ماهي الميزانية التقديرية لليد العاملة ؟ و كيف يتم اعدادها ؟

تسمي الموازنه التقديريه وتعد وفقا لمستوي الانتاج وانتاجية العامل والهيكل التنظيمي ومستوي الاجور

لابد من البداية اعداد ميزانية تقديرية المبيعات حتى نتمكن من اعداد موازنة تقديرية للقوى العاملة إن أول ما يقوم به مسؤول إعداد الميزانيات التقديرية للمبيعات لأنها تعتبر الأساس الدي يسند عليه إعداد الميزانيات الأخرى و نجاح نظام الميزانيات التقديرية يتوقف إلى حد كبير على مدى الدقة في التنبؤ بالمبيعات و لهدا يجب أن تتم عملية التنبؤ بالمبيعات باتباع الأساليب العملية و تتم عملية التقدير وفقا للكيفية الآتية · تحديد الهدف من التقدير · تقسيم المنتجات المراد بيعها إلى مجموعات متجانسة · معرفة العوامل التي تؤثر على مبيعات كل مجموعة و ترتيبها حسب قوة تأثيرها · اختيار أسلوب التنبؤ الدي يناسب كل مجموعة متناسبة · جمع البيانات و المعلومات و تحليلها تحليلا علميا و استخلاص النتائج

بصفة عامة الموازنة التقديرية هى خطة مستقبلية للفترة الزمنية المقبلة وهى تستخدم كاداة للرقالة عاى التنفيذ وبالنسبة للأيدي العاملة فيجب أن يشترك مسؤول كل قطاع فى اعدادها وبتم حسابها طبقا لعدد العاملين وعد ساعات العمل مترجمة الى مبالغ نقدية

يجب اولا معرفه النشاط المطلوب العمل عليه وحجمه ومصادر الدخل والمصروفات اللازمه خلال الفتره الماليه ومعرفه عدد الايدي العامله المطلوبه من العمال وبعد ذلك نقمل بعمل ميزانيه تقدريه بدايه الفتره الماليه نقدر ايراد الفتره وممصروفاتها ويتم الصرف على ضؤ ذلك

استخدام الموازنات التقديرية يساعد في الرقابة بالمصارف التجارية . 3- تطبيق نظام الموازنات التقديرية السنوية يعتبر الأمثل بالنسبة للمصارف التجارية. وتوصلت الدراسة إلى عدة نتائج منها : 1- استخدام الموازنات التقديرية يساعد في التخطيط بالمصارف التجارية . 2- استخدام الموازنات التقديرية يساعد في الرقابة بالمصارف التجارية . 3- تطبيق نظام الموازنات التقديرية السنوية يعتبر الأمثل بالنسبة للمصارف التجارية. 4- الموازنة التقديرية تعد وسيلة اتصال ملائمة بين كافة المستويات الإدارية في المنشأة، وتعمل على تنسيق مجهودات الإدارات والأقسام فيها. ومن خلال النتائج أوصت الدراسة بعدة توصيات منها : 1- ضرورة استخدام الموازنات التقديرية كأداة للتخطيط في المصارف التجارية. 2- ضرورة استخدام الموازنات التقديرية كأداة للرقابة في المصارف التجارية. 3- التخطيط الجيد بمختلف أنواعه المالي والإداري والفني يؤدي إلى تحقيق النتائج المرجوة لذا لابد من تنمية مهارة التخطيط عند الإدارة والعاملين وإعطاء المزيد من الدورات في هذا الخصوص، وتوفير الحوافز التشجيعية. 4- ضرورة مساءلة الجهات التي لم تلتزم بتطبيق الخطة الموضوعة ونتج عن ذلك انحرافات سلبية ومعرفة الأسباب وراء هذه الانحرافات وضرورة معالجته

الموازنة التقديرية او الميزانية التقديرية عموما

هيا بتعمل من اجل استنباط المستقبل فيجب معرفة اولا الميزانية التقديرية الخاصة برقم المبيعات

اتوقع العام القادم ستكون المبيعات مثلا 100الف وحدة وكل 1000 وحدة بتحتاج الى 5 افراد مثلا لانتاجهم ومن هنا بحدد رقم العمالة المقدرة

الثابتة والتقديرية

وهيا اداة رقابية وليست اداة محققة فعلية ولا تقوم جميع الشركات بيها

 

الميزانية التقديرية لليد العاملة هى تعنى ماهى الموازنة المالية اللازمة لليد العاملة لتحقيق اهداف الشركة البيعية ـ وللوصول الى هذه الميزانية يجب اولا وضع الخطة البيعية المستهدفة للشركة والتى بناء عليها يتم وضع الموانة التدقيرية للانتاج لتحقيق اهداف الموازنة البيعية وبناء على الموازنة التدقيرية للانتاج يمكن حساب الميزانية التقديرية لليد العاملة من خلال معرفة ساعات العمل اللازمة لتحقيق الموازنة التدقيرية للانتاج وتكلفة سعات العمل اللازمة لذلك لوضع الميزانية التقديرية لليد العاملة

عملت لمدة طويلة في التصميم الداخلي والتدريب الطلاب على البرامج التصميميمة

     يتم إعداد ميزانية اليد العاملة من خلال تقدير عدد الموظفين المطلوبين لتنفيذ عمليات الشركة المتنوعة . و  يعتمد هذا التقدير على تحليل العمل الذي يتعين القيام به والموارد المتاحة حاليًا للقيام بذلك.

هناك نوعان رئيسيان من الميزانيات : الإيرادات والنفقات . تشمل الفروع أو الأقسام الأخرى للميزانية مثل  الميزانية الرأسمالية ، والميزانية النقدية ، والميزانية التشغيلية. و تعتبر ميزانية القوى العاملة هي نوع من ميزانية الإنفاق.

يتم تقييم الموقف الحالي  من أجل تحديد التحديات الحالية أو المستقبلية في إدارة الموارد البشرية من خلال الاتى :

اولا ً : حصر المنصاب الشاغره و هل هناك أي مشكلة في ملء المناصب الشاغرة .

ثانياً : ما هو العمر الديموغرافي  للقوى العاملة  وما هي المهارات التي نحتاجها الآن أو في المستقبل؟

ثالثاً : عقد اجتماع مع قادة من كل قسم لفهم احتياجاتهم من القوى العاملة من حيث العدد والمهارات والخبرة .

بناءً على خطة العمل ، لاحظ التأثير على القوى العاملة الحالية. قد يكون التأثير هو الحاجة إما إلى زيادة أو تقليل القوى العاملة أو مهارات جديدة يتم تطويرها أو اكتسابها.

إليك الجزء الذي تحدد فيه خطة التوظيف إذا كانت متطلبات سنة الخطة زائدة عن الحاجة أو كان الموارد محدوده . بخلاف خطة التوظيف ، قد يحتاج قسم الموارد البشرية إلى اتخاذ قرار بشأن خطط أخرى لتأمين احتياجات القوى العاملة المستقبلية مثل التدريب والتطوير او إعادة الهيكلة او الترقية الداخلية

يجب مراجعة خطة القوى العاملة مع رؤساء الأقسام . إذا كان هناك مبرر مناسب للتغييرات ، فقم بإجراء التعديلات اللازمة.

بمجرد الانتهاء من خطة القوى العاملة ، يمكن لإدارة الموارد البشرية المضي قدمًا في حساب ميزانية اليد العاملة. سيضمن ذلك تخصيص ميزانية كافية للوفاء بمتطلبات سنة الخطة.

لا تنسَ تحليل ميزانية السنوات الماضية مقابل الميزانية الفعلية لتحديد أي فروق في الميزانية وأسبابها.

سيساعد هذا التحليل قسم الموارد البشرية على حل صيغة الميزانية غير الصحيحة أو الميزانية الغير الواقعية أو حتى متطلبات القوى العاملة غير الواقعية (مثل عدد القوى العاملة الإضافية أو المخفضة).

و بعد ذلك المداولة والموافقة من قبل الإدارة

عن طريق تقديم  إدارة الموارد البشرية خطة للقوى العاملة والميزانية جنبًا إلى جنب مع التبريرات إلى المدير العام وأعضاء مجلس الإدارة الآخرين للموافقة عليها.

بناءً على ملاحظات الإدارة ، قم بإجراء التغييرات اللازمة على الخطة وتقديم الميزانية.

 

و تتمثل الخطوة الأولى في تنفيذ خطة القوى العاملة (خاصة إذا كانت الخطة تتوقع تغيير عدد الموظفين) في اتخاذ الخطوات اللازمة كما هو موضح أدناه ومراقبة أي تغيير في عدد الموظفين عن كثب. سيساعد هذا في ضمان توفر احتياجات القوى العاملة في الوقت المطلوب.

وهي ببساطة تحويل الهدف المنشود (المشروع) خلال الفترة المقدرة للمشروع إلى حقيقة حالية على الورق وتعرف ب (BUDGET)

وذلك طبعاً بالرجوع والتعاون مع الإدارات التنفيذية المختلفة والمشتركة في التنفيذ , لمعرفة التالي :

1- الفترة الزمنية للمشروع

2- المهارات المطلوبة المباشرة للتنفيذ

3- الإداريات المطلوبة والغير مباشرة للرقابة

4- الأجر لكل ما سبق حسب الخبرات المطلوبة

ويتم بعدها قياس الانحراف كل فترة (اسبوعيا, شهريا, ربع سنوي, نصف سنوي, سنوي) ومعرفة الاسباب

سرعة اتخاذ القرارات بناءا على تقديم البيانات والإنحرافات للإدارة العليا

والله ولي التوفيق 

هي اعداد القوائم المالية للفرتات القادمة بناءا على معطيات السوق والانتاج وحجم المبيعات المستهدف للشركة.

يتم مراجعة بنود القوائم المالية عن الفترات المنتهية وجمع المعلومات اللازمة لاعداد الميزانية .

يتم اعداد الميزانية التقديرية بطريقتين :

الاولى Bottom - Up

الثانية Top - down

ومن المفترض ان يكون الناتج النهائي متساوي ويتم العمل بالطريقتين ليتم التاكد من النتائج