لكي لا يكون المحاسب مجرد مدخل بيانات ما تصورك للدور الذي يجب ان يقوم به المحاسب في ظل التشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي؟

 " إذا كان يعمل على برنامج محاسبى "

يجب فهم البرنامج المعد لادخال البيانات وفهم ان كل هذه البيانات تترجم الى قيود يومية فعليه ادخالها بشكل صحيح ودقيق

كيفية معالجة الاخطاء التى قد تقع منه فى إدخال البيانات

فهم الدليل المحاسبى جيدا وماهية تكوينه

عرض مخرجات البرنامج على المراجع الداخلى بإستمرار واخذ ملاحظات المراجعه بعين الاعتبار

وعلى المحاسب أن يطور نفسه بإستمرار والاطلاع على المعايير والاطلاع على عمل غيره من الزملاء ومشاركتهم فيه ان استطاع  فبهذا كله لا يقتصر دوره على مجرد مدخل بيانات بل يصبح محاسبا 

نعم سيد عبدالحكيم هذه مشكلة كبيرة اراها واضحة بكثير من الشركات فاذا واجهت المحاسب مشكلة يقف عاجزا عن حلها .

الانظمة المحاسبية جيده بل ممتازه لكن بشرط يجب على المحاسب ان يعرف تاثير كل عمليه ماليه او حسابية على بقية الحسابات والعمليات والقوائم الاخرى حتى يخرج من فكرة انه فقط مدخل بيانات ليصبح قادرا على معالجة هذه البيانات

انا رايي ويمكن ان يكون صعبا للبعض هو ان يتفظ بدفتر يومية و اساذ عام و يقوم بالتسجيل عليهما حسب الاصول و مطابقة الارصدة مابين الارصدة الدفترية و البرامج المحاسبية و لكن هذا في و قتنا الحالي صعب نوعا ما كوننا نميل الى الاسهل

القدرة علي تحليل البيانات المخرجة الي معلومات معلومات علي مستوي الادارات الداخلية بالشركة وعلي المستوي الخارجي 

أعتقد أن برنامج المحاسبة جيدة (التي تلبي احتياجات المدرسة والأنشطة التي نفذت) فقط يجعل الأمور أسهل بالنسبة للمحاسبين، ولكن لا يزال العنصر البشري هو أهم (البرامج لا تعمل من تلقاء نفسها). ما هو مهم هو تحديث معالجة البيانات والدقة ودقة البيانات التي تتم معالجتها. ولذا فمن الضروري أن محاسب تقوم بعملها بشكل جيد، أو من الأفضل أن نقول أن المحاسب جيدة والمهنية.

بالطبع يجب اختبار المحاسب او تعليمه على العمل بالطريقة اليدوية ومحاوله تعليمه معلومات كثيرة بالطريقة اليدوية وذلك من اجل اكسابه المزيد من الخبرة حتى اذا واجه مشكلة بالنظام الالكترونى او واجه اى شىء يمكنه التغلب عليها لانه قد فهم طبيعه عمله على اجمل واكمل وجه

هذه المشكلة واجهتها في بداية عملي محاسباً للتكاليف ,, حيث ظننت أنني مجرد مُدخل بيانات فقط ومرّت أول15 يوم من الندم ,, هل حقاً درست4 سنين من أجل هذا ,, لا يُعقل !!  ,, شيئا فشئياً أخذت أفهم طبيعة عمل البرنامج المحاسبي الذي استخدمه في العمل ,, حتّى فهمت طبيعة عمله كلياً ,, سأضرب مثالاً على ذلك :: صحيح أن البرنامج يحتسب كلفة المنتج تامّ النصع لوحده بعدما يحتسب كلفة المواد الخام والمصاريف الصناعية الغير مباشرة وغيرها ولكن يأتي دورك كَمحاسب أن تفهم لماذا أخذ البرنامج هذه الكلفة ,, مثلاً مادة خام تغير سعرها من1 دولار إلى دولار وربع ,, لديكَ كمية منها مدخلة بسعر دولار وكمية أخرى بسعر دولار وربع ,, أي الكلفتين سيعتمدها البرنامج ,, هُنا يأتي دورك كَمحاسب لتحلل وتفهم طبيعة عمل البرنامج ولماذا أخذ الدولار مثلاً ولم يأخذ الدولار وربع ,, طبعاً يختلف بإختلاف الطريقة المحاسبية المتبعة في التكليف المعرفة على البرنامج ! بالمختصر :: يجب أن تقود البرنامج المحاسبي أنت ولا تجعله هو يقودك ! نقطة أخرى ,, يجب أن تثبت جدراتك كَمحاسب لا مدخل بيانات من خلال البحث عن نقاط على البرنامج والبحث عن آلية تطويره ,, فالبرنامج المحاسبي ليسَ كِتاباً مُنزلاً ,, فقد يكون به ثغرات , قم بالبحث عنها وإكتشفها وحاول شيئاً فشيئاً لتطوير البرنامج وتسجيل ملاحظاتكَ عليه ! 

وضع السياسات المحاسبية ، تحليل البيانات وتحليل الانحرافات من الخطة للوصول للاداء المثالي

علية بتحديد ميزانية الشركة و عمل خطة لاخذ الخطوات لتحقيق الارباح

أعتقد النظام وحدة لا يكفي لأعداد التقارير فبيد المحاسب ان يبُدي راية في ما يتعلق في الجهة المالية للشركة كما انه قادر على وضع التصورات المستقبلية للشركة من أستمرارها من عدمه

بلا ادنى شك فان الانظمة المحاسبية هامة للغاية في الوقت الحالي لاسباب عديدة لاكن اعتقد ان اهمية المحاسب تكمن في كيفية الاستفادة من البيانات التي تتيحها هذه البرامج وتحليلها بالشكل الذي يمكن متخذ القرار من اتخاذ القرار الصحيح