السبب الرئيس يتلخص في عدم جرد البضاعه جيدا اثناء تحميل البضاعه اذا كانت بيع مباشر..
وسبب حدوث عجز مع مناديب المبيعات ..غالبا ما يحتاج ا لمناديب لعدد كبير من الفواتير "لانه ياخذ حافز علي ذلك" فبقوم بتسجيل البيع لاحقا "وهي تعرف باسم "ضرب فواتير" .."مما يؤدي الي النسيان..واحيانا اخري يكون بسبب التسرع ..او ان بعض المناديب الذين يفهمون خطأ ..يدفعون من جيبهم الخاص لارضاء العميل علي حساب نفسه..