Register now or log in to join your professional community.
لا يمكن الاستغناء عن الارشفة الورقية بشكل كامل فى حين لابد من ادخال الارشفة الالكترونية كاسرع طرق الحفظ و الاسترجاع للوثائق و الملفات المختلفة
لا ليمكن الاستغناء عن الارشفة الورقية
يمكن تصنيف وارشفة الملقات بطريقة المستودع الرقمى
مبدئيا لا يمكن الاستغناء عن الارشفة الورقية
عمل دفاتر صادر ووارد للمكاتبات وعمل ختمك صادر ووارد لها وتديرها برقم ووضعها في الملف الخاص بها
ورقم الملف يجعل البحث عن الملفات في غاية السلاسة والسهولة
اما بالنسبة لللارشفة الاليكترونية فقط
يجب او تكون الارشفة الكترونيا وورقياً
يمكن الاستغناء عن الارشفة الورقية بالارشفة الالكترونية في حالة وجود نظام ارشفة الكترونية قوي
عن طريق الارشفة الالكترونية ولكن لايمكن الاستغناء عن الارشفة الورقية بشكل نهائي
لا يمكن الاستغناء عن الأرشفة الورقية بتاتا، لكن في المقابل يجب الاستعانة بالأرشفة الالكترونية لأنها تسهل سير العمل أكثر بطريقة سلسة، لدى من المهم أن نستعمل الأرشفتين الورقية والالكترونية.
1- يمكن تصنيق و ارشقة الملفات عن طريق استعمال التصنيف الدولي لديوي (CDD)او التصنيف الدولي الجامعي (CDU);و هذان التصنيفان اللذان يعتمدان علي مزج ترتيب الخروف بالارقام.
2- لا يمكن اللإستغناء عن الأرشفة الورقية بالأرشفة الإلكترونية و ذلك لضمان توفر المعلومة في حال وجود خلل بالنظام الإلكتروني.
يمكن تصنيق و ارشقة الملفات عن طريق استعمال التصنيف الدولي لديوي (CDD)او التصنيف الدولي الجامعي (CDU);و هذان التصنيفان اللذان يعتمدان علي مزج ترتيب الخروف بالارقام اما عن السوئال التاني فلا يمكن الاستغناء عن الرشفة الورقية فيجب دائما ترك نسخة واحدة للحاجة
يمكن تصنيف الارشيف الورقي بعدة طرق اما حسب التواريخ او حسب طبيعة الموضوع او حسب
الارقام
تصنيف الارشيف يعتمد اولا على الطريقة التقليدية الاكثر ثقة وضمانا مقارنة بالحفظ الالكتروني الجد خطير ان لم يتم حفظه ببرامج خاصة ومضادات الفيروسات
وللتنظيم الجيد عليكم بتتبع نظام الارشيف
الجمع ثم الفر ثم اترتيب والتصنيف وفي الاخير الحفظ مؤقت او حفظ نهائي
