في حال تم تأسيس شركة في السعودية وتم تقديم رأس مالها عبارة عن اصول عينية (اليات ومعدات) ؟

فى المملكة العربية السعودية حتى يمكن تقديم اصول عينية كجزء من راس مال شركة يتعين تقديم تقرير تقييم معتمد من احد المكاتب المتخصصة المعتمدة فى التقييم اللمدرجة الهيئة السعودية للمقيمين المعتمدين وفى المثال المطروح فى بند تقييم الالات والمعدات وكذلك يتم تقديم شهادة من محاسب قانون معتمد بصحة التقييم وبيان الالات والمعدات المقدمة كحصة عينية فى راس المال .

يتم اعتبار الاول المقدمة كحصص فى راس مال الشركة مملوكة للشركة الجديدة من تاريخ اعتماد عقد التأسيس ونقل ملكية تلك الاصول الى الشركة الجديدة

يعد مراقب الحسابات برنامج مراجعة للاصول الثابتة ولا يعول فقط على الجرد الفعلي لها وفيما يلى احد البرامج التى يقوم المراقب الخارجى بها للتحقق من الاصول الثابتة لدى الشركة

 الأصول الثابتة :

1-التحقق من إجراء جرد دوري لبنود الأصول الثابتة واختيار عينة عشوائية ومراجعتها فعليا على الواقع للتأكد من صحة الجرد ومدى مطابقته للواقع للتيقن من وجود تلك الأصول .

2-   التحقق من ثبات معدلات الإهلاك واحتسابها.

3-   التحقق من حسن استخدام الأصول الثابتة للغايات المستهدفة منها

4-الحصول على ملخص تحليلي يظهر التغيرات إثناء الفترة المالية محل الفحص في الأصول الثابتة.

5-فحص نظامية الاستبعادات التي تمت خلال الفترة محل المراجعة وسلامة الاستبعادات محاسبيا .

6-   إعداد بيان بالأصول الثابتة غير المستغلة.

7-   التحقق من وجود عقود تأمين على الأصول الثابتة ودراسة مددها وصلاحيتها وشروطها.

8-الاطلاع على بعض فواتير شراء الأصول الثابتة خلال العام ومدى التقيد بقواعد الشراء والموافقات النظامية عليها وفق لوائح الشركة ومدى صحة الإدخال والخروج من المخازن لإثبات تلك الأصول ومعدلات الإهلاك التي تم التوصية باحتسابها على مدار العمر الإنتاجي للأصل .

9-اختيار عينة عشوائية من برنامج الأصول الثابتة على الحاسب الآلي وإجراء اختبارات عليها لبيان مدى صحة قيدها وفق السجلات والتبويب الخاص بكل نوع ودقة احتساب معدلات الإهلاك خلال الفترة محل الفحص .

10-الاطلاع على الأرصدة الافتتاحية للأصول الثابتة ومدى دقة الترحيل وفق السجلات المالية والقوائم المالية ومدى الانتظام في أثبات الأصول وفق تصنيفها خلال الفترة محل الفحص  .

11- مراجعة إضافات الأصول الثابتة  المنقولة من مشروعات تحت التنفيذ ومدى دقة الترحيل والتاريخ الفعلي للتشغيل لبيان اثر التأخر في التحويل للأصول الثابتة على أظهار نتائج النشاط دون احتساب معدلات الإهلاك وفق مواعيد التشغيل الفعلية .

12- في حال وجود اصول يعاد تقييمها سنويا يتم الاطلاع على تقارير التقييم مع مراعاة معقولية التقييم والاسس المستخدمة .

13- في حال وجود اصول مهداه يتم التاكد من وجود تلك الاصول واثباتها ومعالجتها المعالجة الصحيحة .

14- مراجعة مدى مطابقة الأصول الثابتة للمشتراه خلال الفترة محل الفحص مع المعتمد بالموازنة التقديرية.

15- تحليل بعض عناصر التكاليف المحملة على الأصول الثابتة للتيقن من صحة احتسابها على ذلك الأصل .

16- دراسة تقييم نظام الرقابة الداخلية الاصول الثابتة

 لو كان هناك شك لدى مراقب الحسابات الخارجى من عدم وجود تلك الاصول وعدم امكانية التحقق من وجودها فعليا لدى الشركة واكد ذلك المراقبين الداخليين وفق تقارير معتمدة لديهم فى تلك الحالة يتعين الافصاح عن ذلك فى عن طريق اعداد تقرير متحفظ لعدم امكانية تحقق مراقب الحسابات من وجود الاصول المملوكة للشركة بالخارج وعدم قدره المراجع على جمع ادلة كافية تفيد بوجود فعلى لتلك الاصول

يلزم التحفظ علي المعدات مع لفت الإنتباه