كلما اثبت الموظف جدارته في عمل معين كان ذلك مؤشر على قدرته تحمل المسؤوليات والاعباء الخاصة بوظيفة أعلى في التنظيم
فالمعلومات المتعلقة بالوظائف تفيد في تحديد سلم الترقية في الشركة والذي يسلكه العامل كما تفيد في توضيح إمكانية اجراء نقله من وظيفة لآخرى وفقآ لأسس سليمة
