نصائح عن محاسبة المطاعم ؟

مرحبًا بك ;السؤال المطروح في غاية الأهمية نظرًا لانتشار فكرة مشروع المطاعم و الكافيهات في كل أرجاء العالم و لأنه ليس مجرد مشروع بل علم تتم دراسته قبل البدء في تنفيذه فبالتالى لابد من معرفة الخطوات الصحيحة التى سيتم العمل عليها لضمان نجاح هذا النوع من الأعمال و تميزه في السوق مهما انتشر مثله.و في هذا المقال أقدم لك شرحًا مختصرًا لأفضل برنامج لإدارة المطاعم و الكافيهات لمعاونتك على تنفيذ المشروع .يعد برنامج إدارة المطاعم أفضل برنامج محاسبة لإدارة المطاعم والكافيهات من منظومة برامج حسابات أكفليكس، أحد أفضل برامج المحاسبة فى إدارة المطاعم، كما يغطي أفضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات كافة مراحل التى تمر بها ادارة المطاعم بدء من شراء المواد الخام المكونة للأطباق حتى بيع الأصناف بمختلف طرق البيع سواء كان بيع مباشر بالمطعم أو بخدمة التوصيل للمنازل أو طلب سريع.

إدارة صناديق النقود فى برنامج إدارة المطاعم والكافيهات :

1- ترحيل يوميات الكاشير :

يتميز برنامج ادارة المطاعم أكفليكس بالدقة والمرونة أثناء ترحيل يوميات الكاشير فمهمة الإدارة المالية هى التوجيه السليم للحسابات وعند الترحيل يطلب البرنامج تحديد الخزينة / البنك المرحل له رصيد يومية صندوق الكاشير وكذلك حساب المصروفات فى حال صرف أى مصروفات نثرية من يومية الكاشير وحساب التسوية فى حال وجود فروقات اثناء جرد صندوق الكاشير وبمجرد تحديد الحسابات المرحل إليها رصيد يومية الكاشير يقوم البرنامج بعملية الترحيل.

2- البرنامج يُنشأ القيود ألياً :

من المميزات الرائعة التى يتميز بها برنامج إدارة المطاعم آكفليكس عن غيره من برامج المحاسبة هى آلية إنشاء القيود فأى حركة تتم داخل البرنامج يقوم برنامج إدارة المطاعم مباشرة بترجمتها لقيود يومية والتأثير فى شجرة الحسابات دون الحاجة لعمل قيود يومية يدوياً بما يوثر فى دقة التكاليف والمخازن وأرصدة العملاء والموردين والخزينة ويعطى معلومات مالية بشكل لحظى عن الحسابات المالية وبالتالى يسهل من العمل المحاسبى.

3- شاشة استعراض يوميات صناديق النقود:

من المميزات الإضافية ببرنامج إدارة المطاعم آكفليكس وجود شاشة يوميات صناديق النقود والتى يمكن من خلالها استعراض كافة تفاصيل يومية نقطة البيع فبمجرد تحديد أسم نقطة البيع المطلوب استعراض يومياتها وتحديد الفترة / التاريخ وحالة اليوميات المطلوب استعراضها (كل اليوميات - اليوميات المفتوحة فقط - اليوميات المغلقة فقط) يقوم البرنامج بعرض اليوميات بناء على محددات البحث بكافة التفاصيل (اسم نقطة البيع - اسم الكاشير - التاريخ من / إلى - مبلغ بداية اليومية - المبلغ خلال اليومية - الرصيد النهائى عند إغلاق اليومية - حالة اليومية مغلقة أم مفتوحة - ....) كما يمكن إغلاق اليوميات المفتوحة أو إعادة فتح يومية تم إغلاقها وكذلك يمكن عمل ترحيل يومية أو إلغاء ترحيلها.

مميزات برنامج إدارة وحسابات المطاعم والكافيهات:

أكثر من نوع للشيكات (طلب سريع- طلب توصيل – طلب من المطعم)

إمكانية رسم طاولات المطعم وإختيار أمكانها فى المطعم

صور للمجموعات والأصناف مع إمكانية البحث خلال المجموعات والأصناف

إمكانية تقسيم الشيك لعدد أو أصناف

إمكانية إضافة الخدمة أو الضريبة على الشيكات

إمكانية ربط الأصناف بالمخزون (خصم الكميات فورى)

إمكانيه ربط الأصناف بالمخزون مع الجرد (خصم الكميات مع الجرد أو التسوية) لعدم تعطيل الكاشير فى حالة وجود كميات بالمخزون وغير مثبتة على برنامج ادارة المخازن

- شرح برنامج محاسبة إدارة المطاعم :-

يعد نظام إدارة المطاعم والمقاهى من آكفلكس نظام حسابى متكامل يلبي إحتياجات المطاعم والمقاهى و الكافى شوب بإختلاف أحجامها، كما يتميز النظام بسهولة الاستخدام مما يحسن من أداء العاملين بالمطعم أو المقهى وبالتالى يرفع من كفاءة ومستوى الخدمة، يوفر نظام ERP كافة الأدوات الأساسية لادارة المطاعم والمقاهى بشكل احترافى ومتميز لقد تم تصميم برنامج محاسبة I Café لإدارة المطاعم والمقاهى بما يمكنكم من تقديم أفضل الخدمات لعملائكم سواء كان ذلك من خلال خدمة التوصيل أو خدمة التيك أواي أو خدمة الصالة.

برنامج المطاعم يتكون من مجموعة برامج محاسبة تعمل مع بعضها البعض بنظام ERP System لتغطي كافية اجزاء المطعم بشكل دقيق تتكون منظومة برنامج المطاعم من (برنامج ادارة المخازن و المشتريات - برنامج ادارة التصنيع - برنامج الخزينة والبنوك - برنامج نقاط البيع)

ويشمل علي :-

- التيك أواي

- توصيل الطلبات للمنازل

- المبيعات (المباشرة، الآجلة، الفيزا، officer check … )

- المشتريات

- الأصناف والمجموعات وتعديلاتها بشكل شجري

- إدارة المخازن والجرد

- إدارة التصنيع

- إدارة أقسام التشغيل (المطبخ، البار … الخ)

* تقارير برنامج حسابات وإدارة المطاعم :- 

- طلبات اليومية (بالتاريخ - برقم اليومية)

- تفاصيل الشيك (بالتاريخ - برقم اليومية)

- تفاصيل إجماليات الشيكات (بالتاريخ - برقم اليومية)

- إجماليات شيكات اليومية (بالتاريخ - برقم اليومية)

- تقرير لأوامر الشراء

- أصناف شيكات الجرسون

- كميات مبيعات الأصناف (بالسعر- بدون سعر)

- باليومية وبنوع الشيك

- باليومية ونوع الشيك والأصناف

- باليومية ونوع الشيك والمجموعات

- بالتاريخ ونوع الشيك والمجموعة

* تقارير كميات الأصناف فى برنامج محاسبة المطاعم والمقاهى:-

- الأصناف التى تعدت حد الطلب.

- الأصناف التى تم الغاؤها (بالتاريخ - برقم اليومية)

- الأصناف التى تم إلغاؤها- مجمع (بالتاريخ - بالشهر)

- كمية مبيعات الأصناف - مجموعات رئيسية (باليومية - بالتاريخ)

- كمية مبيعات الأصناف بالساعة

-تقرير للمدفوعات اللآجلة

** يعتبر برنامج حسابات آكفليكس لحسابات وإدارة المطاعم والكافيهات من أقوى وأحدث البرامج المحاسبية فى إدارة المطاعم حيث أنه نظام محاسبى شامل بداية من حسابات تكاليف الأصناف وجرد المخزون و أنواع مختلفة من الطلبات حتى الدليفرى و به أيضًا برنامج للكاشير مما يجعله برنامج واحد يغنيك عن شراء عدة برامج لإدارة مطعمك

 لمعرفة أكثر حول : مواصفات نظام برنامج محاسبة وادارة المطاعم والمقاهي

ولحجز برنامج محاسبة وادارة المطاعم والمقاهى ولمعرفة أفضل اسعار برامج محاسبة فى مصر والوطن العربى أطلب عرض سعر الآن: طلب السعر 

و للمزيد من البرامج المحاسبية من آكفليكس يمكن زيارة الموقع التالى : 

https://accflex.com/