Register now or log in to join your professional community.
- عند تسليم التقرير للمدير للتوقيع أخبره أنه مستعجل و أؤكد عليه
- أذا أحتفظ به رغم ذلك فأنتظر حتى يسأل طالب التقرير عليه و أخبره أنه طرف المدير
- أما بخصوص أنه يؤخر التقارير أكثر من اللازم فأعتقد أنه أدري بعمله منى و أقدر على تحديد المدة اللازمة له للأطلاع و التوقيع
كيف يكون مديرا إذا لا يعطي للوقت قيمة
بكل برود اعصاب اضع الملف في مكتب مديري وانساه . واذا تم السؤال عنه فالاجابة سهلة تم انجاز الملف وهو الان على مكتب المدير
الواضح من السّؤال أنّ جميع الوسائل لم تنجح مع المدير المباشر بعدم تأخيره بتسليم التّقارير
عند كتابتي للتّقرير أقوم بتأريخه و أسجّله أصولاً برقم و تاريخ و هذا يخلي مسؤوليّتي و أحتفظ بنسخة بعد تسجيله.
لا اخبر صاحب العمل لاني التسلسل الوظيفي لا يسمح لي بالتعدي على مديري الا في حال كبيرة جدا كالاهانة مثلا ... اما في حال تأخيره للتوقيع فبالامكان ان اذكره كل حين بضرورة هذه التقارير التي يستوجب التوقيع عليها وبالتالي ان لم يستجب في حال كانت ذو اهمية العليا سوف تقع عليه المسؤوليه
يفترض ان يكون التسلسل الاداري هو سيد الموقف وان كان صاحب العمل سيطلب التقارير من الموظف مباشرةً فهنا لا داعي لوجود مدير مباشر عليه ... ولكن لا يحدث مثل هذه الحالات الا في الجهات التي تعيش فوضى ادارية وادارة غير متماسكة .. ولذلك انصحك بأن تستخدم وسيلة اعداد التقارير الى صاحب العمل مباشرةً وتذيل التقرير بصورة مع التحية للمدير المباشر أو العكس تقرير الى المدير المباشر والتذيل صورة مع التحية لصاحب العمل.
اكيد لازم ابلغه لكي اخلي مسؤليتي اذا تكرر نفس الموقف اكثر من مرة
عندما انهي التقرير كامل وبشكل صحيح وبالموعد الصحيح اكتب التاريخ الذي انجزت فيه عملي بالساعة والدقيقة وابعث ايميل رسمي باني انجرزت التقرير وبذلك اكون انهيت عملي المطلوب مني على اكمل وجه
في هذه الحالة يجب أن نجعل سجل لتاريخ الإرسال وتاريخ تلقي
اخي الفاضل
عندما تقوم بانجاز التقرير انا متاكد بانك تؤرخه وهذا خير دليل على حسن ادائك وليس من مسؤوليتك اذا تاخر المدير في توقيعة وخصوصا انه يترتب عليك كتابة مذكرة الى مديرك تعلمه بها بان التقرير جاهز وبحاجة الى توقيعه
انت اديت عملك ولا يحق لك ان تتدخل في شان مديرك لان اتصالك بصاحب العمل هو خرق لقاعدة التسلسل الاداري
اول هام يجب ان اعد التقرير وانتهى منه قبل الوقت المحدد ثم اذهب للمدير المباشر واطلب منه بأن يهتم بهذا التقرير وان يعطى له الاولوية واخبره بأن هذا التقرير سيذهب مباشرة إلى صاحب العمل وان اطلب منه واخبره بمعاد قبل معاد التسليم النهائى بحد اقصى يوم واحد فإذا لم ينتهى منه فى الوقت المحدد سأقوم بسحبه منه واقوم بتقديم شكوى لصاحب العمل على ان مديرى بطىء جدا فى العمل وضرورة تغيره او نقله إلى قسم اخر لا يحتاج العجلة او السرعة المناسبة فى اتخاذ القرارات