كيف يتم وضع برتوكول لاي افتتاح مؤتمر او معرض حكومي منذ قص الشريط وحتى مؤتمر انهاء اعمال الحدث ؟

1- معرفة الحدث المزمع اقامته ووقته

2- معرفة مستوى المدعوين التعليمية والمالية

3- معرفة سقف المادة المتاحة لاستقبال الحدث

4- تحديد السكن والاقامة اللائقة بالمدعوين

5- توفير المواصلات لاستقبال الضيوف من المطار الى الفندق ومن الفندق الى الفعالية 

6- تحديد جدول انشطة طول فترة الاقامة 

7- حجز مقر المؤتمر او  المعرض 

8 - تضبيط الدكورات الداخلية والخارجية والاعلانات بما يتناسب مع الفعالية 

9- التخليص الرسمي والجمركي لكل المشاركين في المعرض حتى المعادرة 

10- متابعة قسم العلاقات العامة للترتيب مع الاعلام باشكاله والتواصل المباشر مع العملاء والضيوف والمنظمين حتى نهاية الفعالية 

قد تصعب الاجابة على هذا السؤال وبنسة كبيرة جدا لما تحتاجه الاجابة إلى وقت طويل ..... ودعوني أحاول الاختصار في الاجابة بشكل نقاط

- أولا تجهيز قائمة المدعوين.

- ثانيا: تجيهز الهدايا ( في حال وجود توزيع هدايا مع الأخذ في الاعتبار أختلاف الهدايا حسب الشخص ومكانته)

- تجهيز قاعة الاحفل بكل ما تحتاجه وفقا للمناسبة أو الحدث.

- توزيع أماكن الجلوس حسب قوائم الاسبقيات.

- معرفة جميع متطلبات واحتياجات الضيوف لتوفيرها.

- توفير الحجوزات الفندقية و وسائل النقل ( أذا تتطلب الأمر).

- معرفة الوقت اللازم في تنقلات الضيوف من الفنادق إلى أمكان الحفل.

- تجهيز كلمات الحفل.

- وغيرها الكثير من الأ/ور التفصيلة لا أعتقد أنه يمكن ذكرها الا بعد معرفة الحدث أو المناسبة