Start networking and exchanging professional insights

Register now or log in to join your professional community.

Follow

ما هي مهام واختصاصات الشؤون الادارية؟

user-image
Question added by داليا الشويخ
Date Posted: 2017/10/02
Omar Saad Ibrahem Alhamadani
by Omar Saad Ibrahem Alhamadani , Snr. HR & Finance Officer , Sarri Zawetta Company

شكرا لدعوتك

تختلف مهام قسم الشؤون الادارية من منظمة لأخرى ( اعتمادا على حجم الشركة ونشاطها ) الا ان اختصاصها اداري خالص

وتقسم مهام ادارة الشؤون الادارية الى المحاور الاتية والتي من خلالها تقسم الوظائف

اولا: المهام الادارية والتي تتلخص بالاتي

  • الارشفة وحفظ العقود الخاصة بالمبادلات التجارية واي وثائق ادراية او تنظيمية اخرى
  • توزيع المهام والاشراف عليها
  • تجهيز الاقسام والمكاتب بالقرطاسية والادوات المكتبية
  • الاشراف على الاجهزة المكتبية وحساب مدة اندثارها وتقدير الحاجة لها في الاقسام الجديدة او للموظفين الجدد
  • اتمام الاعمال الورقية الخاصة بالموظفين الجدد وبالتعاون مع قسم الموارد البشرية
  • تحديث ملفات الموظفين
  • نشر التعميمات والنشرات الادارية على الاقسام والموظفين على سبيل المثال ( نشرات الاجازات السنوية , الترفيعات , العقوبات التعميمات على المؤسسة بشكل عام ,..)
  • ترقيم الكتب الصادرة والواردة وترميزها وحفظها

ثانيا : المهام الداعمة والتي تتلخص بالاتي

  • عمليات الشراء والتعاقدات لشراء التجهيزات المكتبية سواء كانت قرطاسية او تجهيزات الكترونية او كهربائية
  • عمليات الصيانة والتصليح
  • النقل سواء كان للموظفين او للبضائع
  • عمليات التنظيف الدوري واليومي والصيانة للابنية والمرافق الخاصة بالمؤسسة
  • الحراسة والامن
  • الاشراف على كافتريا المؤوسسة او المطعم وهذا يشمل شراء التجهيزات الغذائية والطباخين او عمال الضيافة ونوعية التجهيزات الغذائية
  • الاشراف على طباعة الاعمال الورقية او اي اعمال طباعية اخرى منها الكارت التعريفي بالموظفين والمدراء واي منشورات تعريفية بالمنظمة او ترويجية لخدمات او منتجات المنظمة

ثالثا : المهام اللوجستية والتي تتلخص بالاتي

  • تجهيز الفروع بالمعدات والادوات والقرطاسية واي تجهيزات اخرى مهمة او ضرورية لادامة العمل
  • التعاقد مع المجهزين
  • تنظيم المناقصات لشراء المعدات او اي تجهيزات اخرى ضرورية
  • تجهيز قاعات الفعاليات الخاصة بندوات و فعاليات المؤوسسة وهذا يشمل ارسال الدعوات والتأكيد على الاستلام والاتصال بالمدعويين والاشراف على الضيافة

وهناك اعمال اخرى عديدة تقوم بها ادارة الشؤون الادارية منها

  • متابعة تصاريح العمل للموظفين الجدد وتجديدها واستصدارها وبالتعاون مع ادرة الموارد البشرية
  • بعض المهام المالية الخاصة بالاستقطاعات او تنظيم ميزانيات الشراء والصيانة والتصليح
  • عمليات شراء بعض التجهيزات الكمالية للشركة من ضمنها الزرع الداخلي و الاضاءة والديكورات الداخلية
  • الرقابة على استهلاك او استخدام اجهزة الشركة وادواتها

Diaa Nabil Hamed El-deab
by Diaa Nabil Hamed El-deab , Quality Assurance & Control Manager , Autocool Company

اتمام الاعمال الاورقيه للموظفين الجدد بالتعاون مع الموارد البشريه

تحديث ملفات الموظفين

النقل للموظفين والبضائع

عمليات النظافه الدوريه.

صيانه البنيه التحيه للمنشأه

تجهيز قاعات الفاعليات والندوات والتدريب

الحراسه والامن

AdamTahir Gori Youssouf  AdamTahir Gori Youssouf
by AdamTahir Gori Youssouf AdamTahir Gori Youssouf , إدارة والاقتصاد , المحجوب

شؤان اداري ان يكون هناك شخص عنصري في عمله لديه القدرة التنافسية او القوة

تحسين الخدمات والإطلاع الدايم

مهام الشيف في الرائد الرسمي

More Questions Like This