هل يكون من الافضل ان يكون مسئول المشتريات ملم بعمل المخازن ام لا ولماذا تفضل بعض المنشأت عدم وجود علاقة بين القسمين إلاعن طريق المراقب المالى للمنِشأة؟

الأفضل الفصل بينهما وذلك لأن المخازن يعتبر هنا عمل رقابى على المشتريلت عند اضافه المشترى نقدا يتم فرزه وفحصه بعنايه قبل الاضافه ... فكيف تكون أنت السيف والجلاد

لا افضل وجود هذه العلاقه

وانا مع الشركات التى تقوم بالفصل بينهم

حتى يتسنى مرلقبة كل على حده

اذا كان هناك نظام محاسبي فعال فلا ضير من ترابطهما.. لان ذالك له نواحي ايجابية في مشاركة الطرفان لخبرات ومعلومات بعضهم البعض

الاول العلاقه بين  مسول المشتريات و امين المخزن محضر الفحص و الااستلام و هناك طرف خفي المورد 

المورد بيظبط بتاع المشتريات و بتاع المشتريات بيظبط بتاع المخزن علشان يعدي البضاعه المستلمه و يوافق علي الاستلام و باتالي يستلم الفلوس او الشيكات

العلاج اولا الرقابه الشديده من الاداره الماليه علي قرارات الشراء و اوامر الشراء من خلال عروض و متابعه الاسعار و الموردين 

ثانيا ادراه التكاليف و المخازن يتم مراجعه كروت الصنف و الجوده  و جرد المخازن و التضيق علي امناء المخازن من خلال التواجد المستمر و المتابعه الستنديه 

ثالثا  تنبيه ادراه الجوده التي تشرف هي ايضا علي الاستلام البضائع

لا يفضل فصل المخازن عن المشتريات لانهما مكملين لبعضهما من الناحية اللوجستية و لكن بعض المنشاءات التى لا يوجد بها رقابة قوية من الادارة العليا تفضل عمل رقابة على المستوى الوظيفى الاقل لتفادى حدوث ازدواجية مابين عملية الشراء وعملية الاستلام اتادىحدوث اى تلاعب فى المواصفات او استلام الكميات 

لابد من الفصل حتى لا يكون احد الطرفين المفيد و المستفيد

امين المخازن ليس له دور فى عملية الشراء ولكن له دور فى عملية الفحص والمراجعة ومطابقة المواصفات بعد الشراء

الافضل عزل المشتريات عن المخازن حتى يتحمل كل مسؤليته ولتجنب الشكوك

من وجهة نظري نعم فهناك ضرورة ملحة لذلك حتى يتسنى لادارة المشتريات تعويض النقص بالمخازن من جهة واعداد ميزانية واقعية تتناسب مع حجم الاحتياجات للمنشأة من جهة أخرى.

أما بالنسبة لعدم رغبة بعض الشركات دمج المشتريات مع المخازن هو اجراء احترازي خوفا من توفر اتفاق وتلاعب بين الأطراف المسئولة عنهما