وضع نظام محاسبي لشركة مقاولات؟

في البداية سوف نضع بعض المعطيات التي تحدد تهيئة النظام

A.   تهيئة نظام محاسبي ألي وهو يختلف عن نظام محاسبه يدوي ليس في الهيكل العام لتهيئة النظام وانما في التفاصيل المتعلقه بتهيئة النظام

B.   يجب الانتباه عند تهيئة النظام المحاسبي  لشركة مقاولات ان النظام المحاسبي له محورين او مكونين رئيسيين وهما    

         – المحور المتعلق بتهيئة نظام المحاسبه الماليه                                        – المحور المتعلق بتهيئة النظام المحاسبي للمقاولات

C.    ان هناك طريقتان في التعامل مع المحورين المكونين للنظام المحاسبي لشركة مقاولات وهي كما يلي                                                                                    ا- دمج المحورين في دليل محاسبي واحد ويتعامل مع الحسابات كتله واحده

       2- فصل نظام المحاسبه المالي عن نظام محاسبة عقود المقاولات ويكون هناك حسابات وسيطه بين النظامين وذلك لقيد المعاملات الماليه المتبادله بينهما ولشرح الصوره هنا يمكن القول ان نظام محاسبة العقود هو نظام تكميلي يختص تبويب حسابات التكاليف التشغيليه لعقود المقاولات ويتعامل مع حسابات تكاليف التشغيل لكل عقد او موقع على حده وبشكل منفصل والسبب في ذلك ان عقود المقاولات هي عباره عن نشاط صناعي ولكن الاختلاف فيه هو في الزمن الذي تحتاجه هذا النشاط الصناعي فهو يزيد او يمتد وفي اغلب الاحيان الى اكثر من سنه او عام او شهر وبسبب احتياج المنشاة الى اعدد المركز المالي لسنه ماليه وتحديد نتيجة نشاط المنشاه خلال السنه الماليه وعليه يقوم النظام المحاسبي للمقاولات او عقود المقاولات الى تحديد التكلفه التي تم انفاقها من قبل الشركه خلال السنه الماليه وتحديد نسبة الانجاز الذي تم خلال نفس الفتره وذلك على مستوى كل عقد مقاولات على حده كل على حده وتحديد مقدار الايرادات المستحقه لهذا العقد  على اساس نسبة الانجاز المحقق خلال الفتره الحاليه 

الان بعد اختيار الطريقه التي سوف تستخدمها في تصميم الدليل المحاسبي هل مندمج او منفصل 

1- الدليل المحاسبي لنظام المالي وهو لا يختلف كثيرعن اي منشاه

 4    الايرادات 

- الدليل المحاسبي لنظام تكاليف عقود المقاولات 

وهذا الدليل يشبه نفس الجز المتعلق بدليل النظام المالي المصاريف العموميه 

ولكن يختلف تبويب الحسابات الرئيسيه له يرتكز على عقود المقاولات التي تقوم الشركه بنشائها 

مثل اخر رتبه حسابات رئيسيه مثلا" الرتبه الثالثه تكون بأسم عقد المقاولات 

يلي ذلك الحسابات الفرعيه والتي يتم تبويبها وتصنيفها على اساس النفقات والتكاليف التي تخص العقد 

مثلا

مواد 

اجور عماله ---- الى االخ

وفي الاخير توجد اكثر من تصميم او تشكيل لي الدليل المحاسبي للنظام ويكون الافضل في التصميم من يكون قادر على اعطا معلومات محاسبيه بشكل دقيق وتحليل جيد وايضاح جيد واسس قياس جيده وذقيقه الى اكبر قدر ممكن 

وبعد هذه المرحله يجب تهئية الدورات المستنديه التي سوف يستخدمها النظام المحاسبي 

سند قيد يوميه 

سند قبض 

سند صرف 

صرف عهدة موقع    

وبعد هذه المرحله تحديد الصلاحيات والمسوليات للطاقم الاداري في الموقع او الاداره 

‎