هل وجود زياده فى رصيد المخزن عند الجرد يدل على كفاءه أمين المخزن؟ ولماذا؟

وان كان  هذا حرص من امين المخزن على الا يضيع شيء يحاسب عليه

ولكنه ممكن ان يضر بشكل الشركه ومصداقيتها فى المعامله

فأكيد الزياده نقص عند احد العملاء

زيادة الرصيد لو افترضنا حسن النيه ينتج عن الاتي : 

1 - خطأ في الاستلام  ( أمين المخزن )

2 - خطأ في الادخال في السستم في وحدة الصنف  كالمتر والطقم واللفة والقطعه  ( داتا انتري )

3 - خطأ في تخصيم المبيع من الرصيد ( ستوك كونترول )

4 - خطأ في الصرف ( البيع ) خصم عند البيع ولم يتم له اشعار اضافه عند المرتجع

5 -  خطأ في التسكين كأن يكون في عين غير الموجودة علي السستم  وبالتالي يتم تصفير الرصيد في السستم والرصيد موجود في عين أخري 

لابد من تتبع الدورة المستندية وادراك الخلل الموجود 

في النهايه العجز والذيادة ( عيب ستوك كونترول ) وتقصير من المدير في المتابعه

ليس بالضرورة ان تكون الزيادة فى الجرد دليل على كفاءة امين المخزن فتلك الزيادة من الممكن ان يقابلها تلاعب فى احد الارصدة الاخرى الخاصة بالعهدة  و من الممكن ان تكون هذه الزيادة عبارة عن بضاعة تم توريدها ولم تقيد بالدفاتر او تعمد اخفاء مشتنداتها وقت الجرد لان من المفروض ان الجرد الدورى لامين المخزن يعبر عن وجود توازن بين ارصدة الوارد و الصادر سواء كان البع نقدا او اجل فان كان البيع اجل فهناك زيادة فى حسابات العملاء يقابلها نقص فى حسابات امين المخزن و العهدة الخاصة به و من المتعارف عليه ان الزيادة او النقص الزائدين عن المخصصات لها ان كانت تلك السلع لها تاريخ صلاحية حتما يقابله تلاعب بالجفاتر او عدم كفاءة من امين المخزن

بالتاكيد لا لابد انلا يكون هناك عجز اوفائض ليدل علي كفائة المخزنجي

لان العجز سهوا اوعدم امانه يسوؤه

والزياده تسوء الشركه لانها تساوي نقص في الصادر لدي احد اواكثر من عميل مما يضر بسمعة ومصالح الشركه مما توجب عليه المحاسبه

بنسبة كبيرة يعنى وجود عجز بالمخزون وهذا لان معيار نجاح الجرد هو مطابقة الكميات الدفترية للكميات الفعلية " الكميات المخزنة " وبالتالى اى عدم تطابق فى الكميات سواء بالعجز او بالزيادة هذا يعنى وجود خطاء ما ...اما بالكميات الدفترية او الفعلية واذا كان الخطاء دفترى فهو خطاء يغتفر لانة ناتج عن السهو او الخطاء اما اذا وجدت الزيادة بالكميات الفعلية فهذا يعنى بنسبة كبيرة انة يوجد عجز بنسبة لا تقل عن الضعف فى المخزونن لانها قد تكون محاولة من امين المخزن للتدليس والهاء لجنة الجرد عن العجز الاصلى لكن اذا كانت لجة الجرد ذات خبرة ومخضرمة لن تنطلى عليها هذة الخدعة  

لايدل الزيادة على كفاءة امين المخازن بل هى ناتجة عن اصناف لم تضاف بالعهدة او اصناف صرفت للعميل على اذونات صرف ولم يتسلمها

الزيادة مثل العجز فى المخازن لان الزيادة لابد ان تقابلها عجز فى صنف اخر او عدم قيام أمين بالاستلام صح أو صرف خطاء أو تسجيل خطاء للصنف

السلام عليكم

كلا ان الزيادة في المخزون الفعلي عن النظام المخزني خطأ لان الزيادة كالنقصان

مما يدل يدل على عدم متابعة المخزن من قبل امين المخزن او عدم اجراء الجرد الفعلي دوريا

لاء طبعا لان الزياده في المخزن تدل علي ان العميل ذهبت اليه منتجات ناقصه وهذا يدل عن سوء ادره لللمخزن مم يتسسبب في خسارة العملاء وخساره للشركه ايضا 

الزيادة فى الجرد الفعلى خطا مثل العجز تماما لان يوجد خطا فى عملية الاستلام والتسليم من قبل امين المخزن او محاسب الممخزن

ليس بالضرورة فمن الممكن ان يكون وجود زيادة بالرصيد الفعلي عن الدفتري دلالة علي فساد امين المخزن وقيامه بمحاولة التوفير من اجل الاستفادة بها والتصرف فيها مستقبليا بطريقة غير مشروعة