كلفك مديرك بوضع ُدراسة جدوي لمشروع ضخم تنفذه الشركة . وتوقع الأسبوع القادم .و يوم التوقيع الصباح لم تجدالدراسة بالمكتب فماذا تفعل؟وكيف تتصرف؟

ان ضاعت مني بالمرة ولم أجدها سوف أحاول تأخير التوقيع بحجة ظريفة تخرجنا من هذا الموقف حتى أتمكن من تحضير دراسة أخرى مع تحمل المسئولية في السابقة .

أشكرك باأخى الكريم على لفت الانتباه الى أنه ممكن أن يحدث مثل هذا الظرف الطارىء الذى لم يكن متوقعا .. لأننى فى حاله القيام بهذه المهمه لابد من الاهتمام بكل شىء حتى وجود أدواتى وملفاتى لأنها مهمه بالنسبه لعملى ... وأنا من اليوم سأعمل على وجود نسختين من اى عمل اعمله هتى اذا ضاعت النسخه لظروف ما .. فلابد من وجود نسخه اخرى ..

فيما إذا حصلت

سأجتهد لتأخير الموضوع و أعمل من جديد

السلام عليكم

خلال العمل على اى مشروع بالتأكيد سيكون هناك داشت تحضيري يمكن الرجوع له فى حال ضياع النسخه النهائيه

انا شخصيا دائما معي فى ميداليه المفاتيح فلاشه بها الاعمال الهامه جدا ، ومستنداتى الشخصيه ، حتى اختراع الايفون فاصبح الموضوع اسهل ، كذلك هناك عاده انصحك بها ارسال ايميل لنفسك دائما بالمستندات التى تخشى ضياعها .. 

على العموم ان لم يكن لديك وسيله للرجوع لدشت او نسخه فهذا ليس الوقت المناسب للبحث عن الفاعل ..

احيانا يكون حولنا غير عقلاء كثير، يحاولون الضرر بنا وفى اعتقادهم ان هذا قد يفسح لهم الطريق ، لكن نصيحتى لك اتركهم وشأنهم سوف ينقلب عليهم مايفعلون ودون حاجه لشغل نفسك بهم .. مررت بتجربه مشابهه عندما حضرت للعمل ووجد الجهاز الخاص بى تالف، وكان على تقديم تحليل مبيعات وكشف عمولات فى اليوم التالى ، ولم يكن لدي الخبره وقتها .. فضطررت للبقاء  فى العمل حتى اليوم التالى اعيد كل ما كنت انهيته فى اكثر من10 ايام

ولكن

بالتاكيد لديك الخطوط العريضه للمشروع وتستطيع كتابتها على باور بوينت وتسهب فى الشرح كخطه بديله ، مع وعد للاداره بتقديم الخطه مكتوبه اخر اليوم ..وبالتاكيد اقتناعهم بشرحك وتوضيحاتك لكل سؤال يجعلك فى موقف قوي..

واعتقد ان الصدق مفتاح اى نجاح ، فلعل شرحك لمديرك الموقف ، دون اتهام احد مع وعدك له بانجاز المهمه فى وقت قصير سيكون افضل الحلول اذا ما اقترن بشرح فى الاجتماع للخطوط العريضه ..

اهم شئ في دراسة الجدوي الدقة و هذا يعني انه لا يوجد اي مجال للنسيان و السهو امر مثل ذلك مرفوض افتراضه و لتجنب حدوث ذلك عمل اكتر من نسخه للتقرير لتجنب هذه الحوادث

اولا اصفر لان أعتبر انوا هذا نقص مني وعدم اعطائي أهمية للعمل ولاكن قدر الله ما شاء فعل اللوجوء الى المسودة  التي قمت بها قبل البدأ في الملف الخاص بمشروع واحاول ان أخذ وقت اضافي لتنظيم أفكاري وترتيب اوراقي

اولا اكيد انا معى سوفت كوبى لجميع اعمالى على الكمبيوتر وده شئى ضرورى جدا لان الاوراق من الممكن ان تبلى او تسرق او تضيع

ثانيا لانى من قمت بهذه الدراسة على مدار الاسبوع فاكيد انا افهم كل تفاصيلها ومن الممكن ان اعيد ايجازها ولو حتى ملخص لما قمت بعمله وهذا لا ياخذ كثير من الوقت 

وذلك طبعا بعد تقصى حقيقة اختفاء الاوراق من مكتبى لربما هى لم تسرق ولكن قد قام بوضعها احد ما فى مكان اخر لم اعرفه بطريق الخطا

واخيرا كل شيئ بامر الله فلعتم على الله واتوكل بايجاد الحل الامثل والاسرع لهذا الموقف

1*  كل شيئ بامر الله فالتوكل على الله من عزم الامور . 

2* لاي دراسة او معلومة تخص اي مشروع يجب ان يكون لها نسخه اخرى موجوده معك على اي وسيلة تخزين على الكمبيوتر وهو من الضروريات جدا لان الدراسة او المعلومات من الممكن ان يحصل لها اي شيء مثل الضياع والسرقه ....الخ

3* ايضا في حال عدم وجود الدراسة في يوم توقيع المشروع وانا الذي قمت بهذه الدراسة على مدار اسبوع فأنا افهم كل ما تحتويه من جميع المعلومات وجميع تفاصيلها ومن الممكن ان اشرحها للمختصين على بدء المشروع وهذا لا ياخذ كثير من الوقت 

4* واخيرا بعد ايجاد الحل الاسرع ( شرح التفاصيل وجميع المعلومات بدقة ) ابحث عن الحقيقه وراء هذا.