Register now or log in to join your professional community.
نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر:
الجرد الدوري Periodic Inventory System يستخدم حساب المشترياتأما الجرد المستمر Perpetual Inventory System يستخدم حساب المخزون عند البيع والشراء
في الجرد المستمر تستطيع في أي لحظة معرفة رصيد المخزون بعكس الجرد الدوري
أما من ناحية القيود فأنها تختلف عند الشراء والبيع.
1- الجرد الدوري Periodic Inventory System:
تتحدد قيمة المخزون بصفة دورية (عادة كل سنة) عن طريق إجراء جرد مادي وضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة الواحدة لتقدير قيمة المخزون المتاح‘ ثم يتم بعد ذلك الاعتراف بهذا المبلغ كأصل متداول، ويظل هذا الرصيد بدون تغيير حتى موعد إجراء الجرد التالي.وترحل مشتريات ومردودات المخزون أثناء الفترة التي تغطيها القوائم المالية الى حسابات المصروفات، ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثناء السنة كما يلي:
تكلفة المخزون في بداية الفترة ( + ) تكلفة المشتريات = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع ( - ) تكلفة المخزون في نهاية الفترة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع
وتتميز هذه الطريقة بـ:- سلهة التطبيق- منخفضة التكاليف عيوبها:- عدم إمكانية تحديد كمية وتكلفة المخزون بدقة على اساس يومي، وربما يؤدي ذلك الى فقد مبيعات أو استياء العملاء .- من غير الممكن التعرف على خسائر المخزون أو أخطاء القيد في الحسابات وقد ينتج عن ذلك أرقام قد تكون غير دقيقة أو مضللة.
2- الجرد المستمر Perpetual Inventory System:
في الجرد المستمر يتم احتساب تكلفة البضاعة المباعة في كل عملية حيث يوجد قيدان
الأول للإيرادات والثاني للمخزون
يتم تحديث سجلات المخزون في كل مرة تحدث فيها معاملة تتضمن المخزون، وهكذا ستكون هناك دائما معلومات يومية متاحة عن كمية وتكلفة المخزون المتاح مما يساعد المنشأة في تقديم خدمة أفضل للعملاء والرقابة بشكل أفضل على هذا المخزون.ولكن هذه الطريقة أكثر تعقيدا وتكلفة ولكن مع ظهور برامج المحاسبة الاليكترونية ساعدت المنشآت على تطبيق طريقة المخزون المستمر.وتتطلب هذه الطريقة مسك دفتر استاذ مساعد، سنويا أو باستخدام الحاسب، مع امساك سجل منفصل لكل صنف مخزون يتضمن بيانا تفصيليا لكل الحركات في كل من الكمية والتكلفة ( بطاقة أستاذ المخازن )،ويرتبط هذا السجل الثانوي بحساب الاستاذ العام للمخزون،ويتم اجراء مطابقات لضمان دقة واكتمال السجلات المحاسبية.
طريقه الجر المستمر هى المستخدمه فى نظم المحاسبه ونظم المخزون حيث يتم تعديل تكلمفه المبيعات مع كل عمليه بيع او شرا- يتعم عمل قيدين
من ح النقديه مثلا الى ح المبيعات ------------ القيد الاخر من ح تكلفه البضاعه المباعه الى ح المخزون
قدم السيد ابو حفص إجابة وافية
ولكني أريد أن ازيد بأن نظام الجرد الدورى يستخدم في الشركات التي تحتوى علي عدد كبير من الأصناف مثل متاجر المواد الغذائية
أما نظام الجرد المستمر يستخدم في الشركات التي تحتوي علي عدد قليل من الاصناف مثل متاجر السيارات
ولكن التكنولوجيا الحديثة مثل البرامج المحاسبية والباركود قام بتسهيل العمليات المحاسبية بذلك أصبح من السهل علي أى منشاة ان تستخدم نظام الجرد المستمر حتى ولو كانت تحتوي علي عدد كبير من الأصناف
Perpetual Inventory System ويعني (( نظام الجرد المستمر )) Periodic Inventory Systemويعني (( نظام الجرد الدوري )) ايه الفرق بين النظامين ؟؟1- نظام الجرد المستمر هو ان الشركة بتعمل حساب ضمن حسابات الشركة هو حـ/ المخزن ،، هذا الحساب يدخل فيه حركة المخزن كلها.يعني عند شراء المنتجات ودخولها المخزن بنقول من حـ/ المخزن _______ إلى حـ/ (( الحدث المكمل ليه )) وليكن الخزينة وعند صرف البضاعة وبيعها وخروجها من المخزن بنقول من حـ/ (( الحدث المكمل ليه )) وليكن العملاء _______ إلى حـ/ المخزن يعني بنفضل نقيد كل حركة بتحدث على البضاعة (( المخزن )) يوم بيوم .2- أما نظام الجرد الدوري هو أن الشركة تعمل حساب مستقل لكل حدث على المخزن .يعني عند شراء المنتجات ودخولها الشركة بنقول من حـ/ المشتريات عند البيع نقول إلى حـ/ المبيعات عند رد المبيعات نقول من حـ/ مردودات المبيعات عند رد المشتريات نقول إلى حـ/ مردودات المشترياتوفي نهاية السنة بنعمل جرد للمخزون وبيكون هو ده مخزون آخر المدة.3- المهم النظام الأول وهو نظام الجرد المستمر بيستخدم غالبا في الشركات الصناعية وعند الصرف من المخزن بنصرف خامات بتدخل في العملية الانتاجية فبيكون القيد كما يليمن ح/ التشغيل _______ إلى حـ/ المخزن ( خامات ) يعني بنقفل حساب المخزن في حساب التشغيل أما نظام الجرد الدوري فغالبا بيستخدم في الشركات والمؤسسات التجارية .
أتفق مع الأخوة الأفاضل وإن كان هناك (الجرد المستمر صالح جدا في أي منشأة صناعية تطبق نظام التكاليف كما تفضل الأخ أحمد عثمان لأنه بين القيدين هناك فارق (تالف أو فاقدأو هدر )
