... ( زيادة قيمة المصروف )
الى حساب المورد ( الدفع اجل )
الى حساب خزينة ( الدفع نقدى )
يتم إثبات المصروف في حالة الزيادة أو النقصان بحسب القيمة الفعلية وليس المتوقعة ومن المعروف أن السوق ليس دائما بحالة ثابته ودائما ما تتغير الأسعار وبناءً عليه تم إرفاق سند الصرف او فاتورة القمية الفعليه إذا ما تم إثبات انه مصروف حسب الأسعار الحاليه للسوق وبالتالي يكون فرق الأسعار على تكلفة الشركة
اولا : لايتم اثبات المصروف الاحين وقوعه اى سداده بالفعل فيتم اثباته
ثانيا فى حالة اثباته قبل سداده فيتم عمل مخصص لهذا المصروف (ولا يتم تحميله على حساب المصروف مباشرة) وعند سداده يتم اقفال المخصص الخاص بهذا المصروف مع حساب المصروف سواء بالزيادة او النقصان مع حسابات الخزينة/البنك/ الموردين.
وذلك لتكون حسابات النتيجة اذا تم طلبها فى اى تاريخ تكونم عبرة عن الواقع الفعلى وليس توقعات او تخمينات
يتضح من ذلك ان الدخل غير ثابت ولذا يجب وضع المصاريف الثابتة على حدة واحتساب المبلغ الخاص به لوحده والمصاريف الاخرى كالترفيهية ومصاريف العناية الشخصية والمصروفات على حدة بحيث قل او زاد الراتب لايخدث اى مشاكل على الثوابت
تتم المعالجه علي حساب الارباح والخسائر في
