ما هي المعالجة المحاسبية لمصروفات صرفتها المؤسسة نيابة عن الموظف وتعتبر هذه المصروفات خاصة بالموظف ولا علاقة للمؤسسة بها ؟

هذه المصاريف تحمل على حساب جاري الشريك مباشرة لانه لا علاقة لها بالمنشاه 

من حــ / المصروف

الى حـ/ جاري الشركاء 

يتم التعامل مغها كسلفه خاصه للموظف 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

المصروفات التى تسددها المؤسسة نيابة عن الموظف ولا علاقة لها بهذه المصروفات يتم تحميلها سلف على الموظف ، ةتخصم من راتب الموظف حسب الاتفاق بحيث لا يتعدى اجمالى الاستقطاعات من راتب الموظف اكثر من 50% من اساسى الراتب 

اخي الفاضل 

المصروفات التي صرفتها المؤسسة نيابة عن الموظف بينما هي تخص الموظف يجب أن يكون الموظف علي علم ووقع عليها لان هذا يخالف القانون ويعتبر تعدي علي حقوق الموظف ولايمكن ان يعالج الامر بقيد حتي الحصول علي اذن صرف عليه توقيع الموظف ويعلم به وهذا الامر في حالات السلف

(من ح/ المدينون (سلف عاملين

          الي ح/ الصندوق_________________________________________________________________

لكن هناك امر اخر ان يكون الموظف قد وقع علي عقد مسبق اذا كان امين خزنة مثلا او كاشير يدرج فيه بند متفق عليه ان في  حالة العجز سيتم خصم من راتبه بتسبه معينة موزعة اوبقيمة العجز علي حسب الاتفاق ,اعتقد أن هذا هو الاحتمال الاكبر ولكنه سيوقع علي المستند (لكن هنا يمكن معالجة الامر فور الحدوث ) بقيد

(من ح/ المدينون (عجوزات

الي ح/ الصندوق

ولكم وافر الشكر أرجو أن أكون قد أوفيت الرد

أتفق مع إجابة الزميلين محمد البهيدي و احمد عفيف

و أود الإضافة للزميل محمد البهيدي بأنه إذا سيتم خصم المبلغ علي هيئة سلفة فيجب أن يوقع الموظف علي طلب سلفة و يزيل بتوقيع الإدارة المختصة ثم يوقع علي سند بإستلام المبلغ من المنشأة

• هنتعامل معاها كسلفه موظف ووتتم العمليه هكذا 
• من ح/ المدينين (سلف الموظفين)
•     الي ح/النقديه

يتم تحميل هذه المصروفات على الموظف فى حساب الذمم ( الحساب الشخصى له ) ويتم خصمها منه من الراتب الشهري بعد اعتماد ذلك من الموارد البشرية .

تسجل المصروفات او اى مدفوعات تقوم الشركة بدفعها لطرف اخر نيابة عن احد موظفيها تحمل على حساب ذمم الموظفين

كتالى :

2000  من ح/سلف العاملين او ذذم الموظفين

   2000 الى حـ/ الصندوق أو البنك

وهنا هندخل فى توضيح اخر معالجة سداد الموظف قيمة هذه المصروفات الى الشركة

فى خالة حسمها من الراتب ؛

نفترض الأتى ؛

تاريخ 31-01-2018 قام سئون العاملين بتقديم كشف الرواتب الى قسم الحسابات كتالى

الموظف محمد راتبه المستحق عن شهر 01-201810,000 ريال حسم سلف موظفين 2,0000 ريال صافى الراتب 8,000 ريال 

يتم التسجيل بالدفاتر كتالى :

10,000 من حـ/الرواتب

        2,000 الى حـ/ سلف العاميلن

      8,0000 الى حـ/ الرواتب المستحقة 

(قيد استحقاق رواتب شهر 01-2018)

ولو بصينا على كشف حساب سلف العاملين سنجد انه مدين بمبلغ 2000 ريال فى تاريخ سداد مصاريف نيابة عن الموظف وسنجد فى تاريخ 31-01 -2018 سنجد دائن ب 2000 ريال اى تم تسوية سلفة الموظف

وعشان نفيد الاخوة الزملاء الجدد حيث اننا دخلنا فى معالجة الرواتب

انتهينا من قيد الأستحقاق

قيد الصرف فى 05-02-2018 قررت الشركة صرف الرواتب وحيث ان الحالة عن راتب محمد 10000 ريال

القيمة المستحقة المتبقيه للموظف محمد هى 8,000 ريال كما وضحنا اعلاه

8,000 من حـ/الرواتب المستحقة

       8,000 الى حـ/البنك او الصندوق (حسب طريقة الصرف )

مع التحية والتوفيق للجميع