ماهو أفضل برنامج ادارة شؤون الموظفين لشركة صغيرة يتراوح موظفيها من لغاية موظف؟

مرحبًا بك , السؤال المطروح في غاية الأهمية لأن لا توجد شركة بون مدير موارد بشرية و مع زيادة عدد الموظفين و الاهتمام بتفاصيل أكثر و ادخال بيانات أكثر للموظفين و بالتالى نحتاج لبرنامج أو تطبيق لإدخال بيانات الموظفين أكثر و هذا ما تقدمه  Accflex_ERP برنامج شؤون الموظفين باللغتين العربى و الانجليزى و هذا بعض شرح البرنامج : 

بعد ادخال البيانات الاساسية للشركة وتعريف البرنامج بسياسات العمل من خلال قائمة الاعدادات العامة ، يأتى التعرف على دور عمل قائمة برنامج الموارد البشرية والتى من خلالها يتم ادخال بيانات الموظفين وانظمة الحضور والانصراف وتقيمات الاداء والقيام بكافة مهام ادارة الموارد البشرية وكذلك قائمة الحسابات والتى من خلالها يتم احتساب كافة مستحقات الموظفين ( مرتبات - مكافأت - مكافأت نهاية خدمة - سلف .... وغيرها ) والتى تعتمد بالاساس على البيانات الدقيقة سواء من ادارة الموارد البشرية أو من أنظمة الحضور والانصراف ، بالاضافة الى استعراض العديد من التقارير الهامة عن بيانات وحسابات الموظفين من خلال مجموعة من التقارير التى تغطى كل متطلبات ادارة الموارد البشرية .أولًا : قائمة الموارد البشرية : 

وهى قائمة يتم من خلالها اتمام مهام ادارة الموارد البشرية وقد تم تصميمها بشكل نموذجى بما يتناسب مع المعايير الدولية لادارة الموارد البشرية وتحتوى هذه القائمة على مجموعة من الشاشات يمكن عرضها فيما يلى :

تعرف على افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات 

1- شاشة الموظفين :ويتم خلال شاشة الموظفين يتم ادخال كافة بيانات الموظف سواء ( الرقم الوظيفى – رقم الموظف بجهاز البصمة – أٍسم الموظف – وظيفته – القسم التابع له – تاريخ التعيين – الراتب الشهرى ...... وغيرها ) بالاضافة الى تحديد الوردية التابع لها اذا كانت الشركة تعمل بنظام الورديات ، ثم يتم ربط كل موظف بالسياسات الخاصة به ( سياسة الحضور والانصراف - سياسة الغياب - سياسة الاجازات... وغيرها ) ويتم اضافة الرقم التامينى للموظف والشهادات العملية له ، ورقم كارت التامين الطبى وغيرها ، كما يمكن أرفاق عقد الموظف وطباعته وتتميزه هذه الشاشة بأنها تحتوى على مجموعة هائلة من بيانات الموظف التى تؤثر فى باقى شاشات برنامج ادارة الموارد البشرية ، كما يوجد خاصية الحفظ مع الاستمرار بهذه الشاشة التى تمكنك من ادخال بعض البيانات وحفظ الشاشة ثم العودة لها وادخال باقى البيانات  وكذلك يمكن من خلال هذه الشاشة طباعة عقد عمل الموظف وايقاف خدمتة و كذلك  اعادته للخدمة . 2- شاشة الهواتف المحمولة : 

ومن خلال هذه الشاشة يتم ادخال ارقام الهواتف المحمولة لكل موظف وادخال قيمة الفاتورة الشهرية وتحديد نسبة أو قيمة ما يتحمله الموظف وما تتحمله الشركة من قيمة الفاتورة الشهرية ، ومن خلال شاشة فواتير المحمول يتم اختيار الشهر و اختيار نوع شبكة المحمول فيظهر جميع الموظفين المستحقه لهم الفواتير ونصيب كل موظف من الفاتورة .3- شاشة طلب الإجازة :

تعتبر من الشاشات المميزة التى توفر المزيد من الوقت والمجهود فيمكن للموظف الدخول لشاشة طلب الاجازة وتحديد المدة الزمنية للاجازة والموظف البديل و يصل الطلب أليا من برنامج الموارد البشرية لمديره المباشر فبمجرد الموافقة على الطلب واخذ كافة الاعتمادات عليه يحصل الموظف على الاجازة ، ومن المميز بهذه الشاشة انها تقوم باحتساب رصيد اجازات الموظف أليا بمجرد طلب الاجازة فتظهر رصيد الاجازات وقد يرفض الطلب لعدم وجود رصيد اجازات كافى . 4 - شاشة تحليل المخاطر :

من الشاشات المميزة ببرنامج ادارة الموادر البشرية اكفليكس والتى تحلل حجم المخاطر التى سوف تتعرض لها الشركة فى حال اتخاذ قرارات ادارية ( كتعيين عمالة اضافية – تقليل العمالة .... وغيرها ) . 5- شاشة العهد العينية : 

من خلال هذه الشاشة يتم ربط أصول وممتلكات الشركة بالموظفين فغالبا ما يكون فى حوذه الموظفين العديد من أصول الشركة مثل ( الحواسب الالية – السيارات – الادوات – الهواتف المحمولة .... ).6 - شاشة إخلاء الطرف : 

من خلال شاشة شاشة اخلاء الطرف يمكن أنهاء أجراءات اخلاء الطرف للموظف من خلال البرنامج فبمجرد الدخول على هذه الشاشة واختيار الموظف تظهر كافة العهد العينية للموظف المطلوب ردها للشركة وكافة مستحقاته من رواتب ومكافأت نهاية خدمة والسلف والخصومات المستحقة عليه فيتم طباعة النموذج وأخذ كافة التوقيعات والاعتمادات على طلب اخلاء الطرف ليتم انهاء خدمة الموظف .

7- شاشة الأحداث الوظيفية : 

من خلال شاشة الاحداث الوظيفية يتم ادخال كافة الاحداث التى حدثت للموظف منذ تاريخ ألتحاقه بالشركة حتى تاريخ تركه للشركة ، والتى تعتبر بمثابة سجل كامل لاداء الموظف خلال فترة عمله . و غيرها من الشاشات في هذا المقال :  https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/human-resources-erp-softwareو للمزيد من برامج Accflex_ERP : https://accflex.com/

الاكسل غير مكلف وبيلبى جميع احتيجات الشركة دون التكليف الشركة العمل فى برنامج وهى فى بدايتها وعدد موظفيها قليل

مرحباً

أظن أن أفضل برنامج لإدارة شؤون الموظفين في الشرق الأوسط هو برنامج إدارة شؤون الموظفين هو بي كرييتف