مرحبا تم ترشيحي لمنصب مدير البرامج قسم جديد في الشركة المدير التنفيذي طالب ملف فيها مهام واهداف قسمي الجديد كيف اعمل هذا الملف وطريقة الكتابة؟

1- جمع المعلومات 

اولا - جمع المعلومات والمحتواه من اصغر قطاع لاكبر قطاع في الشركه

ثانيا / تقسيم هذه المعلوملت حسب القطاعات المختلفه  واماكن العمل  ثالثا  تريب المعلومات حسب المتطلبات المتاحه اليك  رابعا الدقه في جمع المعلومات المستخدمه فعليا داخل المنظومه توهلك لعدم الخطا  خامسا / استكمال عمليه جمع البيانات داخل الادارات المختلفله بالاطلاع ودراسه انظهه العمل لها 

2-  تحديدالغرض من القسم الجديد بدقه  

-مثل الهدف/ وليكن الاسراع في عمليه اتخاذ القرار  بواسطه قسم البرامج الذي يشمل كل صغيره وكبيره داخل المنشأه  وبناءا عليه سرعه اتخاذ القرار

- استخدام احدث اساليب البرامج الالكترونيه لعرض تللك المعلومات امام الاداره لاتخاذ القرار بسهوله

- عمليه الربط بين الاقسام والقطاعات المختلفه قد تجعل قسمك هو اساس توزيع المعلومات في المستقبل وليكن ارشيف برامجي لمن يريد المعرفه للمنشاءه

3- اخيار احسن الحلول والبدائل  الذي تجعلك  تصل للملف بسرعه ودقه فائقه

_ الذهاب للمعلومات الجهزه في قسم الموارد البشريه  او قسم الانتاجيه  ودمجها معا 

4- الوصو ل الي الملف  بالمستندات التى هي حجتك امام المديربالترتيب والتنسيق وفهرسه تلك المسندات

5-  كتابه هذا الملف بالطريقه الذي تجبر مديرك على احترام عملك

__اداره البرامج   التاريخ          اليوم__________الموضوع_________________________________________

الي  /  الاداره التنفيذيه

مثل  السيد المحترم المدير التنفيذي /  لكم منا جزيل الاحترام     بعد اتحاذ حضرتكم قرار انشاء اداره البرامج قد تبين لنا الاتي

1- لابد من من مساعه اداره البيانات بالمنشاه للوصول الي كافه المعلومات المناسبه وقد تبين ذلك عبر الاتصال بالادارات المختلفه وملحق مستندات توضح ذلك من ادارتي الموارد البشريه والانتاجيه

2- لابد من استخدام برامج جديده استشاريه بالاتصال بشركه كذا للعرض اهم  برامج الجديده المتاحه لتنفيذ عبر شركاتنا وارسالنا لاداره الحسبات التكلفه

4- لقد تبين لنا من القسم يحتاج 4 موظفين من ادارت الموارد البشريه والانتاجيه وادخال البيانات بالانتقال الي ادرتي لرصد وترتيب وتفنيد المعلومات  الي نظام ادردتنا الجديده

ملحق كافه المستندات والمعلومات مع هذا الملف                                       ولكم منا جزيل الاحترام   اداره البرامج  

ا