Register now or log in to join your professional community.
ما هي أهمية البرامج المحاسبية وإستخدامها في الشركات؟
الاجابه دى مقدمه من فريق عمل
البرنامج المتخصص فى محاسبه واداره شركات المقاولات والاستثمار العقارى
البرامج المحاسبيه اكثر امنا لان فيها
* نظام ربط الإدارة العامة للشركة مع أفرعها الداخلية والخارجية .
* إستخدام قواعد البيانات الأفضل حالياً مثل سيكول سيرفر (Microsoft SQL Server) أو أوراكل (Oracle)وأنظمة التشغيل الخاصة بهما.
* إمكانية عرض تقارير البرنامج عبر كل من (word , Excel , pdf) أو إرساله عبر البريد الإلكترونى (الإيميل).
* إمكانية وطريقة تحديث الإصدارات الجديدة .
* إضافة فروع أو أنشطة أخرى للنظام .
* أرشفة إلكترونية لشاشات النظام.
* نظام السنوات المالية الجديدة وإمكانية ترحيل الأرصدة الإفتتاحية .
* أنظمة السنوات المالية سواء المتصلة أو المنفصلة .
* التعامل بأكثر من نوع من العملات .
* التعامل مع أكثر من مخرن يكون لكل منها حسابات خاصه به.
* نظام يحتوى مخرجاته على الهيدر والفوتر أو إمكانية إضافتها.
* إختيار اللغة بين العربية والإنجليزية.
* إمكانية نسخ تلقائى للبيانات يومياً وإرسال نسخه منها.
* خاصية تعدد المستخدمين ووجود صلاحيات خاصة بكل مستخدم.
* خاصية مراقبة المستخدمين.
مرحبا برمجة العمل المحاسبي يخفض التكاليف ويرفع الاداء ويحقق الحل الامثل الروتيني يحقق الشورى المحاسبية
إذ أحتجت أن تسترجع بيانات فاتورة سابقة من شهر 8 سنة 2014 مثلا ، تخيل الوقت الذى يستهلك فى البحث عنها .وإستخراجها ؟ وإذ فرضنا مثلا إنك تقوم بترتيب الفواتير فى ملفات لكل شهر وحسب السنة ستجد أن الوقت كبير للإستخرجها ربما يأخذ ساعات وسيكون هناك مشكلة كبيرة إذ بحثت عن فاتور لعميل ما وأنت لا تعرف فى أى شهر قمت بطبعها لهتخيل معى كم دفتر أوراق ستبحث فيه ؟
من أهمية البرامج المحاسبية تسهيل الوقت لإستخراج أى فواتير لعميل فى أقل من ثوانى , هذا غير قاعدة البيانات المتوفرة داخل البرنامج للموردين و الموزعين و المناديب و الموظفين والسجلات الخاصة بالمخازن والبيع والشراء والتحصيل والشيكات والتقسيط وغيره مما سيسهل عليك الوقت فى البحث عن أى فاتورة بمجرد ضغط زر.
إذ كنت تتعامل مع عشر مصانع وسبع موردين وعمليات الشراء اليومية لديك ممكن توصل 100 قطعة هل فكرت فى المساحة المستخدمة للدفاتر الورقية التى ستحتاجها ؟ فى خلال سنة ستحتاج مخزن لتخزين كل هذه الملفات الحسابية فى شركتك ، لكن عند إستخدام برامج محاسبية على الحاسب الألى لن يستهلك كل هذا الكم من الورق فى شركتك بل ستحفظ فى قاعدة بيانات على حاسبك مما يسهل إسترجعا أى بيانات تحتاجها بسرعى وفى أى وقت ولن تعانى من كل كم اوراق الحسابات مرة أخرى.
هل تحتفظ بنسخة إحتياطية من ملفاتك الورق ؟ صعب جدا فعلا مع كل هذا الكم من الورق , ولكن تخيل إذ حدث حريق لديك مثلا .أو موظف قام بأخفاء أى فاتورة لسبب ما مالذى ستفعلة ؟ الحل هو إستخدام برنامج محاسبى فهو يمكنك من عمل نسخة إحتياطية دورية سواء يومية أو أسبوعية أو شهرية وتستطيع إسترجاعها فى أى وقت إذ حدثت أى مشكلة لاقدر الله مع إمكانية عمل النسخة الإحتياطية على أى وحدة تخزين خارجية وإسترجاعها بكل سهولة وفى خطوة واحدة.
إذ أحتجت أن تقوم بتجميع معاملات عميل معين مثلا خلال سنة هل فكرت فى الوقت المستغرق لأستخرج كل هذه المعاملات من الأوراق المتراكمة لديك ؟ إستخدامك للبرامج المحاسبية سسيجعلكتستخرج المعاملات المطلوبة للعميل وتجميعها كلها فى ورقة واحدة أو فاتورة وتقوم بطباعتها أو الأحتفاظ بها كمستند داخل البرنامج.
استخدامك برنامج محاسبى سيقلل من الأخطاء البشرية مما سيزيد كفائة شركتك والثقة فى إتمام الأعمال بكل إحترافية.
أذ كنت شركة كمبيوتر مثلا وتستخدم التعاملات الورقية ,اردت بيع جهاز لوحة مثلا ستقوم بكتابة فاتورة بيع ومن ثم سترسل تقرير للمخزن لأرسال جهاز أخر لعرضة بدلا من المباع أو تنتظر تقرير المخزن بتوفر قطع من الجهاز أم لا وإذ لم تجد ستطلب من المورد أرسال جهاز أخر لأرسالها لك خلال فترة معينة وتسجل فاتورة توريد ..
البرامج المحاسبية إستخدامك برنامج محاسبى سيسهل عليك معرفة سعر الجهاز و القطع المتوفرة فى المخزن وإذ كانت قليلة ستقوم بمراسلة المورد لأرسال لك قطع أخرى وإضافتها فى المخزن وهذا سيضمن لك عدم تعرضك لموقف مع العميل بنفاذ القطع المتوفرة فجأة ، وبالتالي تقدر تحدث كل السجلات المحاسبية وأرصدة الحسابات بصورة تلقائية.
بعض البرامج المحاسبية تعمل بتقنية الحوسبة السحابية بمعنى أن البرنامج بيكون أونلاين على الإنترنت وهذا يعطى المزيد من مزايا البرامج المحاسيبة وأهمها هى أنك تستطيع أن تصل إلى بياناتك فى أى وقت ومن أى مكان.
البرامج المحاسبية بتقدملك نوع أخر من التقارير للمعلومات الإدارية التى ستساعدك في إتخاذ القرارات ومراقبة ومتابعة التعاملات المالية لديك ، مثل تقارير الأرباح والخساير والميزانية العامة والحسابات التفصيلية مما سيجعلك تعرف قيمة إستخدام برنامج محاسبى سيزيد كفائة شركتك.
أهمية البرامج المحاسبية تقوم بتقليل الوقت و المجهود على المحاسبين مما سيوفر الكثير من المصاريف على كمية الأوراق
برامج كثيرة لعمليات مختلفةوالتركيز على أعمال أخرى لرفع كفائة شركتك ، كذلك بتقلل نفقات المراجعات الحسابية وبتقدم سجلات منظمة ودقيقة ، بالاضافة إنك ستستطيع مراقبة المخازن والمصانع ومعرفة دورة العمل ومالذى ينقصك ، هذا غير أنها بتساعدك على تحصيل أقساطك من عملاء القسط وتسديد الشيكات المتأخرة للبنوك.
إذ كنت تتعامل مع مورد أجنبى مثلا يمكنك تحويل العملة المستخدمة للدولار وهذا سيفيدك فى وقت تحصيل الفاتورة وأختلاف سعر الدولار مما سيحميك من مشكلات مالية كبيرة عن الدفع حسب قيمة العملة.
