by
Ali Ahmed Khalid , رئيس قسم التدريب و التطوير , ميكاترونيكس للحلول المتكامله
اولا لانصح باتباع النظام اليدوي في الحسابات، سواء سوبر ماركت او غيره، التطبيقات الالكترونيه اصبحت متوفره والحصول علي احدها سهل وتكلفة الحصول علي البرنامج اقل بكثير من تكلفة الاخطاء المصاحبه للنظام اليدوي.
ثانيا اذا كنتِ قد بدأت العمل من الصفر فالأمر نوعا ما سهل، فبشكل مبسط جدا تحتاجين لدفاتر توضح فيها عدد وتكلفة البضاعه الموجوده او الداخله للمخزن، ودفاتر اخري للعمليه العكسيه اي لخروج البضاعه، فمهما تعددت مسميات الدفاتر وتنوعت وظائفها الا أن الهدف هو تسجيل مادخل المخزن وتسجيل ماخرج منه، وعلي الاقل يجب أن يشرف شخصين مختلفين عن كل عمليه،
والاهم وقبل كل شئ يجب عليك عمل جرد فعلي للبضاعه لمعرفة الوصع.
اما اذا كنتي قد وجدتي نظام قائم اصلا ولكنه غير مقنع وبه مشاكل فالأمر يحتاج بعض التغيرات ثم البدء من الصفر في تأسيس نظام افضل، مايجب أن يكون معلوم فأنت كمحاسبه سوف يكون عليك السيطره علي الامور بخصوص المخزون حتي في وجود اشخاص اخرين مسؤولين منه، لكن الداخل والخارج من المخزن يجب أن يظهر لديك في شكل قيود ومبالغ
اجابتي هذه اجابه عامه
وانا انصح بطلب المساعده من اشخاص لهم نفس طبيعة النشاط فهم لديهم الخبره الكافيه