by
Marwa ELZINI , Operations Director , PKF ProGroup Algeria
مساء الخير أخ خالد و شكرا لطرحكم السؤال:
تجدون مرفقا بعض ما استخدمته مسبقا في عملي، من الناحية الاستراتيجية لتخفيض التكاليف على المنظمة:
١. إعادة هيكلة الموارد البشرية للمساعدة في تخفيض التكاليف
٢. التركيز على التدريب الفني ليكون العاملون قادرين على القيام بأكثر من وظيفة
٣.تخفيض العمالة في أقسام المنظمة ، يتم تخفيض الأقسام الإنتاجية بحوالي ١.٣٠٪ سنويا، أما الأقسام الإدارية والخدمية فيتم تخفيضها ٩٪ سنوياً.
٤. تخفيض ميزانية الرواتب والحوافز. تدريجيا من ٣ إلى ٥ سنوات القادمه
هذه بعض ما يمكن لإدارة الموارد البشرية تقديمها للمنظمه.
تحياتي.
للأسف يخطىء الكثيرين بالاتجاه الى التفريط فى الكوادر البشرية لتخفيض التكاليف مما ينعكس بالسلب عى المنظمة
وذلك بدلا من البحث عن طرق ابداعية وتفعيل نظم الادارة والاستراتيجية الفعالة
وتتعدد طرق واساليب تخفيض التكاليف وتختلف من منظمة ونشاط لأخر وفقا للوضع الحالى للنظام
ومنها التخطيط الاستراتيجى للموارد البشرية مما يعزز التوظيف الأمثل للموظفين فلا مجد قسم يعانى عجز فى الايدى العاملة وأخر يعانى كثافة عددية غير مستغلة أو افراد يهدروا من ساعات العمل الرسمية دون تطبيق اعمال ذات جدوى
وضع النظم التنظيمية للعمل لسد ثغرات تجاوز الموظفين والجزاءات المناسبة لضمان التفعيل
تفعيل نظم الادارة البيئية للمؤسسة ونظم الامن والسلامة التى تحقق الامان
توفير نظم التعاون الأمثل وتدفق البيانات بين الاقسام المختلفة مما يعزز الكفاءة والاهدار الناتج عن عدم التنسيق .. الخ واثره على الاعمال واتخاذ القرارات
اشياء كثيرة يمكن اتباعها لتفعيل نظم الجودة وادارة التكاليف والتخطيط الاستراتيجى من قبل الموارد البشرية والأهم هنا التفعيل وليس مجرد لوائح على الحائط
شكرا على الدعوة .. وبعتذر للتلخيص والاختصار