مسؤول كشوف مرتبات حضور و انصراف؟

كشوف الحضور والانصراف من مسئوليات شئون العاملين او الافراد في الشركات الكبيرة وفي شركات الافراد يتم نقلها الي قسم الحسابات لعدم وجود شئون عاملين وقلعة عدد العاملين بالشركة.

ولكن تجهيز كشف الحضور والانصراف للعاملين يفيد في التاخيرات الغيابات الانقطاع ويجب مراعاة مراجعة قيام العاملين بتقديم الاذون او الاجازات او الابلاغ عنها الي قسم شئون العاملين وذن الاخز في الاعتبار عن انشاء هذا الكشف 

ومن ثم ياتي دور قسم الحسابات في تحويل هذة الارقام الي مبالغ من حيث اضافة قيمة الراتب الي الكشف ومن ثم اعتمادة من الجهة المختصة

الحضور والانصراف ليست مسئولية مسؤول كشف المرتبات ولكن لا يتم إعداد كشف المرتبات إلا بعد إبلاغه بتقرير من شئون العاملين بتفصيلي الأجازات والحضور والانصراف لمراعاة الآتي :(عند احتساب المرتب)

-هل هناك من انقطع عن العمل ولم يتم إبلاغه عن طريق شئون العاملين

-هل هناك من يستحق خصم ولم يصله الخصم بعد

-هل هناك من بصدد توقيع جزاء عليه بسبب الحضور والانصراف أو بأي سبب آخر ويجب تعليق مرتبه مؤقتا لحين توقيع الجزاء عليه

- مسئول المرتبات له علاقة بشئون العاملين التي قد يصدر عنها قرارات أو تتلقى من الشئون القانونية جزاءات أو خلافه تؤثر على قيمة المرتب زيادة(كعلاوة مثلا) ونقصا(كاي جزاءات أو حرمان)

تختلف المسميات نتيجة لحجم الشركة او المؤسسة فهي غالبا مسئولية ادارة شئون الافراد او الموظفين

الضور والانصراف تابع لادارة الموارد البشرية ام كشوف المرتبات تتبع ادارة الحسابات

تختلف مسمى الإدارة من شركة لآخرى

هناك شركة تسميها إدارة شؤون وعلاقات الموظفين

وهناك شركة تسميها إدارة الشؤون الإدارية

وهناك إدارة الرواتب

(الموارد البشرية)أعداد كشوف المرتبات الشهرية والسلف الأجازات والمقابلات 

 ادارة شئون العاملين التابعة للشركة  ( HR)

اخصائي الأجور والموارد البشرية

بالفعل هي من مسؤليتي في الوقت الحالي ورائي الشخصي كما للعامل الحق في راتبة والساعات الاضافية التي يعملها كذلك للشركة الحق في معرفة مواعيد الحضور والانصراف للعاملين فيها ولابد من اعطاء كل منهما حقوقه الخاصة به