Start networking and exchanging professional insights

Register now or log in to join your professional community.

Follow

بعهدة أمين المستودعات لديه كمية من مادة معينة وعند الجرد الفعلي للكمية تبين وجود زيادة لو كنت مكانه ماذا ستفعل؟

user-image
Question added by rshad hamed , مسؤول علاقات عامة , مستشفى الاهدل التخصصي
Date Posted: 2013/11/17
MOHAMMAD ALI ALRABEI الربيع
by MOHAMMAD ALI ALRABEI الربيع , مشرف مستودعات , امانة عمان الكبرى

الأولى انة مايطلع عنده زياده المفروض انه بجرد على نفسة بشكل دوري

اما اذابين عنده اي زياده في ماده فيجب التاكد من جميع المخزونممكن يكون صرف ماده مكان ماده

واذا بقيت حالة الماده زياده فالأولى ان تدخل لقيود المستودع

eman tamara
by eman tamara , متدرب ومساعد مهندس , شركة مصر للاسمنت مكتب م/محمد دومه

من المحتمل ان ابلغ بما وجدت

او ان اقول ساضعه في مخزون اخر عندما ياتي ناقص

لانه اذا اتي ناقص فسوف اتحمل الخساره اذا من حقي ان اتحمل المكسب

والله اعلي واعلم وربنا يحفظنا من اي مال حرام

basheer basheer
by basheer basheer , Digital & social media officer , MTC Holding Group

المراجعة الفورية مع الادارة المختصه

Deleted user
by Deleted user

عزيزي

اراجع الجرد مره ثانية وثالثة فقد اكون غلطان ولو تبين ايضآ ان هنالك زيادة ابلغ العمل وابري ذمتي فقد تكون هذه الزياة نتيجة خطأ وقد تحملها موظف أخر اثناء التسليم والاستلام ودفع ثمنها دون ان يعلم اين ذهبت فيعرف ويسترد حقه

zouhir zine
by zouhir zine , مسير , مسير شركة خاصة

راح اقدم واصرح بما وجدت

Deleted user
by Deleted user

سابلغ المدير المختص فى ذلك الامر 

وابداء بمراجه الدفاتر ومعرفه السبب فى تلك الزياده

ahmed ahmed
by ahmed ahmed , مسؤول مراقبة المخازن , وادى النيل للغاز الطبيعى ببنى سويف -مصر

اولا: عند الجرد الفعلى يجب ان تثبت الكمية الفعلية فى دفتر الجرد 

ثانيا : يتم البحث فى اذون الصرف و الاضافة و الارتجاع من اجل معرفة سبب الزيادة 

ثالثا : عمل تسوية بالكمية الزائدة و تضاف باذن اضافة الى رصيد المخزن بنفس سياسة التسعير و يرفق معها الموافقة من المدير المسوؤل بعمل التسوية . (و ذلك من اجل احكام الرقابة و المراجعة لهذا البند ) 

رابعا : يضاف الى رصيد الكارت و الحاسب بنفس الطريقة و هنا يكون حصلنا على رصيد دفترى و فعلى سليم 

Deleted user
by Deleted user

من الطبيعى أننى أستلم على جرد وأقوم بالتسليم على جرد أيضاً ومن المؤكد أذا كان العمل مظبوط لا يوجد عجز ولا زيادة فالامر غير قابل للزيادة والنقصان والا ما أصبح أمينناً على أموال الغير لابد من تحمل الزيادة والنقصان بعلم المدير المسؤل وتحميلها للمخطيء فوراً دونا مجاملات  فهذا العمل لابد فيه من الوضوح التام والعمل الصارم

nasser mohamed nasser marwi
by nasser mohamed nasser marwi , مسئول مخازن , منظمة ACF

الجواب هو التالي

واجهت أكثر من مرة هذه المشكلة 

أولاً وجود الزيادة لابد ان يكون لسببين  

فقد يكون استلام بالزيادة او صرف بالخطأ

لذا يتم التأكد من وجود الزيادة ومراجعة كافة المستندات واعادة النظر في كرت الصنف

اذا لم يجد نتيجة من ذلك يقوم بابلاغ المدير المباشر

على المدير المباشر ابلاغ الادارة المالية بذلك وحتى يتم تأكيد ذلك يتم تكليف لجنة من المدير المالي للتأكد وعمل جرد وإثبات ذلك  بمحضر رسمي

ثم يتم الانتظار حتى نهاية الشهر فإذا لم يتم الحصول على صاحب حق للزيادة يتم توريدها وعمل سند تعديل موجب لصالح الشركة

وهذا الاجراء هو السليم وأنا احذر المختص في المخازن من أي  تصرف دون العودة لمديره لانه سيعرض نفسه للمسائلة القانونية واتهامات باطلة ومن له حق في ذلك سواءً كان فرع من الفروع او عميل  فيقدم بلاغ للشركة وياخذذلك بالطريقة الصحيحة مع العلم ان العديد من الشركات لا تقبل ذلك وعلى العميل التأكد من بضاعته قبل خروجها

وشكراً

Mohamed abdelsalam shabrawi
by Mohamed abdelsalam shabrawi , Regional Director for the Arab Republic of Egypt , african energy company

يتم إخطار صاحب العمل بذلك

mohammed alsetohy
by mohammed alsetohy , warehouse supervisor , m3 group

اولا يتم الجرد الفعلي لكل محتويات المخزن ربما يكون حدث تداخل فأدي الي زياده في مادة ونقص ف اخري 

ثانيا ابلغ به لمراجعه اوامر الصرف ومتابعه العملاء خصوصا عندما يكون مخزن منتج تام يتم صرفه للعملاء فيحدث شك في مصداقية الشركة 

ثالثا في حالة التاكد انه لم يكون هناك نفص في اي من هذه الامامكن لا سيما ادرة الانتاج ايضا يجب متابعتها 

يتم اضافة هذا  المنتج لعهدة امين المخزن حتي لا يطمع من كان في قلبه مرض لا قدر الله 

More Questions Like This