كيف يتم معالجة حساب ايراد مقبوض مقدما محاسبيا ؟

لا يمكننا أن نتحدث عن الإيرادات  على أساس المبلغ المدفوع مقدما،

revenues ( P&L) and advance payment receivd from customers ( B.S)

يتم تسجيل  العائدات محاسيبيا مع  المعالجة المحاسبية للفاتورة الحقيقية ، وعندما نتلقى دفع مسبقا   فانه في حساب الميزانية العمومية :وليس فى حساب النتائج و بهذا:   البنك مدين 

و دائن تسبيقات الزبائن   ،

عند التسجيل النهائي للمستحقات فاتورة  مدين مستحقات البيع  و دائن الإيرادات،

ثم مدين   تسبيقات الزبائنا

  دائن مستحقات البيع 

وبهدا تحذف التسبيقات من الحسابات المعلقة

اعذروا اللغة لا اعرف المصطلحات المحاسبية بالعربية جيدا،

في هذا الجانب كانت تنشا لدينا مشكلة انك تتعاقد مع العميل على مثلا50000ريال يتم استلام الدفعة الاولى والثانية حين انتهاء الخدمة 

فكنت افضل تسجيل قيمة العقد فاقول من ح/ العميل الى ح/ايرادات مقدمة   بكامل قيمة العقد 

وعند سداد الدفعة الاولى من ح/ ايرادات مقدمة الى ح/ الايرادات  تخفيض حساب الايرادات المقدمة وتحميل الفترة بمايخصة من ايراد 

وقيد التحصيل : من ح البنك    الى ح/ العميل 

والله اعلم

1-عمل قيد من حساب العميل الى ايرادات المقدمة بما تم تحصيله فى بداية الامر

2-تخفيض الايراد المقدم بما يتم تحصيلة لحساب الايرادات

3- قيد التحصيل من الخزينة او البنك الى حساب العميل

الايراد المحصل مقدما يعتبر التزام على الشركة التي حصلت عليه لانها حصلت مبلغ دون ان تقدم شيئ مقابله ( بضاعة او خدمة او....الخ) لذلك فأن عملية التحصيل تمثل زيادة اصل (النقدية ) مقابل زيادة التزام ويتم اجراء القيد التالي :

من حساب النقدية ( الصندوق او البنك)       الى حساب الايرادات المحصلة مقدما

حيث ان هذه العملية سيترتب عليها ظهور حساب الايرادات المحصلة مقدما ضمن الخصوم في الميزانية العمومية

وفي السنة التالية عندما تقدم الشركة الشيئ المتفق عليه مقابل ماتم تحصيله ويتم اجراء القيد التالي:

من حساب الايرادات المحصلة مقدما      الى حساب الايرادات ..( قيد اثبات الايرادات مقابل تخفيض او اقفال حساب الايرادات المحصلة مقدما)

من ناحية ثانية قد يتم تحصيل دفعة مقدمة من اتفاق معين ويقيد بالقيد

من حساب النقدية ( الصندوق او البنك)      الى حساب الايرادات 

وذلك على اعتبار ان الشركة ستنفذ العقد قبل نهاية السنة فأذا لم يتم تنفيذ الاتفاق في السنة المتهية يجب ان يتم تخفيض حساب الايرادات بالقيد التالي:

من حساب الايرادات             الى حساب الايرادات المقدمة او الدفعات المقدمة او  اي حساب وسيط كما ذكر الاخ عبدالحكيم سعيد

عند استلام ايراد مقدم يكون القيد كالاتي

1 - من حـ / العملاء

الى حـ / دفعات مقدمة ( دفعه مقدمة من العملاء )

قيد استحقاق ( ويظهر فى الميزانية العمومية )اذا لم يتم اقفالها قبل نهاية السنة المالية واصدار فاتورة بيع .

2- من حـ / الخزينة او البنك

الى حـ / العميل

( قيد سداد )

3 - عند البيع ( اصدار فاتورة ) .

من حـ العميل

الى حـ / المبيعات

4- تخفيض الدفعة المقدمة يكون القيد كالاتي

من حـ / الدفعات المقدمة

الى حـ / العميل

الايراد يكون دائنا و الصندوق مدين

يكون بتوسيط حساب دائن ويترتب عليه القيود التالية:

من حساب البنك او الصندوق الى حساب / الحساب الدائن الوسيط ( مثلاً ايرادات محصلة مقدماً) وذلك عند التحصيل ..

القيود التي تلي هذا القيد هو عند انتهاء كل فترة زمنية ثبت استحقاقها للجزء من ذلك الايراد كالتالي:

من حساب / الحساب الدائن الوسيط ( مثلاً حساب الايرادات المحصلة مقدماً) الى حساب/ الايرادات .. للجزء الخاص بالفترة الزمنية التي تستحق تثبيت الايراد.

يتم ادراج المصروفات والايرادات التى تخص السنه الماليه المصروف فيها او المحصل منها فى قائمه الدخل  اما مايتم تحصيله مقدما من ايرادات او يتم صرفه مقدما فيدرج فى بنود الميزانيه 

اما عن سؤالك فالقيد  من ح/ الصندوق او البنك      الى ح / حسابات دائنه ( ح/ ايرادات محصله مقدما )

ويتم اقفال ح/ايرادات محصله مقدما فى السنه الماليه التاليه فى ح/ الايرادات بقائمه الدخل فى حدود مايخص السنه الماليه التاليه منه    

مطابقه الموازنه مع صندات الصرف والقبض ومعادلتهم لتصبح النتيجه صفر بعد التجميع ..... انا مش محاسب بس دى طريقى فى شغلى دايما

حساب الصندوق او البنك مدين والايراد المقدم دائنا

عند القبض من العميل 

من ح/ الصندوق او البنك  الي ح/ العميل

عند الفوترة وانجاز الخدمة او تقديم السلعه  من ح/ العميل  الي ح / المبيعات