ما هي المهام الحقيقية للسكرتير بعيدا عن المهام التي تفرض على السكرتارية في الوطن العربي؟

السكرتارية لها أهمية كبيرة بالنسبة للمدراء حيث تساهم في تخفيف الأعباء عنهم و تمدهم بكافة المعلومات والبيانات لأتخاذ القرارات الصحيحة

ومن أهم المهام للسكرتير /

معالجة البريد

معالجة الأتصالات الهاتفية

اعداد المراسلات

تنظيم الأجتماعات

تنظيم المواعيد

تنظيم محفوظات الإدارة

متابعة أعمال الإدارة 

السكرتير او مدير المكتب يجب ان يكون لدية بعض المعرفة و الخبرة الوفيرة في جميع المجالات الخاصة بالعمل فيصبح قادر على ان يكون البديل لاي موظف لفترة وجيزة بحيث لا يكون العمل اتعطل. مدير المكتب هو الجوكر

يجب ان يكون لدية صلاحيات و يكون محبوب لدى الموظفين 

من اهم مميزات انه العامود الفقري لدى الشركة حيث انه المسؤل عن توجية جميع المستندات الواردة و المسؤل عن اصدار جميع المستندات الصادرة فيصب عندة تاريخ الشركة و مستقبلها

ترتيب وتنظيم العمل في المسؤسسات

وظيفة السكرتير وظيفة ادارية وتعتبر من اهم الوظائف الادارية التنفيذية في المنظمة 

عن أي سكرتير تتحدث 

سكرتير تنفيذي ، سكرتير خاص ، و في أي مجال عمل  يجب أن تحدد ، فلكل منهم مهممات و  اختصصات