تقييم أداء موظف المشتريات عن طريق مقانة أسعار الميزانية بأسعار المشتريات ؟

التقييم المستمر لكلاً من الخدمات والموظفين القائمين عليها يؤدى ذلك إلى تقديم أفضل المقارنات ومعرفة جميع نقاط القوة والضعف فى جميع تعاملات المؤسسة 

الخطة شيء والواقع شيء مختلف

عند وضع الخطة تكون لبناء ميزانية للشركة  بنهاية السنه المالية تكون النتائج قريبة للخطة زياده ونقصان 

لا يمكن تقييم اداء الموظف حسب مقارنه اسعار الميزانية مع المشتريات كون هذه الاسعار متقلبه ومختلفة وليست متوفرة في معظم الاحيان وبحاجة طلبها بكلفة اعلى يؤثر على الميزانية ولكن ليس له تأثير على تقيم الموظف 

ولكن لو اردنا تقييم الموظف بناء على اداءه بالمشتريات يكون تقييمه على اساسا اجراءاته الاستباقيه لشراء السلعه وعمل مخزون احتياطي بناء على معطيات اختلاف الاسعار توفر الماده وحاجه الشركة اليها 

safety stock 

هنا  نقلل المتغيرات قدر الامكان

لاجل ما سبق و ذكرته تقييم موظف المشتريات لا يكون على أساس الميزانية التقديرية لخطة المشتريات , خطة المشتريات توضع بغرض التخطيط المالى الذى يراقب بواسطة مدير عام سلسلة الامدادات و المدير العام المالى لاغراض  ضبط التدفقات المالية و تحديد الالتزامات المستقبلية على الشركة  , لكن هناك طريقة ثانية لتقييم موظف المشتريات  من ناحية ال

Cost Saving

كل ربع سنة و يراكم هذا الوفر حتى اخر العام و يتم احتسابه لتحديد التزام الموظف بال

KPI

المحدد سلفا كهدف  يجب تحقيقه ضمن باقى الاهداف الاخرى التى بناء عليها يتم تقييم موظف المشتريات و منها التزام الموظف بتوريد خطة التوريدات اليومية و الاسبوعية و الشهرية , استجابته السريعة لتغيرات خطط الانتاج  لو كان يعمل فى شركة صناعية او خطط الاحتياجات للاقسام المختلفة لو كان يعمل فى شركة تجارية و اتساع قاعدة الموردين التابعين له و كفاءتهم و انتظامهم فى التوريد بالمعدلات  و بالجودة المطلوبة و مرونتهم فى الاستجابة لمستهدفات الاسعار و شروط الدفع التى تحقق الفائدة المشتركة . 

اما طريقة تقييم الموظف من ناحية تحقيقه الوفر المستهدف فى اسعار المشتريات فبيكون كالتالى :-

هذا النموذج يتم احتسابه للمواد المشتركة بين العام الحالى و الذى قبله و يمكن لاغراض التحليل على مستوى الادارة العليا استخدام سنوات عدة سابقة

يعنى لو هناك خامات او مواد جديدة لم تكن ضمن مشتريات العام الماضى فتستثنى .

يتم احتساب سعر شراء المنتج و ليكن ( س ) عام 2017 حيث يقسم اجمالى تكلفة المشتريات حتى الوصول الى المخازن بالعملة المحلية فيما يخص المشتريات المحلية و بالدولار فيما يخص المشتريات الخارجية على عدد الوحدات من المنتج (س) و بهذا يكون لدينا سعر شراء وحدة المنتج (س ) عام 2017 . يكرر هذا الامر لتحديد سعر شراء وحدة المنتج ( س ) عام 2016 , يطرح سعر شراء وحدة المنتج عام 2016 من سعر شراؤه عام 2017 لو كان الناتج موجب بيكون حصل وفر و لو كان سالبا بيكون حصل زيادة