كيف يتم انشاء الدورة المسندية فى مصنع؟

توجد عدة اعتبارات قبل الشروع في تصميم اي من هذه النظم المستندية والدفترية

١- الطبيعه : معرفة طبيعة المنتجات وطريقة تخزينها 

٢- المناسبة : توجد دفاتر ذات طبائع مختلفة لكل نشاط

٣- المتطلبات : نوع الدفاتر المطلوبه واللازمة للنشاط

٤- الجدوي  هناك معيار هام جدا في اختيار وتصميم النظم لابد من مراعاة أن يكون هناك جدوي وهدف لكل مستند ومجموعة دفترية والا يتم الغائها فورا ان لم يكن هناك جدوي ‎

يعتمد على نوعية المستندات في المصنع، ولكن بشكل عام الدورة المستندية تتكون من: 

١- مشتريات. 

٢- مبيعات. 

٣- مصروفات القيود نفسها.