Register now or log in to join your professional community.
للأهمية ولضمان أستمرارية العمل لأبد من وجود من يخلف المدير في الحالات الطارئة , فيجب الحرص على ان يكون الموظفين ملمين بتفاصيل العمل الأدارى والتصرف في مثل تلك الحالات .
العمل المؤسسي يجب ان لا يرتبط بالاشخاص فيجب ان يكون دائما هناك بديل فيجب ان يكون هناك برامج تدريبية للاحلال فالموظف قد يمرض او يسافر او يترك العمل لكن المؤسسة يجب ان تستمر بالعمل و تقديم الخدمة و تنفيذ الالتزامات و بنفس المستوى
اكيد و هنا يجب استحداث منصب نائب المدير . و الذي يقوم بالتدريب ليس المدير نفسه و لكن وحدة التدريب او ارساله لفرع اخر ليتدرب على يد مدير اخر
في الادارات دائما موجود مدير ونائب مدير وهو يتعلم من المدير بشكل طبيعي لاارادي وهو البديل الطبيعي في حالة اخلاء الموقع المدير .
أنهايجب أنتكونفيالأعمال التجارية، ولكناتباعهالكيتكونممارسةمقبولةتحتاجالتزامالإدارةالعليا، وإذا كانيمكنكالحصول علىالتزامالإدارةالعليافإنهسيتموضعقانونشركةوسيكون من ممارسةعادية، ولكنفإنهيحتاج إلى التزامالإدارةالعليا.
نعم وذلك للقيام بأعمال المدراء عند غيابهم أو أي ضروف تستدعي غياب المدراء حيث يكون نائب المدير على معرفة بكل التفاصيل التي يقوم بها المدير
المدير هو كالمعلم..معنى المعلم من يعلم غيره ويتقدم الى الامام
من المفترض ان العمل لا يقف علي احد ، لذلك من الضروري وجود بديل مدرب خبير علي وعي كامل ينوب عن المدير .
- من الضروري تجهيز الكوادر و القيادات الواعدة لسد الشواغر و التي قد تطرأ لاي سبب(تقاعد مبكر، تسرب وظيفي، انتهاء خدمات وفاة...الخ)، حيث ان الكفاءات المدربة والمؤهلة تعتبر من اهم اصول الشركة بل هي الرأس مال البشري و الذي يعتبر اهم من رأس المال النقدي حيث ان الاول يجلب الاخير.
- يجب ان يؤخذ بالاعتبار ان وجود البديل الجاهز وتأهيله وتدريبه معيار اساسي لتقييم اداء اي ادارة.
- ضرورة خلق الوعي لدى جميع المدراء عن طريق ورش العمل و التثقيف بان الكوادر و الكفاءات لا تعتبر تهديدا لهم بل هي دعم لاداراتهم و وجودها يعتبر قوة للادارة.
لا بد من و جود البديل الكفئ حتى او الصف التانى حتى يخلق نو ع من التحدى والا بتكار وزلك يكوت فى صالح العمل مما يساعد على نجاح منظو مة العمل ويساعد فة نجاحها وحتى لا يخلوا المكان بخلو القيادة والكفاءة ويترتب علية سقوط المؤسسة فلا بد من وجود الركيزة المستقبلية للشركة حتى تكون فى مصاف المقدمة والنجاح دون تو قف
كلمة نائب ومساعد هى اصلا للبديل وذلك لضرورة وجوده فلا يعقل عند اخذ المدير اجازة مثلا ان يتوقف العمل