Register now or log in to join your professional community.
القيام بالمسانده الاداريه والاعمال الاداريه من مكتبيه وسكرتاريه .من المهام والواجبات :• تنظيم ملفات المكتب• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين• الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل
يقوم المساعدون الإداريون بأداء العديد من الوظائف الأساسية في المكاتب، ومن بينها:
تنظيم الوقت - التواصل المباشر مع الموظفين - تنظيم الانتاج - متابعة تنفيذ القرارات على أرض الواقع - متابعة مشاكل الموظفين - تخفيف العبء عن المدير
مهام المساعد الادراي تتمحور حسب كل قطاع وتشترك معظمها في التحضير للارسال اي وثيقة الى اي جهة معينة او تسجيل اي وثيقة مرسلة من جهة معينة ( العمل مع جميع القطاعات بطريقة منظمة ومدونة في اوراق حسب كل نموذج معمول به)
يؤدي جميع المهام الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها
مرحبا بالدرجة الاولى اداء المهام الروتينية و التواصل الاولى مع المتعاملين واستقبال وارسال البريد....
المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري، وصيانة الدليل،
إدارة جرد الأصول والإمدادات، ورصد المستوى الحرج للأسهم، وتوفير المصادر للموردين، وتقديم الفواتير
شكرا لدعوتك
الوظائف التي تناط به تعتمد على القسم الذي سوف يعمل به ولكن بشكل عام ممكن ان نقول الاتي
