معرفة سبب الاهمال والضياع أولاً ثم اذا تم اقناع الموارد البشرية بأن السبب غير مقصود تنبيه الموظف وعند تكرار الاهمال وتنبيهه للمره الثانية والاقتناع بالسبب للمره الثانية وتكرار الاهمال مره ثالثة يجب التصريح على الموارد البشرية للخطأ من الموظف للمره الثالثة